19/05/2021 - 7:46 AMAdmin 1988 Lượt xem

Quy trình kiểm kê hàng tồn kho là một trong những khâu không thể thiếu để quản lý kho hàng. Tuy nhiên đây là quy trình đòi hỏi cao sự chuyên môn cao vì có thể ảnh hưởng đến các kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai. Vậy các bước thực hiện quy trình kiểm kê tồn kho sẽ diễn ra như thế nào, cùng tìm hiểu ngay bây giờ nhé!

Kiểm kê hàng tồn kho là gì?

Kiểm kê hàng tồn kho là quá trình kiểm đếm, ghi nhận số lượng hàng hóa thực tế trong kho và đối chiếu với số liệu trên hệ thống. Mục tiêu của quá trình này là đảm bảo tính chính xác, phát hiện sai lệch kịp thời và tối ưu việc quản lý kho nhanh nhất.

Kiểm kê hàng tồn kho là gì ?

Quy trình kiểm kê hàng tồn kho 

Tại sao cần kiểm kê hàng tồn kho định kỳ?

Đảm bảo số liệu chính xác

Khi thực hiện quy trình kiểm kê hàng tồn kho định kỳ, doanh nghiệp có thể đảm bảo số lượng hàng hóa trong kho luôn được cập nhật một cách chính xác, tránh thất thoát do sai sót trong quá trình vận hành và quản lý.

Phát hiện thất thoát, hao hụt hàng hóa

Việc kiểm kê kịp thời đúng lúc giúp doanh nghiệp kịp thời phát hiện những sai lệch về số lượng, thất thoát do trộm cắp, hư hỏng hoặc lỗi nhập hàng. Từ đó đưa ra hướng giải quyết nhanh chóng.

 Kiểm kê hàng tồn kho giúp giải quyết rủi ro kịp thời 

Kiểm kê hàng tồn kho định kỳ giúp giải quyết rủi ro kịp thời

Hỗ trợ lập kế hoạch nhập hàng hiệu quả

Dựa trên kết quả kiểm kê, doanh nghiệp có thể xác định nhu cầu bổ sung hàng hóa đúng lúc, tối ưu luân chuyển hàng và tránh tình trạng thiếu hoặc dư thừa hàng hóa.

Tuân thủ quy định về kiểm kê hàng tồn kho

Các doanh nghiệp cần thực hiện kiểm kê hàng tồn kho cuối năm để đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế, kiểm toán và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính cuối năm.

>>> Xem thêm: Cách quản lý kho bằng mã vạch

Các phương pháp kiểm kê hàng tồn kho phổ biến

Phương pháp kiểm kê hàng tồn kho hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng

Kiểm kê thường xuyên là phương pháp kiểm tra hàng tồn kho theo định kỳ hàng ngày hoặc hàng tuần, đây là phương pháp thường được áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh sản phẩm giá trị cao.

- Ưu điểm: Cập nhật nhanh chóng chính xác số lượng, chất lượng hàng tồn kho, hỗ trợ điều chỉnh kế hoạch kinh doanh và giảm thiểu rủi ro thất thoát.

- Nhược điểm: Việc kiểm tra hàng thường xuyên, gây tốn kém chi phí nhân lực và tăng khối lượng công việc cho bộ phận kế toán.

Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho

Kiểm kê định kỳ là phương pháp kiểm tra hàng tồn kho theo chu kỳ hàng tháng, hàng quý hoặc theo quy định của từng doanh nghiệp khác nhau. Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp có số lượng sản phẩm lớn, đa dạng các loại mẫu mã.

- Ưu điểm: Việc kiểm tra theo định kỳ giúp tiết kiệm thời gian và giảm áp lực cho kế toán so với kiểm kê thường xuyên.

- Nhược điểm: Công việc hạch toán dồn vào cuối kỳ, khó phát hiện sớm sai lệch để giải quyết kịp thời.

Phương pháp kiểm kê hàng tồn kho

Phương pháp kiểm kê định kỳ tồn kho

Một số phương pháp kiểm kê khác

- Kiểm kê toàn bộ: Một lần sẽ kiểm tra tất cả hàng hóa trong kho, đảm bảo độ chính xác cao nhưng tốn nhiều thời gian và công sức.

- Kiểm kê ngẫu nhiên: Chọn một số mẫu hàng ngẫu nhiên để kiểm tra như những mặt hàng bán chạy hay tồn kho quá lâu, giúp tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác.

- Kiểm kê theo vị trí: Tập trung kiểm tra hàng tồn kho theo từng khu vực được chia sẵn như quần, áo, hay phụ kiện..., giúp kiểm soát hàng hóa một cách thường xuyên và khoa học.

- Kiểm kê liên tục: Thực hiện kiểm kê mỗi khi có hoạt động xuất, nhập kho, hạn chế sai sót giữa thực tế và hệ thống.

- Kiểm kê số lượng nhỏ định kỳ: Kiểm tra một phần nhỏ hàng hóa hàng ngày hoặc hàng tuần để duy trì tính chính xác mà không làm gián đoạn hoạt động.

Quy trình kiểm kê hàng tồn kho chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị kế hoạch kiểm kê

Người quản lý lập kế hoạch kiểm kê, phân công nhiệm vụ cho các bộ phận liên quan như quản lý kho, thủ kho, kế toán kho. Danh mục kiểm kê cần đầy đủ thông tin chi tiết phục vụ cho việc kiểm kê như về khu vực, mã hàng, số lượng thực tế, số lượng báo cáo,...

Chuẩn bị kế hoạch rõ ràng trước khi kiểm kê hàng hóa

Chuẩn bị kế hoạch rõ ràng trước khi kiểm kê hàng hóa

Bước 2: Tiến hành kiểm đếm thực tế

Thực hiện kiểm đếm theo phân công được chia, so sánh số lượng thực tế với số sách. Nếu đủ nhân lực, nên có ít nhất hai người kiểm tra song song độc lập để đảm bảo tính khách quan và chính xác nhất.

Bước 3: Báo cáo kết quả kiểm kê

So sánh kết quả kiểm kê so với dữ liệu gốc trong sổ sách, lập báo cáo chi tiết và giải trình nếu có chênh lệch. Cập nhật số lại liệu đúng với thực tế kiểm kê.

 Báo cáo kết quả kiểm kê hàng tồn kho 

Cần báo cáo so sánh kết quả kiểm kê so với dữ liệu gốc trong sổ sách

Bước 4: Phân tích nguyên nhân chênh lệch

Xác định nguyên nhân chênh lệch (sai sót nhập liệu, thất thoát, hư hỏng...), đề xuất biện pháp khắc phục như điều chỉnh quy trình, đào tạo lại nhân viên hoặc cải tiến hệ thống quản lý kho.

Những sai lầm phổ biến khi kiểm kê hàng tồn kho

- Sai sót trong khi ghi nhận số liệu:  Việc nhập sai số lượng, nhầm lẫn mã hàng hoặc không cập nhật kịp thời dẫn đến sai sót và chênh lệch số liệu.

- Không đối chiếu số liệu sau kiểm kê: Không so sánh kết quả kiểm kê với dữ liệu sổ sách có thể khiến sai sót không được phát hiện kịp thời.

- Kiểm kê không có kế hoạch: Thiếu kế hoạch cụ thể khiến quá trình kiểm kê khó kiểm soát, tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra nhầm lẫn dẫn đến sai sót.

>>> Xem thêm: Các phương pháp xử lý hàng tồn kho phổ biến.

Kiểm kê hàng tồn kho là một quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa một cách hiệu quả, giảm thiểu được sự sai sót và tối ưu hóa kế hoạch kinh doanh. Việc lựa chọn phương pháp kiểm kê phù hợp và thực hiện đúng quy trình sẽ đảm bảo tính chính xác, hạn chế thất thoát và nâng cao hiệu suất hoạt động.

Hiện nay, sử dụng kệ chứa hàng là phương pháp tốt nhất cho doanh nghiệp để quản lý kiểm soát hàng tồn kho.  Nếu bạn quan tâm, hãy liên hệ ngay với Au Viet Rack qua hotline 0933 733 011 để được tư vấn lựa chọn kệ kho hàng phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. 

Au Viet Rack là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế và thực thi lắp đặt và bảo trì kệ chứa hàng. Chúng tôi hiện tại đã thực hiện nhiều dự án lớn, nhỏ khắp cả nước với chi phí hợp lý và đồng hành với khách hàng bằng thước đo niềm tin, chất lượng dịch vụ và chất lượng sản phẩm.

 

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 - 0939 232 988

Website: auvietrack.com - auvietrack.net

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!

Tin liên quan

Các bước quy trình lưu trữ hồ sơ theo ISO CHUẨN mới nhất Các bước quy trình lưu trữ hồ sơ theo ISO CHUẨN mới nhất
Quy trình lưu trữ hồ sơ theo ISO​ là một phần quan trọng trong việc quản lý chất lượng và hiệu quả hoạt động của tổ chức. Trong bài viết này, chúng ta sẽ...

Vật tư là gì? Phân loại và cách quản lý vật tư hiệu quả Vật tư là gì? Phân loại và cách quản lý vật tư hiệu quả
Trong bất kỳ ngành công nghiệp nào, vật tư đóng vai trò quan trọng Việc hiểu rõ khái niệm, phân loại và cách quản lý vật tư giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy...

Kho tự động là gì? Cách thức hoạt động và ưu nhược điểm Kho tự động là gì? Cách thức hoạt động và ưu nhược điểm
Trong thời đại 4.0 hiện nay, tự động hóa đang trở thành xu hướng không thể thiếu nhằm nâng cao năng suất và sự cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp.Trong bài viết...

Layout kho hàng là gì? Cách vẽ layout kho hàng phổ biến Layout kho hàng là gì? Cách vẽ layout kho hàng phổ biến
Thiết kế layout kho hàng hợp lý giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa diện tích kho, giảm thiểu thời gian tìm kiếm hàng hóa, tối ưu hóa luồng di chuyển của nhân viên...

Hàng tồn kho là gì? Phân loại và cách tính giá chính xác nhất Hàng tồn kho là gì? Phân loại và cách tính giá chính xác nhất
Hàng tồn kho không đơn thuần là những sản phẩm được lưu giữ trong kho mà còn là một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng và chiến lược kinh doanh tổng...

Kệ kho hàng Đà Nẵng chất lượng, 3 mẫu kệ thịnh hành, giá tốt 2025 Kệ kho hàng Đà Nẵng chất lượng, 3 mẫu kệ thịnh hành, giá tốt 2025
Khi nền kinh tế Đà Nẵng đang ngày càng phát triển và các ngành công nghiệp, logistics bùng nổ, thì kệ kho hàng được xem như là nơi lưu trữ hàng hóa mà còn là giải...

Kho lạnh bảo quản nông sản Kho lạnh bảo quản nông sản
Hiện nay, ngành nông nghiệp hiện đại không chỉ tập trung vào sản xuất mà còn chú trọng vào việc bảo quản nông sản sau thu hoạch. Vậy kho lạnh là gì và vì sao...

Pallet để vải, giải pháp lưu trữ vải hiệu quả  Pallet để vải, giải pháp lưu trữ vải hiệu quả
Pallet để vải là công cụ không thể thiếu trong ngành dệt may, giúp tối ưu hóa không gian kho bãi và bảo vệ vải khỏi hư hỏng. Hãy cùng khám phá các loại pallet...

Nhà kho thông minh: Xu hướng mới trong ngành công nghiệp 4.0 Nhà kho thông minh: Xu hướng mới trong ngành công nghiệp 4.0
Trong thời đại số hóa và tự động hóa, việc quản lý kho bãi truyền thống đã không còn đáp ứng được những yêu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp. Hãy cùng...

Voice Picking là gì? Tìm hiểu chi tiết công nghệ nhận lệnh bằng giọng nói Voice Picking là gì? Tìm hiểu chi tiết công nghệ nhận lệnh bằng giọng nói
Voice Picking, hệ thống này sử dụng trí tuệ nhân tạo và nhận dạng giọng nói để hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc một cách nhanh chóng, chính xác và...


Liên hệ
Về đầu trang