Top 10+ Phần Mềm Quản Lý Kho Hiệu Quả, Dễ Sử Dụng Nhất Hiện Nay

Quản lý kho hàng đã và đang trở thành một yếu tố then chốt để đảm bảo sự vận hành trơn tru của doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý thủ công truyền thống dần trở nên kém hiệu quả, dẫn đến việc thất thoát hàng hóa, quản lý sai lệch và chi phí vận hành tăng cao. Đây là lý do tại sao việc áp dụng các phần mềm quản lý kho hiện đại không chỉ là xu thế mà còn là nhu cầu cấp thiết cho mọi doanh nghiệp. Trong bài viết này, hãy cùng Au Viet Rack khám phá Top 10+ phần mềm quản lý kho hiệu quả và dễ sử dụng nhất hiện nay, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản lý kho?

Sử dụng phần mềm quản lý kho mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như:

Tăng cường tính chính xác trong việc kiểm soát hàng tồn kho, giảm thiểu rủi ro mất mát, sai sót trong quá trình nhập xuất hàng hóa so với cách quản lý thủ công.

Tiết kiệm thời gian và chi phí nhân công nhờ phần mềm tự động hóa nhiều công việc như kiểm kê, theo dõi và tạo báo cáo.

Hiệu suất vận hành được nâng cao thông qua áp dụng phần mềm để xử lý thông tin. Doanh nghiệp có thể cải thiện quy trình vận hành kho, từ khâu nhập liệu, phân loại đến giao nhận hàng.

Phần mềm quản lý hàng hóa cung cấp dữ liệu chính xác về tình hình hàng hóa trong kho, giúp doanh nghiệp dự đoán và điều chỉnh mức tồn kho hợp lý, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt gây tổn thất về vốn.

>>> Xem thêm: Các phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Top 10+ phần mềm quản lý kho hiệu quả, dễ sử dụng nhất hiện nay

Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý kho với những ưu nhược điểm riêng để doanh nghiệp có thể lựa chọn phù hợp theo nhu cầu.

Phần mềm KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng tích hợp quản lý kho, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, KiotViet hỗ trợ tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng, từ nhập xuất hàng hóa đến kiểm soát tồn kho.

Đặc điểm nổi bật:

+ Tích hợp hệ thống quét mã vạch giúp kiểm kho nhanh chóng và chính xác.

+ Hỗ trợ quản lý từ xa thông qua thiết bị di động.

+ Cung cấp báo cáo chi tiết về tình trạng hàng tồn kho, hàng bán chạy và hàng gần hết.

Phần mềm quản lý kho KiotViet

Ưu điểm:

+ Dễ dàng sử dụng, phù hợp cho cả người không chuyên về công nghệ.

+ Tối ưu hóa quy trình nhập xuất hàng, giảm thiểu sai sót.

+ Cung cấp phiên bản miễn phí cho người dùng mới.

Nhược điểm:

+ Chưa hỗ trợ tốt cho các doanh nghiệp lớn với nhu cầu quản lý kho phức tạp.

+ Phiên bản miễn phí bị giới hạn tính năng.

Phần mềm quản lý kho Ecount

Ecount là phần mềm quản lý đa chức năng cung cấp các giải pháp quản lý kho hàng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ecount hỗ trợ theo dõi chi tiết các hoạt động trong kho, giúp tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho và quy trình nhập xuất hàng.

Đặc điểm nổi bật:

+ Hệ thống tồn kho không giới hạn số lượng sản phẩm, cho phép quản lý kho hàng ở nhiều địa điểm.

+ Phần mềm hỗ trợ tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho khi có giao dịch bán hàng phát sinh.

+ Tích hợp tính năng quản lý đa nền tảng, có thể truy cập trên máy tính và thiết bị di động​.

Ưu điểm:

+ Linh hoạt và có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu quản lý kho của các doanh nghiệp khác nhau.

+ Chi phí phải chăng, phù hợp với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ.

+ Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và hệ thống bảo mật tốt.

Nhược điểm:

+ Cần thời gian để làm quen với các tính năng phức tạp.

+ Hỗ trợ khách hàng chưa được đánh giá cao tại một số khu vực.

Phần mềm Sapo

Sapo là một trong những giải pháp quản lý bán hàng đa kênh phổ biến tại Việt Nam tích hợp cả tính năng quản lý kho. Phần mềm này hỗ trợ quản lý hàng hóa trong kho theo mẫu mã, màu sắc, kích thước, chất liệu, giúp các doanh nghiệp theo dõi chính xác số lượng hàng hóa tồn kho.

Đặc điểm nổi bật:

+ Tích hợp hệ thống kiểm kho bằng mã vạch giúp tiết kiệm 70% thời gian kiểm kê so với phương pháp truyền thống.

+ Dễ dàng theo dõi tình trạng hàng hóa giữa các chi nhánh với tính năng chuyển hàng tự động cập nhật số lượng.

+ Hệ thống báo cáo tồn kho thông minh, cung cấp thông tin chi tiết về hàng bán chạy và hàng tồn kho lâu​

Ưu điểm:

+ Giao diện trực quan, dễ sử dụng.

+ Tích hợp nhiều công cụ quản lý.

Hỗ trợ quản lý đa kênh bán hàng và đồng bộ kho hàng từ cửa hàng đến các nền tảng trực tuyến.

Nhược điểm:

+ Tính năng nâng cao có thể phức tạp đối với người mới bắt đầu.

+ Giá thành có thể cao hơn so với một số phần mềm khác.

Phần mềm quản lý kho hàng Sapo

Phần mềm quản lý xuất nhập kho Suno

Phần mềm Suno hiện nay được sử dụng khá phổ biến. Suno không chỉ giúp quản lý xuất nhập kho mà còn cung cấp các tính năng liên quan đến bán hàng, chăm sóc khách hàng và quản lý tài chính.

Đặc điểm nổi bật:

+ Quản lý chính xác lượng hàng tồn kho, nhập và xuất hàng theo thời gian thực.

+ Tính năng báo cáo chi tiết, giúp theo dõi hiệu suất kinh doanh và tình hình kho hàng nhanh chóng.

Ưu điểm:

+ Dễ sử dụng, đặc biệt với các doanh nghiệp bán lẻ.

+ Tích hợp bán hàng đa kênh, giúp tối ưu hóa việc quản lý bán hàng online và offline.

+ Có phiên bản dùng thử miễn phí.

Nhược điểm:

Một vài tính năng phức tạp có thể không được sử dụng do khó tìm kiếm.

Phần mềm Adaline

Adaline là phần mềm quản lý kho và bán hàng dành với khả năng linh hoạt đáp ứng nhu cầu của nhiều ngành nghề như bán lẻ, siêu thị mini, cửa hàng thời trang. Phần mềm hỗ trợ quản lý tồn kho, nhập xuất hàng, và cung cấp báo cáo doanh thu tự động.

Đặc điểm nổi bật:

+ Hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel và xuất báo cáo chi tiết.

+ Khả năng tùy biến hóa đơn và các phiếu chứng từ theo yêu cầu của khách hàng.

+ Phù hợp với nhiều ngành hàng như shop thời trang, cửa hàng điện máy, cửa hàng tạp hóa, quán ăn.

Ưu điểm:

+ Tính năng đa dạng giúp theo dõi hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng.

+ Hỗ trợ khách hàng 24/7, kể cả ngày lễ và cuối tuần.

+ Cung cấp phiên bản miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ với các tính năng cơ bản nhưng hiệu quả.

Nhược điểm:

+ Giao diện có thể phức tạp đối với những người dùng mới bắt đầu.

+ Một số tính năng nâng cao chỉ có ở phiên bản trả phí

Quản lý kho bằng phần mềm Nhanh.Pos

Nhanh.Pos là phần mềm chuyên về quản lý bán hàng và quản lý kho được nhiều doanh nghiệp sử dụng.

Đặc điểm nổi bật:

+ Quản lý chi tiết kho hàng, bao gồm nhập kho, xuất kho và tồn kho theo thời gian thực.

+ Đồng bộ dữ liệu từ nhiều cửa hàng khác nhau, hỗ trợ bán hàng đa kênh.

+ Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, lượng hàng tồn kho.

Phần mềm quản lý hàng hóa Nhanh.pos

Ưu điểm:

+ Tích hợp quản lý kho và bán hàng trong một hệ thống duy nhất.

+ Hỗ trợ nhiều nền tảng và thiết bị giúp quản lý dễ dàng.

+ Giao diện thân thiện với người dùng, dễ tiếp cận ngay cả với người không rành công nghệ.

Nhược điểm:

Phần mềm chủ yếu dành cho các doanh nghiệp nhỏ với các tính năng quản lý kho cơ bản, chưa phù hợp cho các doanh nghiệp lớn.

Phần mềm GM Sales

GM Sales là phần mềm quản lý kho và bán hàng chuyên nghiệp, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn. Phần mềm cung cấp các công cụ để tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý kho và hỗ trợ chăm sóc khách hàng.

Đặc điểm nổi bật:

+ Quản lý chi tiết tình trạng xuất nhập hàng hóa, hàng tồn kho và hạn mức sản phẩm 

+ Tích hợp các tính năng chăm sóc khách hàng (CRM), giúp tăng cường tương tác với khách hàng.

+ Hỗ trợ tính năng đa ngôn ngữ, phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động tại nhiều quốc gia.

Ưu điểm:

+ Phù hợp cho các doanh nghiệp lớn nhờ khả năng quản lý nhiều cửa hàng và chi nhánh.

+ Tích hợp đa nền tảng, dễ dàng quản lý từ xa thông qua thiết bị di động.

+ Báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, hiệu quả hoạt động.

Nhược điểm:

+ Phần mềm có thể quá phức tạp với các doanh nghiệp nhỏ.

+ Chi phí cao hơn so với các giải pháp quản lý kho đơn giản khác

Phần mềm Misa quản lý kho hàng

Phần mềm MISA nổi tiếng tại Việt Nam đặc biệt trong lĩnh vực kế toán và quản lý kho hàng, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt trong ngành thương mại và bán lẻ.

Đặc điểm nổi bật:

+ Theo dõi đầy đủ các hoạt động xuất nhập kho, cung cấp báo cáo chi tiết.

+ Quản lý hàng hóa theo nhiều tiêu chí như mã sản phẩm, lô hàng, hạn sử dụng.

+ Tích hợp với hệ thống kế toán và phần mềm bán hàng giúp đồng bộ dữ liệu dễ dàng.

Ưu điểm:

+ Giao diện dễ sử dụng.

+ Hỗ trợ đa nền tảng, có thể truy cập từ nhiều thiết bị như máy tính và điện thoại.

+ Cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết, trực quan.

Nhược điểm:

+ Phí sử dụng có thể cao đối với các doanh nghiệp nhỏ.

+ Một số tính năng nâng cao cần phải trả thêm phí để sử dụng.

Phần mềm quản lý kho Misa

Phần mềm StockPile

StockPile là một phần mềm quản lý kho miễn phí cung cấp các tính năng cơ bản cho việc theo dõi hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và kiểm soát kho hàng mà không cần phải đầu tư quá nhiều chi phí.

Đặc điểm nổi bật:

+ Theo dõi chính xác tình trạng hàng tồn kho, quản lý đơn hàng và báo cáo.

+ Sử dụng được trên nhiều nền tảng.

+ Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.

Ưu điểm:

+ Miễn phí, không cần đầu tư ban đầu lớn.

+ Dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Nhược điểm:

+ Tính năng hạn chế so với các phần mềm trả phí.

+ Hỗ trợ khách hàng không mạnh mẽ và thường không có phiên bản tiếng Việt.

Phần mềm BS Silver

Phần mềm BS Silver cho phép quản lý hàng hóa và tồn kho một cách hiệu quả, với khả năng theo dõi chính xác theo các phương pháp LIFO, FIFO.

Ưu điểm:

+ Quản lý kho đa nền tảng và thiết bị, hỗ trợ cả Windows, Android và iOS.

+ Tích hợp phân quyền người dùng, giúp kiểm soát an ninh và hoạt động kho hàng chặt chẽ.

Nhược điểm:

+ Cần kiến thức công nghệ nhất định để cài đặt và vận hành.

+ Có thể không phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc không có đội ngũ công nghệ.

Phần mềm ZhenHub

ZhenHub là phần mềm quản lý kho thông minh, chuyên hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho và quản lý các hoạt động vận chuyển xuyên biên giới.

Đặc điểm nổi bật:

+ Tích hợp nhiều phương thức vận chuyển với các nhà cung cấp dịch vụ lớn như DHL, FedEx.

+ Đồng bộ đơn hàng từ nhiều nền tảng bán hàng như Shopify, Amazon.

+ Hỗ trợ quản lý hàng tồn kho tại nhiều kho hàng khác nhau trên toàn cầu.

Ưu điểm:

+ Giao diện dễ sử dụng.

+ Theo dõi vận chuyển và quản lý hàng hóa một cách chi tiết từ đầu đến cuối.

+ Khả năng mở rộng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa tham gia thị trường toàn cầu.

Nhược điểm:

+ Giá thành có thể cao đối với doanh nghiệp nhỏ.

+ Một số tính năng nâng cao có thể yêu cầu phí dịch vụ cao hơn.

Phần mềm quản lý tồn kho Zoho Inventory

Phần mềm Zoho cung cấp giải pháp quản lý kho toàn diện cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Zoho nổi bật với khả năng tích hợp mạnh mẽ với các phần mềm khác trong hệ sinh thái Zoho, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý và vận hành kho.

Đặc điểm nổi bật:

+ Quản lý đơn hàng, hàng tồn kho và chuỗi cung ứng trên một nền tảng duy nhất.

+ Tích hợp với các công cụ như Zoho CRM, Zoho Books.

+ Hỗ trợ đa nền tảng và có thể sử dụng trên nhiều thiết bị.

Ưu điểm:

+ Cung cấp các tính năng nâng cao như quản lý chuỗi cung ứng và tối ưu hóa hàng tồn kho.

+ Tích hợp dễ dàng với các phần mềm quản lý khác của Zoho, tạo ra một hệ sinh thái quản lý toàn diện.

Nhược điểm:

+ Khá phức tạp khi sử dụng đối với người mới.

+ Không hỗ trợ tiếng Việt, gây khó khăn cho người dùng không thông thạo tiếng Anh.

+ Chi phí sử dụng có thể cao với các doanh nghiệp nhỏ

Phần mềm quản lý kho Zoho

Phần mềm ABC Inventory

ABC Inventory là một phần mềm quản lý kho miễn phí được phát triển bởi Almyta Systems, chuyên hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý tài sản và hàng hóa.

Đặc điểm nổi bật:

+ Quản lý nhiều kho và vị trí lưu trữ hàng hóa.

+ Hỗ trợ nhập và xuất dữ liệu, theo dõi hàng hóa và quản lý đơn hàng.

+ Có thể cài đặt trên hệ thống nội bộ mà không cần kết nối internet.

Ưu điểm:

+ Miễn phí hoàn toàn và cung cấp đầy đủ các chức năng quản lý cơ bản.

+ Dễ dàng sử dụng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân kinh doanh.

Nhược điểm:

+ Giao diện lỗi thời và thiếu các tính năng nâng cao so với các phần mềm khác.

+ Không có sự hỗ trợ trực tuyến tốt như các phần mềm trả phí.

Phần mềm PartKeepr

Phần mềm PartKeepr giúp quản lý kho hàng hiệu quả và là công cụ quan trọng hỗ trợ các doanh nghiệp sản xuất nguyên liệu thô và thành phẩm.

Ưu điểm:

+ Hỗ trợ tổ chức và theo dõi các thành phần nguyên vật liệu như linh kiện điện tử với khả năng lưu trữ hình ảnh và thông tin chi tiết.

+ Tích hợp tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, dễ dàng tìm kiếm theo mã hoặc mô tả.

+ Giao diện trực quan và thân thiện với người dùng.

Nhược điểm:

+ Hạn chế tính năng hỗ trợ doanh nghiệp lớn hoặc kho chứa hàng hóa đa dạng.

+ Cần kiến thức kỹ thuật nhất định để cài đặt và vận hành.

Phần mềm BoxStorm

BoxStorm là một phần mềm quản lý kho dựa trên đám mây do Fishbowl phát triển, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ đến trung bình, đặc biệt trong việc quản lý hàng tồn kho.

Đặc điểm nổi bật:

+ Tích hợp với nhiều nền tảng thương mại điện tử như Shopify, WooCommerce.

+ Hỗ trợ theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực.

+ Dễ dàng sử dụng trên nhiều thiết bị, bao gồm cả di động và máy tính bảng.

Ưu điểm:

+ Hỗ trợ quản lý kho từ xa, dễ dàng truy cập thông qua internet.

+ Tích hợp tốt với các nền tảng bán hàng trực tuyến, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý.

Nhược điểm:

+ Phiên bản miễn phí giới hạn về tính năng, đòi hỏi nâng cấp trả phí để truy cập nhiều chức năng hơn.

+ Phù hợp hơn với doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn có thể cần các tính năng phức tạp hơn.

Những phần mềm quản lý kho được chia sẻ trên đây giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý, giảm thiểu sai sót, tối ưu hóa hàng tồn kho, và cải thiện năng suất lao động một cách vượt bậc. Đầu tư vào phần mềm quản lý kho chính là một bước tiến chiến lược, giúp doanh nghiệp cạnh tranh mạnh mẽ hơn trong thị trường đầy biến động hiện nay.

>>> Xem thêm: Chi phí lưu kho là gì?

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 - 0939 232 988

Website: auvietrack.com - auvietrack.net

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!