26/10/2024 - 11:40 AMAdmin 422 Lượt xem

Với những lợi ích to lớn trong việc quản lý hàng hóa và giảm thiểu rủi ro, quy trình quản lý kho theo ISO đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều doanh nghiệp. Cùng theo dõi bài viết sau đây để khám phá chi tiết quy trình và các bước cụ thể để quản lý kho chuẩn ISO giúp kho hàng vận hành hiệu quả.

Thế nào là quản lý kho theo tiêu chuẩn ISO?

ISO (International Organization for Standardization) là một tổ chức tiêu chuẩn quốc tế với mục đích phát triển và công bố các tiêu chuẩn nhằm đảm bảo chất lượng, an toàn và hiệu quả cho sản phẩm, dịch vụ hay hệ thống. Tiêu chuẩn ISO giúp doanh nghiệp duy trì tính nhất quán trong quản lý chất lượng, giảm thiểu rủi ro và nâng cao sự tin cậy của khách hàng.

Quy trình quản lý kho theo ISO

Quy trình quản lý kho theo ISO

Quy trình quản lý kho theo chuẩn ISO là tập hợp các bước và nguyên tắc được thiết lập nhằm đảm bảo rằng hoạt động của kho hàng tuân thủ các yêu cầu về chất lượng và an toàn, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp góp phần xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Áp dụng tiêu chuẩn ISO trong quy trình quản lý kho không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động của kho mà còn giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng hàng hóa, nâng cao uy tín và xây dựng lòng tin với khách hàng. Quy trình này còn hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhờ việc tối ưu không gian lưu trữ, giảm thiểu sai sót, nâng cao năng suất lao động trong kho hàng​.

Lợi ích khi áp dụng quy trình quản lý kho theo tiêu chuẩn ISO

Áp dụng quy trình quản lý kho theo ISO mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, cụ thể gồm:

  • + Tiêu chuẩn ISO đảm bảo các quy trình diễn ra trơn tru, từ việc nhập kho, kiểm kê đến xuất kho, các bước trở nên rõ ràng giúp giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình quản lý kho.

  • + Tăng hiệu quả hoạt động, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

  • + Tiêu chuẩn ISO đảm bảo hàng hóa đáp ứng yêu cầu về chất lượng trong quá trình lưu trữ và vận chuyển, góp phần nâng cao sự hài lòng của khách hàng và giảm tỷ lệ trả hàng do lỗi chất lượng.

  • + Hệ thống ISO giúp kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa.

Lợi ích khi áp dụng quy trình quản lý kho theo ISO

Lợi ích khi áp dụng quy trình quản lý kho theo ISO

Các bước chi tiết trong quy trình quản lý kho theo ISO

Quy trình nhập kho theo ISO

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa

Tiếp nhận: Khi hàng hóa đến, nhân viên kho tiếp nhận lô hàng từ nhà cung cấp, ghi nhận thông tin ban đầu như số lượng và thời gian giao hàng.

Kiểm tra chi tiết: Nhân viên kiểm tra số lượng, chất lượng, bao bì, mã hàng và hạn sử dụng của sản phẩm để đảm bảo phù hợp với đơn đặt hàng. Bước này nhằm phát hiện lỗi sớm và giảm thiểu rủi ro sau này​.

Bước 2: Nhập thông tin

Các thông tin quan trọng của sản phẩm được nhập vào hệ thống quản lý kho, bao gồm số lô hàng, ngày nhập, vị trí lưu trữ và thông tin nhà cung cấp. Việc nhập đầy đủ dữ liệu giúp dễ dàng tra cứu và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý hàng hóa.

Bước 3: Phân loại và sắp xếp hàng hóa vào kho

Hàng hóa sau khi kiểm tra sẽ được phân loại dựa trên loại sản phẩm, thời gian lưu trữ hoặc mã hàng để tối ưu hóa việc lưu kho. Sau đó. hàng hóa được sắp xếp vào các vị trí đã chỉ định sẵn trên hệ thống kệ chứa hàng, đảm bảo tuân thủ quy tắc an toàn và dễ dàng truy xuất khi cần thiết​.

Bước 4: Cập nhật trạng thái và lưu trữ thông tin

Sau khi hoàn thành việc nhập kho, tình trạng của hàng hóa được cập nhật lại trong hệ thống để phục vụ cho việc kiểm kê và quản lý hàng tồn kho. Bước này giúp đảm bảo thông tin luôn chính xác và dễ dàng kiểm soát trong quá trình lưu kho.

Các bước quản lý kho theo tiêu chuẩn ISO

Các bước quản lý kho theo tiêu chuẩn ISO

Quy trình xuất kho

Bước 1: Lập yêu xuất kho

Khi có yêu cầu xuất kho từ bộ phận sản xuất hoặc khách hàng, nhân viên kho tạo phiếu xuất kho, ghi rõ các thông tin cần thiết như loại sản phẩm, số lượng và ngày xuất. Phiếu này giúp xác định chính xác sản phẩm cần xuất và tránh sai sót trong quá trình lấy hàng​.

Bước 2: Kiểm tra hàng tồn kho

Nhân viên kho thực hiện kiểm tra hàng tồn kho để đảm bảo sản phẩm có sẵn và số lượng đáp ứng đủ nhu cầu. Bước kiểm tra này giúp phát hiện sớm các trường hợp tồn kho không đủ, từ đó xử lý kịp thời nhằm tránh ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

Bước 3. Xuất kho và cập nhật thông tin vào hệ thống

Hàng hóa sau khi xác nhận sẽ được di chuyển đến khu vực đóng gói và tiến hành xuất kho. Nhân viên cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý kho để ghi nhận lô hàng đã xuất và lưu trữ hồ sơ cho các lần kiểm tra sau này. 

Việc tuân thủ các tiêu chuẩn ISO giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. Hy vọng qua bài viết, bạn đã hiểu rõ hơn về quy trình quản lý kho theo ISO và sẵn sàng áp dụng cho doanh nghiệp của mình để đạt được hiệu quả tối ưu.

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả và tối ưu

 

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 - 0939 232 988

Website: auvietrack.com - auvietrack.net

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!

Tin liên quan

Các bước quy trình lưu trữ hồ sơ theo ISO CHUẨN mới nhất Các bước quy trình lưu trữ hồ sơ theo ISO CHUẨN mới nhất
Quy trình lưu trữ hồ sơ theo ISO​ là một phần quan trọng trong việc quản lý chất lượng và hiệu quả hoạt động của tổ chức. Trong bài viết này, chúng ta sẽ...

Vật tư là gì? Phân loại và cách quản lý vật tư hiệu quả Vật tư là gì? Phân loại và cách quản lý vật tư hiệu quả
Trong bất kỳ ngành công nghiệp nào, vật tư đóng vai trò quan trọng Việc hiểu rõ khái niệm, phân loại và cách quản lý vật tư giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy...

Kho tự động là gì? Cách thức hoạt động và ưu nhược điểm Kho tự động là gì? Cách thức hoạt động và ưu nhược điểm
Trong thời đại 4.0 hiện nay, tự động hóa đang trở thành xu hướng không thể thiếu nhằm nâng cao năng suất và sự cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp.Trong bài viết...

Layout kho hàng là gì? Cách vẽ layout kho hàng phổ biến Layout kho hàng là gì? Cách vẽ layout kho hàng phổ biến
Thiết kế layout kho hàng hợp lý giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa diện tích kho, giảm thiểu thời gian tìm kiếm hàng hóa, tối ưu hóa luồng di chuyển của nhân viên...

Hàng tồn kho là gì? Phân loại và cách tính giá chính xác nhất Hàng tồn kho là gì? Phân loại và cách tính giá chính xác nhất
Hàng tồn kho không đơn thuần là những sản phẩm được lưu giữ trong kho mà còn là một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng và chiến lược kinh doanh tổng...

Kệ kho hàng Đà Nẵng chất lượng, 3 mẫu kệ thịnh hành, giá tốt 2025 Kệ kho hàng Đà Nẵng chất lượng, 3 mẫu kệ thịnh hành, giá tốt 2025
Khi nền kinh tế Đà Nẵng đang ngày càng phát triển và các ngành công nghiệp, logistics bùng nổ, thì kệ kho hàng được xem như là nơi lưu trữ hàng hóa mà còn là giải...

Kho lạnh bảo quản nông sản Kho lạnh bảo quản nông sản
Hiện nay, ngành nông nghiệp hiện đại không chỉ tập trung vào sản xuất mà còn chú trọng vào việc bảo quản nông sản sau thu hoạch. Vậy kho lạnh là gì và vì sao...

Pallet để vải, giải pháp lưu trữ vải hiệu quả  Pallet để vải, giải pháp lưu trữ vải hiệu quả
Pallet để vải là công cụ không thể thiếu trong ngành dệt may, giúp tối ưu hóa không gian kho bãi và bảo vệ vải khỏi hư hỏng. Hãy cùng khám phá các loại pallet...

Nhà kho thông minh: Xu hướng mới trong ngành công nghiệp 4.0 Nhà kho thông minh: Xu hướng mới trong ngành công nghiệp 4.0
Trong thời đại số hóa và tự động hóa, việc quản lý kho bãi truyền thống đã không còn đáp ứng được những yêu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp. Hãy cùng...

Voice Picking là gì? Tìm hiểu chi tiết công nghệ nhận lệnh bằng giọng nói Voice Picking là gì? Tìm hiểu chi tiết công nghệ nhận lệnh bằng giọng nói
Voice Picking, hệ thống này sử dụng trí tuệ nhân tạo và nhận dạng giọng nói để hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc một cách nhanh chóng, chính xác và...


Liên hệ
Về đầu trang