10 phương pháp xử lý hàng tồn kho phổ biến

Hàng tồn kho dư thừa là một trong những thách thức lớn đối với doanh nghiệp. Nếu không được xử lý hiệu quả. Không chỉ tăng chi phí lưu kho, giảm doanh thu, mà còn gây lãng phí nguồn lực khi quản lý. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến hàng tồn kho dư thừa và 10 phương pháp xử lý hàng tồn kho hiệu quả nhất.

Nguyên nhân dẫn đến hàng tồn kho dư thừa

Trước khi tìm hiểu các phương pháp xử lý hàng tồn kho, doanh nghiệp cần xác định được nguyên nhân dẫn đến tình trạng dư thừa trong kho. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến dẫn đến dư thừa hàng tồn kho:

- Dự báo nhu cầu không chính xác: Việc một doanh nghiệp đặt hàng quá nhiều so với nhu cầu thực tế sẽ gây đến tình trạng tồn kho.

Nguyên nhân nào dẫn đến hàng tồn kho dư thừa

- Hàng hóa lỗi thời hoặc hết hạn: Các sản phẩm có thời gian sử dụng ngắn như thực phẩm, mỹ phẩm, dễ lão hóa dễ dẫn đến lỗi thời hoặc hết hạn sẽ dẫn đến tình trạng dư thừa hàng hóa và tồn kho.

- Chiến lược nhập hàng kém hiệu quả: Việc một doanh nghiệp nhập hàng với số lượng để có thể nhận được giá tốt nhưng không có phương pháp xử lý được hết hàng hóa.

- Sự thay đổi xu hướng thị trường: Sản phẩm quá nhiều nhưng nhu cầu của tiêu dùng cho mặt hàng này không còn được ưa chuộng, dẫn đến ứ đọng và tồn kho.

Xử lý hàng tồn kho là gì?

Xử lý hàng tồn kho là một quy trình quản lý và tối ưu lượng hàng hóa trong kho nhằm đảm bảo tránh hàng hóa bị ứ đọng, hết hạn sử dụng hoặc không bán được dẫn đến việc tồn kho.

Mục tiêu chính là giảm thiểu được rủi ro hàng tồn kho bị hư hỏng, hết hạn sử dụng, cải thiện dòng tiền và nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

Các phương pháp xử lý hàng tồn kho phổ biến

Đặt định mức tồn kho

Thiết lập mức tối thiểu và tối đa nhập hàng cho từng mặt hàng khác nhau, giúp doanh nghiệp duy trì mức hàng hóa ổn định và hợp lý.

Phương pháp FIFO (First In, First Out)

Phương pháp FIFO sẽ ưu tiên xuất hàng hóa nhập trước là xuất trước một cách nhanh chóng

Xuất kho theo nguyên tắc "nhập trước, xuất trước", sẽ ưu tiên xuất hàng hóa nhập trước là xuất trước một cách nhanh chóng để hạn chế hàng hóa lỗi thời hoặc hết hạn dẫn đến việc tồn kho.

Phương pháp LIFO (Last In, First Out)

Đối với phương pháp LIFO sẽ ưu tiên các sản phẩm nhập kho sau sẽ được xuất trước

Khác với phương pháp FIFO, phương pháp này sẽ ưu tiên các sản phẩm nhập kho sau sẽ được xuất trước. Thích hợp cho doanh nghiệp ngành công nghiệp có giá nguyên vật liệu biến động mạnh.

Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp

Xây dựng quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp giúp đảm bảo điều chỉnh lượng hàng một cách ổn định và nhanh chóng. Ngoài ra chủ doanh nghiệp có thể đàm phán được các điều kiện tốt hơn cho doanh nghiệp khi có một quan hệ lâu dài tốt đẹp.

Quản lý kho bằng mã vạch

Đây là một trong cách quản lý kho hàng được sử dụng nhiều nhất

Đây là một trong những cách quản lý hàng tồn kho được các doanh nghiệp áp dụng nhiều nhất. Việc sử dụng mã vạch để kiểm tra sản phẩm có thể tra ra được thông tin chi tiết về số lượng hàng còn, thiếu hay bị âm sản phẩm. Từ đó giảm thiểu sai sót khi kiểm kê, tối ưu quy trình xử lý hàng tồn kho.

Dự báo chính xác

Đây là phương pháp dùng kỹ thuật phân tích để dự đoán số lượng người mua hàng và đơn hàng trong tương lai. Việc dự toán dược chính xác sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể nhập hàng hoặc sản xuất hàng đúng số lượng, tránh tình trạng tồn hoặc thiếu hàng.

Sử dụng phần mềm quản lý kho

Đây là một trong những phần mềm tự động hóa giúp doanh nghiệp có thể quản lý quá trình nhập kho từ khâu nhập hàng, xuất kho, kiểm kê. Hỗ trợ tự động hóa quy trình quản lý, tiết kiệm thời gian.

Kiểm kê kho định kỳ

Việc kiểm kho định kỳ, giúp doanh nghiệp kịp thời phát hiện những sai sót và sớm phát hiện sai lệch. Từ đó đưa ra những phương pháp quản lý kịp thời, hạn chế rủi ro một cách tốt nhất.

Phương pháp Just-In-Time

Đây là phương pháp duy trì kho hàng luôn ở mức tối thiểu, chỉ nhập hàng khi có nhu cầu thực tế cần giải quyết. Đây là một trong những phương pháp phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và lẻ. 

Phương pháp ABC

ABC (Always Better Control) là phương pháp quản lý chia thành 3 nhóm, theo giá trị và tần suất sử dụng. Từ đó đưa ra phương pháp phù hợp cho từng nhóm khác nhau.

Phân loại hàng tồn kho theo giá trị và độ quan trọng.

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và duy trì dòng tiền một cách ổn định. Mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn chiến lược xử lý hàng tồn kho phù hợp với mô hình kinh doanh của mình để đạt được hiệu quả cao nhất.

Kết luận

Qua bài viết trên, có thể thấy rằng hàng tồn kho dư thừa không chỉ làm phát sinh chi phí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành và dòng tiền của doanh nghiệp. Việc áp dụng đúng phương pháp xử lý hàng tồn kho như FIFO, LIFO, Just-In-Time, hoặc sử dụng phần mềm quản lý kho, kiểm kê định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt lượng hàng hóa và tránh tình trạng tồn đọng không cần thiết.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực giải pháp lưu trữ, Au Viet Rack cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa không gian kho và nâng cao hiệu quả xử lý hàng tồn kho thông qua các sản phẩm như kệ công nghiệp, kệ pallet, pallet sắt,… Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho mô hình kho hàng của bạn!

Tham khảo thêm cách quản lý hàng tồn theo từng loại kho hàng:

- Những phương pháp quản lý kho hàng logistic hiệu quả nhất

- Cách quản lý kho thực phẩm tối ưu, lưu trữ lâu

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 

Website: auvietrack.net

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!