Just in Time (JIT) – Chiến lược quản lý sản xuất hiệu quả

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp sản xuất luôn tìm kiếm giải pháp nhằm tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Và một trong những chiến lược quản lý sản xuất tiên tiến và hiệu quả được nhiều "ông lớn" trên thế giới áp dụng chính là Just In Time (JIT). Vậy, Just In Time (JIT) thực chất là gì? Hãy cùng Au Viet Rack khám phá sâu hơn về mô hình quản lý sản xuất đầy tiềm năng này.

Just in Time (JIT) là gì?

Just in Time (JIT) có thể hiểu đơn giản là một phương pháp quản lý hàng tồn kho. Theo phương pháp này, doanh nghiệp chỉ cần nhận hàng từ nhà cung cấp khi cần thiết, chứ không trữ sẵn số lượng hàng lớn. Mục tiêu chính của JIT là giảm chi phí lưu trữ hàng tồn kho và tăng tốc độ lưu chuyển hàng (tức là bán được hàng nhanh hơn).

Just in Time (JIT)

Vai trò của mô hình Just in Time 

Mô hình Just In Time đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu suất và quản lý chi phí cho doanh nghiệp như:

Giảm tình trạng hàng tồn kho

Một trong những ưu điểm lớn nhất của mô hình Just in Time là khả năng giảm đáng kể lượng hàng tồn kho trong hệ thống sản xuất. Thay vì nhập kho một lượng lớn nguyên vật liệu để dự trữ cho nhiều tuần hoặc nhiều tháng như phương pháp truyền thống, JIT cho phép doanh nghiệp chỉ nhập nguyên liệu đúng thời điểm cần dùng, dựa trên lịch sản xuất cụ thể hoặc đơn đặt hàng từ khách hàng.

Việc này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng tích trữ hàng quá mức, hạn chế rủi ro hàng hóa lỗi thời, hư hỏng, mất giá trị sử dụng hoặc bị tồn đọng lâu ngày. Hơn nữa, với lượng hàng tồn kho thấp, doanh nghiệp sẽ dễ dàng kiểm soát chất lượng từng lô hàng nhập về, từ đó nâng cao hiệu quả quá trình quản lý hơn.

Giảm chi phí lưu kho

Khi lượng hàng tồn kho được cắt giảm, kéo theo đó là sự giảm thiểu nhu cầu về diện tích kho bãi – một yếu tố tiêu tốn khá nhiều chi phí trong vận hành sản xuất. Doanh nghiệp không còn phải đầu tư quá nhiều vào xây dựng, thuê mặt bằng kho, hệ thống giá kệ, thiết bị bảo quản, điều hòa nhiệt độ hay thậm chí là chi phí bảo hiểm kho hàng.

Việc tiết kiệm chi phí lưu kho giúp doanh nghiệp giải phóng nguồn vốn, tập trung đầu tư vào các hoạt động tạo giá trị thực như R&D, marketing hoặc nâng cao năng lực sản xuất.

Kiểm soát hàng hóa tốt hơn cho nhà sản xuất

Trong mô hình Just In Time (JIT), doanh nghiệp chỉ sản xuất hoặc nhập nguyên vật liệu khi có nhu cầu cụ thể, điều này đòi hỏi hệ thống quản lý phải chính xác, linh hoạt và hoạt động theo thời gian thực. 

Nhờ đó, nhà sản xuất có thể kiểm soát tốt hơn toàn bộ quá trình vận hành, từ việc dự báo nhu cầu thị trường chính xác, tránh sản xuất dư thừa, cho đến tối ưu hóa quy trình sản xuất theo đơn hàng thực tế.

Kiểm soát hàng hóa tốt hơn cho nhà sản xuất

Cách hoạt động của mô hình JIT

Để triển khai hiệu quả mô hình Just in Time, doanh nghiệp cần chú trọng đến các yếu tố sau:

Thiết kế

Sản phẩm được thiết kế để đơn giản hóa quy trình sản xuất, giảm số lượng bộ phận và tối ưu hóa thao tác lắp ráp.

Quản lý chất lượng toàn diện ( TQM – Total Quality Management )

JIT yêu cầu chất lượng cao ngay từ đầu, không chấp nhận lỗi trong sản phẩm. Điều này cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và văn hóa kiểm soát chất lượng xuyên suốt.

Kéo (Pull System)

Thay vì sản xuất hàng loạt dựa trên dự báo, JIT hoạt động theo cơ chế kéo – chỉ sản xuất khi có nhu cầu cụ thể từ khách hàng hoặc công đoạn sau.

Thiết lập mối liên hệ với nhà cung cấp

Mối quan hệ chặt chẽ và tin cậy với nhà cung cấp là yếu tố then chốt. Nhà cung cấp cần đảm bảo giao hàng đúng thời gian, đúng số lượng và đúng chất lượng để quá trình sản xuất không bị gián đoạn.

Rút ngắn thời gian chuyển đổi

Giảm thời gian thiết lập máy móc và chuyển đổi giữa các công đoạn sản xuất giúp tăng tính linh hoạt của hệ thống, cho phép sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau một cách hiệu quả và giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động.

Phát triển năng lực cho nhân viên

Nhân viên cần được đào tạo đa kỹ năng, có khả năng tự kiểm tra chất lượng và giải quyết vấn đề tại chỗ. Sự tham gia và trách nhiệm của nhân viên là yếu tố quan trọng để JIT hoạt động hiệu quả.

Cải tiến

Cải tiến liên tục (Kaizen) là một nguyên tắc quan trọng trong JIT. Doanh nghiệp luôn tìm kiếm các cơ hội để tối ưu hóa quy trình, giảm lãng phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Rà soát

Việc bảo trì thường xuyên và hiệu quả các thiết bị, máy móc là cần thiết để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và ổn định, tránh các sự cố gây gián đoạn.

Cách hoạt động của mô hình JIT

Nhược điểm của mô hình Just in Time

Phụ thuộc vào nhà cung cấp

Một trong những rủi ro lớn nhất của mô hình JIT là phải phụ thuộc gần như tuyệt đối vào năng lực và độ tin cậy của các nhà cung cấp. Bởi lẽ, toàn bộ hệ thống vận hành của JIT dựa trên việc nguyên vật liệu phải được cung cấp đúng thời điểm, đúng số lượng và đúng chất lượng.

Nếu một nhà cung cấp gặp sự cố thì hậu quả sẽ không chỉ dừng lại ở việc giao hàng trễ, mà còn có thể làm đình trệ toàn bộ dây chuyền sản xuất, gây thiệt hại lớn về doanh thu, uy tín và cả chi phí khắc phục.

Tác động môi trường

Mô hình JIT yêu cầu vận chuyển nguyên vật liệu với tần suất cao, theo từng lô hàng nhỏ, nhằm đảm bảo nguyên vật liệu đến đúng lúc cần sử dụng, không tồn kho. Tuy nhiên, điều này lại kéo theo nhiều hệ lụy tiêu cực về mặt môi trường.

Nếu không được kiểm soát chặt chẽ, mô hình JIT có thể đi ngược lại với xu hướng phát triển bền vững, khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc đạt các tiêu chuẩn ESG (Environmental, Social, Governance) ngày càng khắt khe hiện nay.

Mô hình JIT yêu cầu vận chuyển nguyên vật liệu với tần suất cao

Tóm lại, Just in Time (JIT) không chỉ là một chiến lược quản lý sản xuất hiệu quả mà còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại số hiện nay. Bằng cách loại bỏ hàng tồn kho không cần thiết và sản xuất đúng lúc, JIT giúp giảm chi phí vận hành, tăng tính linh hoạt và đảm bảo chất lượng đầu ra của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để quá trình vận hành diễn ra một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần đầu tư vào hệ thống kho bãi tối ưu, giúp lưu trữ hàng hóa một cách tốt nhất. 

Hiểu rõ tầm quan trọng đó, Au Viet Rack tự hào là nhà cung cấp các giải pháp kệ kho công nghiệp tối ưu, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hàng hóa, sắp xếp khoa học và tận dụng tối đa diện tích kho phù hợp với đặc thù ngành nghề và doanh nghiệp của bạn. 

>>> Xem thêm: 5 Cách Chọn Kệ Để Hàng Tối Ưu Không Gian, Tiết Kiệm Chi Phí

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 

Website: auvietrack.net

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!