Nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng, Bí quyết tối ưu hóa quản lý tồn kho

Quản lý kho hàng hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì sự cạnh tranh và tối ưu hóa nguồn lực. Bằng cách áp dụng các phương pháp quản lý kho, điển hình là nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng có thể giúp doanh nghiệp có những chiến lược phát triển phù hợp cho hoạt động kinh doanh. Cùng tìm hiểu về nguyên tắc này trong bài viết sau đây nhé.

Nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng là gì?

Nguyên tắc ABC là một phương pháp quản lý kho hàng dựa trên việc phân loại các mặt hàng thành ba nhóm khác nhau dựa trên giá trị và tầm quan trọng của chúng đối với doanh nghiệp. Việc phân loại hàng hòa thành ba nhóm A, B, C giúp đưa ra các chiến lược phát triển phù hợp cho từng nhóm hàng, từ đó tối ưu hóa nguồn lực và cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng

Lợi ích khi áp dụng nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng

Những lợi ích khi áp dụng nguyên tắc ABC trong việc quản lý kho hàng cụ thể gồm:

Quản lý tốt hàng tồn kho: Phân tích ABC giúp doanh nghiệp tập trung giám sát vào các mặt hàng có giá trị cao, tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho dư thừa và đảm bảo sự sẵn có của những mặt hàng này. Việc sử dụng các hệ thống lưu trữ như kệ chứa hàng hoặc   pallet sắt   có thể giúp tổ chức và quản lý các sản phẩm này một cách hiệu quả hơn, đảm bảo chúng luôn được lưu trữ an toàn và dễ dàng kiểm soát​.

Giảm chi phí lưu kho: Bằng cách tập trung quản lý chặt chẽ các mặt hàng nhóm A và giảm hàng tồn dư thừa của nhóm C, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí lưu trữ và gia tăng hiệu quả sử dụng không gian kho​.

Tối ưu hóa nguồn lực: Việc phân loại hàng hóa theo nguyên tắc ABC cho phép doanh nghiệp phân bổ nguồn lực một cách hợp lý. Các mặt hàng quan trọng nhận được sự chú ý và quản lý kỹ lưỡng, trong khi các mặt hàng ít quan trọng hơn có thể được quản lý với với chi phí thấp hơn, từ đó tối ưu hóa hiệu suất làm việc và giảm lãng phí tài nguyên.

Lợi ích khi áp dụng nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng

Đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng: Với việc giám sát chặt chẽ các mặt hàng nhóm A, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng các sản phẩm quan trọng luôn có sẵn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. 

Hỗ trợ ra quyết định và xác định các mặt hàng chiến lược: Bằng cách phân loại hàng hóa theo nguyên tắc ABC, doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định những mặt hàng chiến lược cần được đầu tư và phát triển, thông qua đó giúp tối ưu hóa danh mục sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh doanh​.

Phân loại hàng hóa theo nguyên tắc ABC

Nhóm A

Nhóm A bao gồm các mặt hàng có giá trị cao nhất nhưng chiếm tỷ lệ nhỏ về số lượng. Thông thường, các mặt hàng nhóm A chiếm khoảng 20% tổng số lượng hàng hóa nhưng đóng góp tới 80% giá trị doanh thu​.

Do giá trị cao, các mặt hàng nhóm A đòi hỏi sự giám sát chặt chẽ, quản lý kỹ lưỡng để tránh tình trạng hết hàng và đảm bảo luôn có sẵn để đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Ví dụ: Trong ngành bán lẻ, các mặt hàng nhóm A có thể là các sản phẩm điện tử cao cấp như điện thoại thông minh, máy tính xách tay. Trong ngành dược phẩm, nhóm A có thể bao gồm các loại thuốc điều trị đặc biệt hoặc có giá trị cao như thuốc điều trị ung thư.

Cách phân loại hàng hóa theo nguyên tắc ABC

Nhóm B

Nhóm B bao gồm các mặt hàng có giá trị trung bình, chiếm khoảng 30% tổng số lượng hàng hóa và đóng góp khoảng 15% giá trị doanh thu​.

Các mặt hàng nhóm B cần được quản lý ở mức độ vừa phải, đảm bảo không tồn kho quá mức nhưng vẫn đáp ứng đủ nhu cầu khách hàng.

Ví dụ: Trong ngành bán lẻ, nhóm B có thể bao gồm các sản phẩm như đồ gia dụng, quần áo thời trang trung bình. Trong ngành dược phẩm, nhóm B có thể bao gồm các loại thuốc thông thường không kê đơn như thuốc giảm đau, thuốc cảm.

Nhóm C

Nhóm C bao gồm các mặt hàng có giá trị thấp nhất nhưng chiếm tỷ lệ lớn nhất về số lượng. Thông thường, các mặt hàng nhóm C chiếm khoảng 50% tổng số lượng hàng hóa nhưng chỉ đóng góp 5% giá trị doanh thu​.

Do giá trị thấp, các mặt hàng nhóm C có thể được quản lý với chi phí thấp hơn và ít sự giám sát hơn so với các nhóm khác.

Ví dụ: Trong ngành bán lẻ, nhóm C có thể bao gồm các sản phẩm như văn phòng phẩm, phụ kiện thời trang giá rẻ. Trong ngành dược phẩm, nhóm C có thể bao gồm các sản phẩm bổ sung dinh dưỡng, vitamin giá rẻ.

Chiến lược phát triển cho từng nhóm sản phẩm theo nguyên tắc ABC

Nhóm hàng hóa loại A

Giám sát chặt chẽ: Nhóm hàng loại A có giá trị cao, do đó cần được giám sát và kiểm soát kỹ lưỡng để tránh tình trạng hết hàng, đảm bảo luôn có sẵn để đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Tối ưu hóa cung ứng: Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng cao.

Tăng cường quảng bá và tiếp thị: Doanh nghiệp nên đầu tư mạnh vào các hoạt động quảng bá và tiếp thị cho các sản phẩm nhóm A để tận dụng tối đa lợi nhuận.

Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng: Có thể triển khai các chương trình hỗ trợ sau bán hàng, chính sách hoàn trả linh hoạt và chăm sóc khách hàng tận tình.

Chiến lược phát triển sản phẩm theo nguyên tắc ABC

Nhóm hàng hóa loại B

Kiểm soát thường xuyên: Các mặt hàng nhóm B cần được quản lý ở mức độ vừa phải, đảm bảo không tồn kho quá mức nhưng vẫn đáp ứng đủ nhu cầu khách hàng. 

Tối ưu danh mục sản phẩm: Định kỳ đánh giá lại danh mục sản phẩm để loại bỏ những mặt hàng không hiệu quả và tập trung vào các sản phẩm có tiềm năng tăng trưởng. 

Thúc đẩy bán hàng qua các kênh đa dạng: Sử dụng các kênh bán hàng đa dạng, bao gồm cả trực tuyến và trực tiếp, để tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả hơn và tăng doanh số bán hàng​.

Nhóm hàng hóa loại C

Quản lý linh hoạt: Do hàng nhóm C có giá trị thấp nên có thể được quản lý với chi phí thấp hơn và ít sự giám sát hơn so với các nhóm khác. Doanh nghiệp có thể giảm tần suất kiểm kê, sử dụng không gian lưu trữ linh hoạt và áp dụng các quy trình quản lý tồn kho đơn giản hơn để tiết kiệm chi phí và nhận lực.

Loại bỏ hoặc giảm bớt các sản phẩm ít giá trị: Định kỳ xem xét và loại bỏ những sản phẩm không còn hiệu quả hoặc có nhu cầu thấp. 

Nguyên tắc ABC là một công cụ quản lý kho hàng hiệu quả, giúp doanh nghiệp quản lý tốt hàng hóa, tối ưu chi phí vận hành và xây dựng những chiến lược phát triển phù hợp cho từng nhóm sản phẩm. Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp quý khác giải đáp thắc mắc liên quan đến nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng.

Quý khách có nhu cầu tư vấn thiết kế kho hàng hãy liên hệ qua hotline 0933 733 011 để được hỗ trợ nhé.

>>> Xem thêm: Cách thiết kế kho hàng

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 

Website:  auvietrack.net

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!