Số lô sản xuất là gì? Bí mật ẩn sau dãy số bạn cần biết

Trong chuỗi cung ứng và quản lý sản xuất hiện đại, số lô sản xuất đóng vai trò cực kỳ quan trọng – không chỉ giúp truy xuất nguồn gốc sản phẩm mà còn tối ưu hóa quá trình quản lý hàng hóa. Vậy số lô sản xuất là gì và tại sao dãy số này lại mang nhiều "bí mật" như vậy? Cùng Au Viet Rack tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Số lô sản xuất là gì?

Số lô sản xuất (hay còn gọi là Production Batch Number) là một dãy số hoặc ký hiệu dùng để phân biệt nhóm sản phẩm được sản xuất cùng thời gian, trong cùng điều kiện và quy trình.

Nói cách khác, đây là "mã nhận dạng" của một lô hàng giúp doanh nghiệp và người tiêu dùng truy xuất nguồn gốc, kiểm soát chất lượng và quản lý kho hàng hiệu quả.

Số lô sản xuất là gì?

Ký hiệu số lô sản xuất

Ký hiệu của số lô sản xuất không có một tiêu chuẩn chung mà thường do nhà sản xuất tự quy định. Tuy nhiên, nó thường bao gồm các yếu tố sau:

Chữ cái: Thường là chữ cái đầu của tên sản phẩm, tên nhà máy hoặc một ký hiệu riêng của công ty.

Chữ số: Thường thể hiện năm, tháng, ngày sản xuất hoặc một số thứ tự sản xuất trong ngày.

Kết hợp cả chữ và số: Đây là hình thức phổ biến nhất, kết hợp các yếu tố trên để tạo ra một mã duy nhất cho từng lô sản phẩm.

Ví dụ:

ABC240415: Có thể hiểu là sản phẩm ABC, sản xuất ngày 15 tháng 04 năm 2024.

LOT: XYZ-005: "LOT" là ký hiệu lô, "XYZ" có thể là mã nhà máy hoặc dòng sản phẩm, "005" là số thứ tự lô.

Ký hiệu số lô sản xuất

Cách đánh số lô sản xuất

Việc ghi số lô sản xuất cần đảm bảo tính rõ ràng, dễ đọc và không thể bị tẩy xóa để phục vụ cho việc truy xuất nguồn gốc, kiểm soát chất lượng và bảo vệ người tiêu dùng. Thông thường, số lô được in trực tiếp trên bao bì sản phẩm như vỏ hộp, chai, lọ hoặc túi đựng. Đối với các sản phẩm nhập khẩu, số lô thường được in trên tem nhãn phụ bằng tiếng Việt – đây là yêu cầu bắt buộc để phù hợp với quy định quản lý thị trường trong nước. 

Ngoài ra, với những sản phẩm có kích thước lớn hoặc không có bao bì riêng lẻ, số lô có thể được in trực tiếp lên thân sản phẩm bằng công nghệ in phun, khắc laser hoặc dập nổi. Vị trí in số lô có thể khác nhau tùy thuộc vào thiết kế bao bì và quy định của từng nhà sản xuất.

>>> Xem thêm: Mẹo Quản Lý Kho Hàng Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ

Lợi ích khi sử dụng số lô sản xuất

Việc sử dụng số lô sản xuất mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cả nhà sản xuất, nhà phân phối và người tiêu dùng như:

Truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Số lô sản xuất trên bao bì​ đóng vai trò quan trọng trong việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm. Khi xảy ra sự cố liên quan đến chất lượng, doanh nghiệp có thể nhanh chóng xác định được lô hàng liên quan, từ đó xem ngược về các yếu tố như nguyên liệu đầu vào, dây chuyền sản xuất, nhân sự vận hành hay điều kiện sản xuất tại thời điểm đó. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể khoanh vùng vấn đề chính xác, xử lý nhanh chóng và giảm thiểu thiệt hại.

Phân biệt sản phẩm

Mỗi lô sản phẩm đều được gán một mã số duy nhất, giúp doanh nghiệp dễ dàng phân biệt giữa các lô hàng khác nhau, ngay cả khi đó là cùng một loại sản phẩm. Điều này đặc biệt hữu ích trong quy trình kiểm tra chất lượng, quản lý kho và xử lý các vấn đề phát sinh. Bệnh cạnh đó việc xác định rõ ràng từng lô sản xuất cũng giúp tránh tình trạng nhầm lẫn sản phẩm trong quá trình đóng gói, vận chuyển hoặc giao hàng.

Mỗi lô sản phẩm đều được gán một mã số duy nhất

Bảo vệ người tiêu dùng khỏi hàng giả, kém chất lượng

Dù không phải là công cụ chống hàng giả tuyệt đối, nhưng số lô sản xuất là một yếu tố quan trọng giúp người tiêu dùng kiểm tra tính xác thực của sản phẩm. Một sản phẩm không có số lô, hoặc có số lô bị in mờ, sai lệch hoặc dễ dàng bị tẩy xóa là dấu hiệu cho thấy khả năng hàng không chính hãng hoặc đã bị can thiệp. 

Ngoài ra, khi có yêu cầu thu hồi sản phẩm lỗi, số lô giúp doanh nghiệp và người tiêu dùng nhanh chóng xác định phạm vi sản phẩm bị ảnh hưởng, tránh thu hồi tràn lan và đảm bảo quyền lợi người mua một cách hiệu quả.

Quản lý hàng tồn kho

Việc gắn số lô cho từng lô sản phẩm giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn kho một cách khoa học và chính xác hơn. Đặc biệt đối với các mặt hàng có hạn sử dụng, số lô là cơ sở để áp dụng nguyên tắc FIFO (First In – First Out), đảm bảo sản phẩm được lưu chuyển đúng thứ tự thời gian. Điều này giúp tránh tình trạng hàng tồn quá hạn, giảm thiểu lãng phí và góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng kho bãi và tối ưu chi phí quản lý.

Gắn số lô cho từng lô sản phẩm giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn kho

Hướng dẫn quản lý hàng hóa theo lô sản xuất hiệu quả

Xác định hàng cần quản lý theo lô

Các sản phẩm có hạn sử dụng như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm và các mặt hàng hóa chất bắt buộc phải quản lý theo lô. Việc này không chỉ giúp kiểm soát chất lượng mà còn hỗ trợ nhanh chóng thu hồi khi có sự cố. Bên cạnh đó, những sản phẩm yêu cầu truy xuất nguồn gốc như nông sản, thực phẩm hữu cơ hay các sản phẩm có chứng nhận quốc tế cũng nên được quản lý theo lô để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng cung cấp thông tin khi cần thiết.

Phương pháp quản lý hàng hóa theo lô

Ghi chép thủ công là phương pháp truyền thống, thích hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc sản xuất thủ công. Tuy nhiên, cách này có thể gây sai sót và không dễ mở rộng khi quy mô tăng trưởng. Đối với các doanh nghiệp lớn hơn, việc sử dụng phần mềm quản lý kho là giải pháp tối ưu. Phần mềm này tự động tạo mã lô, theo dõi nhập – xuất hàng hóa và cảnh báo khi sản phẩm gần hết hạn.

>>> Xem thêm: Top 10+ Phần Mềm Quản Lý Kho Hiệu Quả Nhất Hiện Nay

Xây dựng hệ thống giá đỡ trong kho để quản lý hàng hóa

Việc xây dựng hệ thống giá đỡ khoa học trong kho là yếu tố then chốt để quản lý hàng hóa theo lô một cách hiệu quả. Các sản phẩm nên được phân chia rõ ràng theo từng lô và sắp xếp lên giá đỡ riêng biệt, có gắn nhãn hoặc biển hiệu cụ thể để dễ dàng nhận diện và kiểm soát. Điều này không chỉ giúp truy xuất hàng nhanh chóng mà còn hạn chế nhầm lẫn trong quá trình nhập – xuất kho.

Còn một nguyên tắc không thể thiếu trong quản lý kho theo lô là FIFO – Nhập trước, xuất trước. Khi áp dụng đúng, nguyên tắc này sẽ đảm bảo các sản phẩm được luân chuyển theo thứ tự sản xuất, giúp tránh tồn đọng hàng cũ đồng thời giảm thiểu rủi ro hàng hóa hết hạn hoặc giảm chất lượng trong quá trình lưu kho.

Xây dựng hệ thống giá đỡ trong kho để quản lý hàng hóa

Qua các thông trên chúng ta có thể hiểu số lô sản xuất là gì và chúng đóng vai trò quan trọng như thế nào. Việc hiểu rõ và tận dụng thông tin từ số lô giúp mang lại lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng. Để tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa theo lô, đặc biệt là trong các kho hàng có quy mô lớn, việc trang bị hệ thống kệ kho hàng chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. 

Au Viet Rack  tự hào là đơn vị uy tín, chuyên cung cấp các giải pháp kệ kho hàng đa dạng, chất lượng, giúp doanh nghiệp sắp xếp, quản lý hàng hóa theo lô một cách khoa học, tiết kiệm không gian và thời gian. Hãy liên hệ ngay với Au Viet Rack để được tư vấn và lựa chọn hệ thống kệ kho phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011

Website: auvietrack.net

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!