Quản lý hàng tồn kho là đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Áp dụng những phương pháp quản lý hàng tồn kho đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp đo lường được hiệu quả sản xuất và bán hàng. Vậy hàng tồn kho là gì và làm cách nào để quản lý hàng tồn kho? Hãy cùng Au Viet Rack tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé!
Tóm tắt nội dung [Ẩn]
Hàng tồn kho là các loại hàng hoá được lưu trữ trong nhà kho của doanh nghiệp, được doanh nghiệp giữ lại để bán sau cùng hoặc giữ lại để cung cấp cho quá trình sản xuất. Đây là loại tài sản ngắn hạn chiếm vai trò cốt lõi trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp.
Hàng tồn kho là gì?
Hàng tồn kho được chia ra thành 4 loại như sau:
Vì mức độ quan trọng của hàng tồn kho trong quá trình hoạt động của công ty là rất lớn, việc lên kế hoạch quản lý hàng tồn kho là một điều rất cần thiết. Hãy cùng tìm hiểu về quản lý hàng tồn kho ở những mục tiếp theo nhé.
Quản lý hàng tồn kho là những hoạt động lập kế hoạch kiểm soát, sắp xếp, bảo quản hàng hoá, xuất nhập hàng hoá, lưu trữ và sử dụng hàng tồn kho. Việc này giúp đảm bảo các hoạt động trong kho diễn ra trơn tru và có quy trình, kế hoạch cụ thể, đảm bảo doanh nghiệp luôn có đủ hàng để bán ra và tránh tồn đọng quá nhiều hàng hoá.
Quản lý hàng tồn kho tốt giúp doanh nghiệp luôn có đủ hàng để bán ra và tránh tồn đọng quá nhiều hàng hoá
>>> Tham khảo các loại kệ để pallet giá rẻ, bền, đẹp 2024
Doanh nghiệp cần xác định được quy mô của kho hàng và nhu cầu xuất nhập hàng hoá. Hiện nay có 2 cách sắp xếp hàng hóa trong kho đó là sắp xếp theo vị trí cố định và sắp xếp linh hoạt. Sau đây là ưu nhược điểm của 2 cách:
Phương pháp thiết lập vị trí kho hàng
Tùy vào nhu cầu xuất nhập hàng và loại hàng hóa mà doanh nghiệp có thể chọn FIFO hoặc LIFO cho phù hợp.
FIFO là nguyên tắc nhập trước xuất trước, hàng hoá nào được sản xuất và lên kệ trước thì sẽ được đem đi tiêu thụ trước. Phương pháp này phù hợp với tất cả các loại hàng hoá, đặc biệt là hàng hoá dễ hư hỏng và lỗi thời.
LIFO là nguyên tắc nhập sau xuất trước, hàng hoá được lên kệ gần đây nhất sẽ được xuất ra sử dụng/tiêu thụ trước. Phương pháp này cho phép bạn điều chỉnh giá thành sản phẩm để phù hợp với chi phí gần đây nhất. Tuy nhiên phương pháp này sẽ không phù hợp với hàng có hạn sử dụng ngắn, có thể gây nên tình trạng dồn ứ hàng cũ lên đến vài năm.
>>> Xem thêm: Cách chọn kệ chứa hàng phù hợp theo từng phương thức FIFO và LIFO
Ứng dụng phương pháp quản lý kho FIFO hoặc LIFO
Để đảm bảo cho quá trình sản xuất và bán hàng không bị gián đoạn do thiếu hụt hoặc tồn đọng quá nhiều, doanh nghiệp cần thiết lập mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho mỗi loại hàng hoá.
Mức tồn kho tối thiểu là số lượng hàng tồn kho ít nhất phải có trong kho để đáp ứng kịp thời trong sản xuất và tiêu thụ bên ngoài thị trường. Đặt mức tồn kho tối thiểu hợp lý giúp doanh nghiệp đối mặt được với tình trạng cầu tăng đột biến. Đây cũng là mức tồn kho lý tưởng nhất của mọi doanh nghiệp.
Mức tồn kho tối đa là số lượng hàng tồn kho nhiều nhất mà doanh nghiệp có thể lưu trữ, tránh được việc sản xuất “quá tay”, hàng hoá nhiều hơn so với cầu thị trường.
Phương pháp đặt mức tồn kho cho mỗi sản phẩm
Hiện nay, hầu hết các kho hàng đều sử dụng phương pháp mã hoá cho tất cả sản phẩm trên kệ. Tuỳ vào độ chi tiết mà doanh nghiệp mong muốn mà sẽ xây dựng hệ thống mã hoá khác nhau. Việc mã hoá và dán nhãn tất cả hàng tồn kho làm cho việc kiểm soát trở nên dễ dàng hơn, hàng hoá được phân biệt rõ ràng hơn, không bị nhầm lẫn. Khi đó, ta chỉ cần quét mã qua thiết bị thì hệ thống sẽ ngay lập tức hiển thị được thông tin sản phẩm cũng như vị trí kệ hàng, số lượng tồn,...
Mã hóa và dán nhãn tất cả hàng tồn kho
Doanh nghiệp cần kiểm soát kỹ quy trình nhập nguyên liệu thô và nguồn vật tư để chắc chắn đủ số lượng như dự kiến và đạt chất lượng tốt nhất. Kiểm soát quy trình nhập kho cũng giúp tránh được việc bị “ăn chặn” từ một số thành phần xấu trong doanh nghiệp.
Cũng như khi nhập hàng, người quản lý phải kiểm soát chặt chẽ số lượng hàng thành phẩm và đối chiếu với mức độ sử dụng nguyên liệu thô để xem quy trình sản xuất có hiệu quả chưa, có thất thoát không, đồng thời kiểm soát chất lượng sản phẩm trước khi đến tay khách hàng.
Việc kiểm kê kho định kỳ là việc mà doanh nghiệp nào cũng thực hiện trong quản lý kho hàng. Có 3 hình thức kiểm kê là:
Kiểm kê vật lý: là hình thức kiểm tra toàn bộ hàng tồn kho cùng một lúc, được tiến hành mỗi năm một lần và sẽ rơi vào khoảng thời gian cuối năm, khi mà doanh nghiệp cần thống kê kế toán và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Ưu điểm của hình thức này là mang tính xác thực cao, tuy nhiên sẽ tốn khá nhiều công sức và thời gian vì số lượng hàng là rất nhiều.
Kiểm kê tại chỗ: là việc kiểm tra số lượng hàng tồn kho bất kì thời gian nào mà doanh nghiệp cảm thấy cần thiết để biết được loại hàng hoá nào bán chạy để điều chỉnh kế hoạch sản xuất.
Kiểm kê chu kỳ: Thay vì thực hiện kiểm kê vật lý đầy đủ, một số doanh nghiệp sử dụng tính chu kỳ để kiểm kê hàng tồn kho. Thay vì kiểm đếm đầy đủ vào cuối năm, hãy tiến hành kiểm kê định kỳ trong suốt cả năm. Mỗi ngày, tuần hoặc tháng một sản phẩm khác nhau được kiểm tra theo lịch quay. Có nhiều phương pháp khác nhau để xác định mặt hàng nào sẽ được kiểm kê khi nào, nhưng nói chung, các mặt hàng có giá trị cao hơn sẽ được tính thường xuyên hơn.
>>> Xem thêm: Quy trình kiểm kê hàng tồn kho
Kiểm kê kho định kỳ
Đặt thứ tự ưu tiên với ABC: Một số sản phẩm cần được chú ý hơn những sản phẩm khác. Sử dụng phân tích ABC cho phép bạn ưu tiên quản lý hàng tồn kho của mình bằng cách tách ra các sản phẩm cần chú ý với những sản phẩm không cần chú ý. Thực hiện việc này bằng cách xem qua danh sách sản phẩm của bạn và phân loại từng sản phẩm vào một trong ba loại:
A: Sản phẩm có giá trị cao nhưng tần suất bán ra chậm
B: Sản phẩm có giá trị vừa phải và tần suất bán ra trung bình
C: Sản phẩm có giá trị thấp nhưng tần suất bán ra rất cao
>>> Xem thêm: Nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng
Quản lý kho có kế hoạch dự phòng
Lợi ích của việc áp dụng các phương pháp quản lý hàng tồn kho
Bên trên là những điều cần biết về hàng tồn kho và các phương pháp quản lý hàng tồn kho. Au Viet Rack mong rằng bài viết này sẽ hữu ích cho quý khách. Hãy nhớ rằng việc quản lý kho rất quan trọng trong sản xuất và kinh doanh, tuy nhiên mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu áp dụng các phương pháp đúng đắn, từ đó mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Cách phân loại hàng tồn kho chính xác nhất
CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT
Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0933 733 011
Website: auvietrack.net
Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!