RFID trong quản lý kho là gì? Ứng dụng & Lợi ích thực tế

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng trở thành yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Một trong những công nghệ tiên tiến mang đến bước đột phá trong lĩnh vực này chính là RFID (Radio-Frequency Identification). Vậy, RFID trong quản lý kho là gì? Hãy cùng Au Viet Rack khám phá qua bài viết dưới đây.

RFID trong quản lý kho là gì?

RFID là công nghệ sử dụng sóng vô tuyến để nhận diện và truyền dữ liệu từ một thẻ gắn vào vật thể (thẻ RFID) đến một thiết bị đọc (reader), mà không cần tiếp xúc trực tiếp. Mỗi thẻ có một mã ID duy nhất, cho phép theo dõi từng đơn vị hàng hóa riêng biệt trong thời gian thực.

Trong quản lý kho, hệ thống RFID bao gồm:

Thẻ RFID: gắn lên từng sản phẩm, pallet hoặc kiện hàng.

Thiết bị đọc RFID: có thể cầm tay hoặc lắp cố định tại cửa kho.

Phần mềm quản lý kho (WMS): kết nối với hệ thống RFID để cập nhật dữ liệu tự động.

Nhờ vậy, RFID giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa chính xác, nhanh chóng và hiệu quả hơn gấp nhiều lần so với phương pháp mã vạch truyền thống.

RFID trong quản lý kho hàng

Ứng dụng của công nghệ quản lý kho RFID

Đối với quy trình kiểm kê số lượng hàng hóa

Thay vì phải đếm và ghi chép thủ công từng sản phẩm, nhân viên chỉ cần sử dụng thiết bị đọc RFID để quét toàn bộ khu vực kho. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận và đối chiếu số lượng hàng hóa, giúp quá trình kiểm kê diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn nhiều lần so với phương pháp truyền thống.

Việc kiểm kê bằng RFID có thể được thực hiện trong quá trình hoạt động bình thường của kho mà không gây ra nhiều gián đoạn.

Đối với quy trình giao hàng

Xác minh đơn hàng: Trước khi giao hàng, hệ thống RFID có thể kiểm tra xem các mặt hàng trong đơn hàng có khớp với hàng hóa thực tế hay không, đảm bảo giao đúng sản phẩm cho khách hàng.

Theo dõi quá trình vận chuyển: Thẻ RFID có thể được gắn trên các lô hàng để theo dõi vị trí và trạng thái vận chuyển trong thời gian thực, giúp doanh nghiệp và khách hàng nắm bắt được thông tin giao hàng.

Đối với quy trình nhập - xuất kho

Nhập kho: Khi hàng hóa được đưa vào kho, các thẻ RFID sẽ được đọc tự động, thông tin về sản phẩm sẽ được cập nhật vào hệ thống ngay lập tức mà không cần quét thủ công từng mã vạch. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu.

Xuất kho: Hệ thống RFID giúp xác định chính xác vị trí và số lượng hàng hóa cần xuất, đảm bảo lấy đúng sản phẩm và đúng số lượng. Quá trình quét thẻ khi hàng rời khỏi kho cũng diễn ra nhanh chóng, cập nhật tự động số lượng tồn kho.

>>> Xem thêm: 8 Phương Pháp Quản Lý Hàng Tồn Kho Hiệu Quả Nhất Hiện Nay

Quy trình nhập - xuất kho hàng

Lợi ích khi ứng dụng RFID trong quản lý kho

Việc triển khai hệ thống RFID trong quản lý kho mang lại rất nhiều lợi ích rõ rệt, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc. Dưới đây là những giá trị cốt lõi mà RFID mang lại:

Nâng cao độ chính xác trong quản lý hàng hóa

RFID giúp loại bỏ hầu hết các lỗi do nhập liệu thủ công – vốn là nguyên nhân phổ biến dẫn đến sai lệch số liệu, nhầm mã sản phẩm hoặc hàng tồn kho ảo. Mỗi thẻ RFID mang mã định danh duy nhất, được hệ thống ghi nhận và xử lý hoàn toàn tự động, từ lúc nhập kho cho đến khi giao hàng. Điều này đảm bảo thông tin hàng hóa luôn chính xác, minh bạch và nhất quán trên toàn bộ chuỗi cung ứng.

Tăng tốc độ xử lý nhập – xuất – kiểm kê

Không giống như mã vạch cần quét từng sản phẩm, RFID có thể đọc cùng lúc hàng chục đến hàng trăm thẻ trong phạm vi vài mét, mà không cần tiếp xúc trực tiếp. Nhờ đó, thời gian xử lý khi nhập kho, xuất kho hay kiểm kê được rút ngắn đáng kể. Với RFID, các thao tác quản lý hàng hóa được thực hiện nhanh chóng, liền mạch, giảm thiểu thời gian chờ và tăng tốc độ xử lý đơn hàng.

Giảm thiểu chi phí vận hành và nhân lực

Việc tự động hóa quy trình quản lý kho bằng RFID còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ở nhiều khía cạnh như giảm nhu cầu về nhân sự vận hành, rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế sai sót dẫn đến tổn thất. Dù chi phí đầu tư ban đầu cao hơn so với hệ thống mã vạch, nhưng về lâu dài, RFID mang lại hiệu quả kinh tế rõ rệt và giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực.

Lợi ích khi ứng dụng RFID trong quản lý kho

Quản lý kho RFID khác gì so với cách quản lý truyền thống?

Nhược điểm của RFID trong quản lý kho

Mặc dù RFID mang lại nhiều lợi ích vượt trội, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế mà doanh nghiệp cần lưu ý trước khi triển khai như:

Chi phí đầu tư ban đầu cao

RFID yêu cầu đầu tư vào thẻ, đầu đọc, phần mềm quản lý và hạ tầng kỹ thuật. So với mã vạch, chi phí ban đầu của RFID cao hơn khá nhiều, đặc biệt với kho quy mô lớn. Tuy nhiên, về lâu dài, hệ thống này có thể giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành.

Dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường

Sóng radio của RFID có thể bị nhiễu khi tiếp xúc với kim loại. Điều này có thể gây khó khăn trong việc đọc thẻ nếu không chọn đúng loại thiết bị hoặc không bố trí hợp lý trong kho.

Yêu cầu hệ thống kỹ thuật đồng bộ

Để RFID hoạt động hiệu quả, cần có hệ thống quản lý kho (WMS) đồng bộ và đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ triển khai, bảo trì. Với các doanh nghiệp chưa có nền tảng công nghệ tốt, việc triển khai RFID có thể gặp khó khăn ban đầu.

Nhược điểm của RFID trong quản lý kho

Có thể thấy, công nghệ RFID trong quản lý kho đang mở ra một hướng đi đột phá cho các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất quản lý kho bãi. Tuy nhiên, để khai thác tối đa tiềm năng của công nghệ này, việc xây dựng một hệ thống kho hàng khoa học và đồng bộ là yếu tố then chốt.

Với kinh nghiệm và uy tín trong ngành, Au Viet Rack tự hào là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp kệ chứa hàng chất lượng cao, giúp doanh nghiệp thiết lập nền tảng vững chắc cho việc triển khai RFID hiệu quả. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với Au Viet Rack để được tư vấn miễn phí và thiết kế hệ thống kệ kho tối ưu, phù hợp với nhu cầu riêng biệt cho doanh nghiệp bạn.

>>> Xem thêm: Cách quản lý kho bằng QR Code cho kho hàng hiện đại

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 

Website: auvietrack.net

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!