26/10/2024 - 11:40 AMAdmin 374 Lượt xem

Với những lợi ích to lớn trong việc quản lý hàng hóa và giảm thiểu rủi ro, quy trình quản lý kho theo ISO đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều doanh nghiệp. Cùng theo dõi bài viết sau đây để khám phá chi tiết quy trình và các bước cụ thể để quản lý kho chuẩn ISO giúp kho hàng vận hành hiệu quả.

Thế nào là quản lý kho theo tiêu chuẩn ISO?

ISO (International Organization for Standardization) là một tổ chức tiêu chuẩn quốc tế với mục đích phát triển và công bố các tiêu chuẩn nhằm đảm bảo chất lượng, an toàn và hiệu quả cho sản phẩm, dịch vụ hay hệ thống. Tiêu chuẩn ISO giúp doanh nghiệp duy trì tính nhất quán trong quản lý chất lượng, giảm thiểu rủi ro và nâng cao sự tin cậy của khách hàng.

Quy trình quản lý kho theo ISO

Quy trình quản lý kho theo ISO

Quy trình quản lý kho theo chuẩn ISO là tập hợp các bước và nguyên tắc được thiết lập nhằm đảm bảo rằng hoạt động của kho hàng tuân thủ các yêu cầu về chất lượng và an toàn, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp góp phần xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Áp dụng tiêu chuẩn ISO trong quy trình quản lý kho không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động của kho mà còn giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng hàng hóa, nâng cao uy tín và xây dựng lòng tin với khách hàng. Quy trình này còn hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhờ việc tối ưu không gian lưu trữ, giảm thiểu sai sót, nâng cao năng suất lao động trong kho hàng​.

Lợi ích khi áp dụng quy trình quản lý kho theo tiêu chuẩn ISO

Áp dụng quy trình quản lý kho theo ISO mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, cụ thể gồm:

  • + Tiêu chuẩn ISO đảm bảo các quy trình diễn ra trơn tru, từ việc nhập kho, kiểm kê đến xuất kho, các bước trở nên rõ ràng giúp giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình quản lý kho.

  • + Tăng hiệu quả hoạt động, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

  • + Tiêu chuẩn ISO đảm bảo hàng hóa đáp ứng yêu cầu về chất lượng trong quá trình lưu trữ và vận chuyển, góp phần nâng cao sự hài lòng của khách hàng và giảm tỷ lệ trả hàng do lỗi chất lượng.

  • + Hệ thống ISO giúp kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa.

Lợi ích khi áp dụng quy trình quản lý kho theo ISO

Lợi ích khi áp dụng quy trình quản lý kho theo ISO

Các bước chi tiết trong quy trình quản lý kho theo ISO

Quy trình nhập kho theo ISO

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa

Tiếp nhận: Khi hàng hóa đến, nhân viên kho tiếp nhận lô hàng từ nhà cung cấp, ghi nhận thông tin ban đầu như số lượng và thời gian giao hàng.

Kiểm tra chi tiết: Nhân viên kiểm tra số lượng, chất lượng, bao bì, mã hàng và hạn sử dụng của sản phẩm để đảm bảo phù hợp với đơn đặt hàng. Bước này nhằm phát hiện lỗi sớm và giảm thiểu rủi ro sau này​.

Bước 2: Nhập thông tin

Các thông tin quan trọng của sản phẩm được nhập vào hệ thống quản lý kho, bao gồm số lô hàng, ngày nhập, vị trí lưu trữ và thông tin nhà cung cấp. Việc nhập đầy đủ dữ liệu giúp dễ dàng tra cứu và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý hàng hóa.

Bước 3: Phân loại và sắp xếp hàng hóa vào kho

Hàng hóa sau khi kiểm tra sẽ được phân loại dựa trên loại sản phẩm, thời gian lưu trữ hoặc mã hàng để tối ưu hóa việc lưu kho. Sau đó. hàng hóa được sắp xếp vào các vị trí đã chỉ định sẵn trên hệ thống kệ chứa hàng, đảm bảo tuân thủ quy tắc an toàn và dễ dàng truy xuất khi cần thiết​.

Bước 4: Cập nhật trạng thái và lưu trữ thông tin

Sau khi hoàn thành việc nhập kho, tình trạng của hàng hóa được cập nhật lại trong hệ thống để phục vụ cho việc kiểm kê và quản lý hàng tồn kho. Bước này giúp đảm bảo thông tin luôn chính xác và dễ dàng kiểm soát trong quá trình lưu kho.

Các bước quản lý kho theo tiêu chuẩn ISO

Các bước quản lý kho theo tiêu chuẩn ISO

Quy trình xuất kho

Bước 1: Lập yêu xuất kho

Khi có yêu cầu xuất kho từ bộ phận sản xuất hoặc khách hàng, nhân viên kho tạo phiếu xuất kho, ghi rõ các thông tin cần thiết như loại sản phẩm, số lượng và ngày xuất. Phiếu này giúp xác định chính xác sản phẩm cần xuất và tránh sai sót trong quá trình lấy hàng​.

Bước 2: Kiểm tra hàng tồn kho

Nhân viên kho thực hiện kiểm tra hàng tồn kho để đảm bảo sản phẩm có sẵn và số lượng đáp ứng đủ nhu cầu. Bước kiểm tra này giúp phát hiện sớm các trường hợp tồn kho không đủ, từ đó xử lý kịp thời nhằm tránh ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

Bước 3. Xuất kho và cập nhật thông tin vào hệ thống

Hàng hóa sau khi xác nhận sẽ được di chuyển đến khu vực đóng gói và tiến hành xuất kho. Nhân viên cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý kho để ghi nhận lô hàng đã xuất và lưu trữ hồ sơ cho các lần kiểm tra sau này. 

Việc tuân thủ các tiêu chuẩn ISO giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. Hy vọng qua bài viết, bạn đã hiểu rõ hơn về quy trình quản lý kho theo ISO và sẵn sàng áp dụng cho doanh nghiệp của mình để đạt được hiệu quả tối ưu.

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả và tối ưu

 

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 - 0939 232 988

Website: auvietrack.com - auvietrack.net

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!

Tin liên quan

Top 5+ Kệ kho thông minh hiện đại, thông dụng nhất hiện nay Top 5+ Kệ kho thông minh hiện đại, thông dụng nhất hiện nay
Trong thời đại công nghệ hiện đại, việc quản lý kho bãi không chỉ dừng lại ở cách thức truyền thống mà còn đòi hỏi sự tối ưu hóa và hiệu quả vượt...

 10 phương pháp xử lý hàng tồn kho phổ biến 10 phương pháp xử lý hàng tồn kho phổ biến
Hàng tồn kho dư thừa gây lãng phí và tăng chi phí cho doanh nghiệp. Tìm hiểu nguyên nhân và 10 phương pháp xử lý hàng tồn kho hiệu quả giúp tối ưu quản lý và tăng...

Quản lý kho bằng mã vạch là gì? - Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh Quản lý kho bằng mã vạch là gì? - Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh
Trong kỷ nguyên số, việc quản lý kho hàng không chỉ là yếu tố quan trọng để tiết kiệm chi phí mà còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn. Và...

Nơi cung cấp kệ trung tải Hà Nội giá rẻ 2025 Nơi cung cấp kệ trung tải Hà Nội giá rẻ 2025
Tại Hà Nội việc các doanh nghiệp lớn phát triển cần có một kho hàng để lưu trữ. Vậy nên, việc kệ trung tải Hà Nội với thiết kế chắc chắn, đa dạng kích...

Kệ kho mỹ phẩm đa năng - Giải pháp lưu trữ gọn gàng, tiện lợi Kệ kho mỹ phẩm đa năng - Giải pháp lưu trữ gọn gàng, tiện lợi
Trong ngành mỹ phẩm, việc lưu trữ và quản lý hàng hóa luôn là một thách thức lớn đòi hỏi không gian lưu trữ phải tối ưu đối với các doanh nghiệp.Hãy cùng...

8 Cách quản lý kho hàng thời trang hiệu quả 8 Cách quản lý kho hàng thời trang hiệu quả
Khám phá 8 cách quản lý kho hàng thời trang hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu không gian lưu trữ và nâng cao hiệu suất bán hàng.

Top 5 Kệ kho thương mại điện tử tối ưu không gian Top 5 Kệ kho thương mại điện tử tối ưu không gian
Thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ kéo theo nhu cầu lưu trữ hàng hóa khoa học, tối ưu không gian. Cùng Au Viet Rack khám phá các loại kệ kho thương mại điện...

Kệ chứa hàng may mặc lưu trữ vải tiện lợi bền bỉ Kệ chứa hàng may mặc lưu trữ vải tiện lợi bền bỉ
Kệ chứa hàng may mặc giúp tối ưu không gian, bảo quản vải và quản lý hàng hóa hiệu quả trong kho xưởng may. Lựa chọn kệ phù hợp không chỉ tiết kiệm diện...

Địa chỉ cung cấp kệ kho hàng HCM độ bền cao Địa chỉ cung cấp kệ kho hàng HCM độ bền cao
Bạn đang tìm đơn vị cung cấp kệ kho hàng HCM chất lượng, bền bỉ? Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghiệp, thương mại và logistics, việc lựa chọn...

 Kệ chứa hàng Bình Dương giá tốt, bền đẹp, bảo hành 5 năm Kệ chứa hàng Bình Dương giá tốt, bền đẹp, bảo hành 5 năm
Kệ chứa hàng Bình Dương giúp lưu trữ an toàn, khoa học, giúp tối ưu không gian kho bãi, nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.


Liên hệ
Kệ tải trọng nặng
Kệ tải trọng nhẹ
Sàn thao tác-Kệ Sàn
Pallet Sắt
Sản phẩm khác
Về đầu trang