Quy trình bảo quản hàng hóa trong kho​ hiệu quả thời 4.0

Quy trình bảo quản hàng hóa trong kho đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo chất lượng, số lượng hàng hóa và tối ưu chi phí vận hành kho bãi.Vậy các bước thực hiện và những lợi ích thiết thực khi áp dụng quy trình bảo quản kho đạt chuẩn 4.0, giúp doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Tầm quan trọng của quy trình quản hàng hóa trong kho

Trong mỗi bất kỳ doanh nghiệp nào thì việc bảo quản hàng hóa trong kho là một hoạt động then chốt, không thể thiếu. Việc thực hiện quy trình bảo quản hàng hóa khoa học không chỉ giúp đảm bảo duy trì chất lượng và số lượng tối ưu mà còn hạn chế tối đa các rủi ro tiềm ẩn như hư hỏng, thất thoát hay tồn đọng quá hạn trong quá trình vận hành.

Quy trình bảo quản hàng hóa trong kho với hệ thống kệ sắp xếp khoa học

Hoạt động bảo quản thì cần được tiến hành thực hiện định kỳ hàng ngày, hàng tuần, thậm chí hàng tháng một cách đều đặn để kiểm soát tốt tình trạng kho. Khi áp dụng quy trình chuẩn, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí, thời gian và nguồn nhân lực cho việc sắp xếp, kiểm kê, vận hành kho bãi. Đồng thời, quy trình này còn giúp cân đối hàng tồn kho phù hợp với nhu cầu thị trường, phát hiện và xử lý kịp thời những mặt hàng có nguy cơ hỏng hóc hoặc hết hạn sử dụng, tránh gây thiệt hại và lãng phí không cần thiết.

Trong bối cảnh vận hành kho hàng 4.0, việc sở hữu một quy trình bảo quản bài bản chính là chìa khóa để nâng cao hiệu quả logistics tổng thể, tăng tính cạnh tranh và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu khách hàng.

>>> Xem thêm: Mẹo bảo quản kho thực phẩm an toàn, đạt chuẩn

Yêu cầu cơ bản khi bảo quản hàng hóa trong kho

Lưu trữ hàng hóa không chỉ đơn giản là cất giữ hàng mà còn phải tuân thủ chặt chẽ quy trình và đáp ứng những yêu cầu quan trọng của việc bảo quản. Một hoạt động bảo quản được coi là thành công khi đảm bảo những yếu tố sau:

Đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn

Yêu cầu đầu tiên và tiên quyết khi bảo quản hàng hóa là phải giữ nguyên tình trạng nguyên vẹn của hàng cả về chất lượng lẫn số lượng. Cần được lưu trữ trong điều kiện tối ưu để tránh hư hỏng, xuống cấp hoặc thất thoát trong suốt quá trình kiểm kê, lưu kho và xuất kho.

Tối ưu hóa diện tích kho hợp lý

Việc sử dụng diện tích kho khoa học giúp tăng sức chứa mà không làm ảnh hưởng đến khả năng vận hành. Hàng hóa cần được sắp xếp ngay ngắn, phân loại theo khu vực hợp lý để tối ưu hóa không gian lưu trữ, đồng thời tạo sự thông thoáng, thuận tiện trong di chuyển và quản lý kho.

Yêu cầu khi bảo quản hàng hóa trong kho bằng hệ thống kệ tiêu chuẩn

Hỗ trợ nghiệp vụ xuất nhập kho nhanh chóng

Một hệ thống bảo quản hiệu quả phải đảm bảo không làm gián đoạn các hoạt động nghiệp vụ khác như như nhập, xuất hay kiểm kê hàng hóa. Hàng hóa cần được bố trí gọn gàng, không gây cản trở cho phương tiện hỗ trợ như xe nâng và các thao tác nghiệp vụ khác.

Kiểm soát chi phí lưu kho hiệu quả

Bên cạnh việc đảm bảo chất lượng bảo quản, chi phí cũng là một trong những yếu tố cần được tính toán kỹ lưỡng. Các chi phí liên quan như hao hụt tự nhiên, chi phí nhân công, vận hành xe nâng, kiểm soát môi trường kho (nhiệt độ, độ ẩm), vệ sinh, và phun thuốc diệt côn trùng... phải được lên kế hoạch và tối ưu hóa hợp lý. Mục tiêu là vừa tiết kiệm chi phí, vừa duy trì hiệu quả bảo quản hàng hóa ở mức cao nhất.

>>> Xem thêm: Cách thiết kế kho hàng chuyên nghiệp và an toàn

Quy trình bảo quản hàng hóa đạt chuẩn 4.0

Để đảm bảo hàng hóa luôn được bảo quản tốt và tối ưu hiệu quả vận hành kho hàng, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình bảo quản đạt chuẩn nhất, với các bước cơ bản sau:

Kiểm tra, phân loại hàng hóa trước lưu kho

Trước khi lưu kho, hàng hóa cần được kiểm tra kỹ lưỡng về cả số lượng và chất lượng, cần thực hiện phân loại theo từng nhóm cụ thể. Việc phân loại chính xác sẽ giúp kiểm soát và xử lý dễ dàng hơn trong quá trình xuất nhập cũng như bảo quản. Ngoài ra, hàng hóa cần được định vị cụ thể — sử dụng các phương pháp như đánh số, gán mã vạch, gắn nhãn màu sắc — giúp xác định vị trí lưu trữ nhanh chóng trên sơ đồ kho, từ đó nâng cao tốc độ tìm kiếm và kiểm kê hàng hóa.

Định vị và lưu kho đúng chuẩn

Mỗi loại hàng hóa sau khi kiểm tra và phân loại cần được định vị chính xác trong kho. Bao gồm việc bố trí hàng hóa vào các ô kệ, vị trí đã được thiết kế sẵn, kèm theo giới hạn định lượng rõ ràng dựa trên sức chịu tải của kệ hoặc diện tích ô chứa. Điều này giúp tránh được việc quá tải hàng, đảm bảo an toàn khi lưu kho và vận hành cho sau này.

Quy trình bảo quản hàng hóa trong kho hiệu quả nhờ sử dụng kệ thông minh 4.0

Sử dụng giá kệ và thiết bị lưu trữ

Việc sử dụng các hệ thống giá kệ, đặc biệt là kệ pallet, là một phần không thể thiếu trong bảo quản hàng hóa hiện đại. Giá kệ giúp tối ưu hóa diện tích kho, tạo sự thông thoáng cho không khí lưu chuyển giữa các tầng, hạn chế tình trạng ẩm mốc, hư hại hàng hóa. Đồng thời, lưu trữ hàng trên kệ cũng giúp quá trình vận chuyển, kiểm kê bằng xe nâng trở nên thuận tiện và tiết kiệm thời gian hơn.

Kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm kho hàng

Nhiệt độ và độ ẩm trong kho là hai yếu tố cực kỳ quan trọng cần được giám sát liên tục. Tùy theo tính chất từng mặt hàng, kho cần duy trì nhiệt độ và độ ẩm ở mức thích hợp để ngăn ngừa các tình trạng như nấm mốc, biến chất hay hỏng hóc sản phẩm. Thủ kho cần thường xuyên kiểm tra các thông số môi trường và sử dụng các thiết bị điều chỉnh chuyên dụng khi cần thiết.

Vệ sinh kho và kiểm tra định kỳ

Môi trường kho cần luôn đảm bảo sạch sẽ, thông thoáng để hạn chế tối đa nguy cơ phát sinh nấm mốc, mối mọt và các loại vi khuẩn gây hại. Các hoạt động vệ sinh, khử trùng phải được tiến hành định kỳ hàng ngày hoặc theo tuần, theo tháng. Song với đó kết hợp kiểm tra cơ sở hạ tầng kho như sàn, tường, hệ thống giá kệ để kịp thời phát hiện và khắc phục các hư hại. Một môi trường kho sạch sẽ sẽ trực tiếp nâng cao tuổi thọ và chất lượng của hàng hóa lưu trữ.

>>> Xem thêm: Quy trình bảo trì kệ chứa hàng định kỳ

Ưu điểm khi áp dụng quy trình bảo quản kho khoa học

- Kiểm soát tốt chất lượng và hạn sử dụng hàng hóa: Quy trình kiểm tra, theo dõi định kỳ, hàng hóa trong kho luôn được giám sát chặt chẽ. Giúp doanh nghiệp kịp thời phát hiện các hàng hóa lỗi và hư hỏng, từ đó xử lý nhanh chóng và tránh tình trạng hàng hóa tồn đọng, gây lãng phí.

- Dễ dàng quản lý và phân loại hàng hóa: Lưu kho hàng hóa khoa học, có thể dễ dàng nhận biết các thông tin liên quan như chủng loại, số lượng, chất lượng và hạn sử dụng. Nhờ đó, công tác kiểm kê, xuất nhập kho trở nên đơn giản, nhanh chóng và chính xác.

- Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Sở hữu một hệ thống lưu trữ bài bản, việc kiểm tra hàng tồn, tìm kiếm địa điểm lưu trữ, kiểm soát chất lượng và số lượng hàng hóa được thực hiện dễ dàng hơn, giảm thiểu nhân sự kho vận và tiết kiệm thời gian thao tác.

Ưu điểm khi áp dụng quy trình bảo quản hàng hóa trong kho với kệ chất lượng cao

- Hạn chế tối đa hư hỏng, thất thoát hàng hóa: Quy trình bảo quản đúng chuẩn sẽ lưu trữ hàng hóa trong điều kiện tối ưu nhất, hạn chế các yếu tố gây hư hỏng. Qua đó, giảm được thiểu thiệt hại tài chính do thất thoát

- Tối ưu chi phí vận hành kho bãi: Một quy trình bảo quản hàng hóa bài bản không chỉ giúp bảo toàn giá trị hàng hóa mà còn góp phần tối ưu diện tích kho, tiết kiệm chi phí điện, nhân công, chi phí sửa chữa và bảo trì kho bãi.

Trên đây là toàn bộ những chia sẻ về quy trình bảo quản hàng hóa trong kho đạt chuẩn thời 4.0, cùng những yêu cầu và lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Một quy trình bảo quản khoa học không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành kho hàng.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa kho bãi, đừng ngần ngại liên hệ với Au Viet Rack — đơn vị chuyên cung cấp các loại kệ chứa hàng, kệ kho hàng, pallet sắt,... chất lượng cao, hỗ trợ tối ưu mọi mô hình lưu trữ cho doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT 

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh 

Hotline: 0933 733 011 

Website: auvietrack.net 

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!