Cách thiết kế kho hàng chuyên nghiệp và an toàn

Quá trình thiết kế kho hàng đòi hỏi sự kết hợp của nhiều yếu tố khác nhau nhằm tối ưu hóa không gian, nâng cao hiệu suất và đảm bảo an toàn. Theo đó, việc tuân thủ các nguyên tắc thiết kế kho hàng khoa học trở nên vô cùng quan trọng. Vậy các nguyên tắc đó là gì? Cùng tìm hiểu thông tin chi tiết về những tiêu chuẩn khi thiết kế kho chứa hàng trong bài viết sau đây nhé.

Tại sao thiết kế kho hàng có vai trò quan trọng?

Tối ưu hóa không gian

Thiết kế kho hàng hợp lý giúp tối ưu hóa việc sử dụng không gian lưu trữ. Bằng cách phân chia các khu vực chứa hàng, sắp xếp hàng hóa hợp lý thông qua việc sử dụng hệ thống kệ lưu trữ đa tầng sẽ giúp tận dụng tốt không gian kho theo chiều dọc, nhờ đó giúp tăng khả năng lưu trữ mà không cần mở rộng diện tích kho.

Nâng cao hiệu quả làm việc

Bố trí các lối đi thông thoáng và khoa học giúp nhân viên làm việc có thể di chuyển nhanh chóng và dễ dàng giữa các khu vực trong kho. Các khu vực lưu trữ được sắp xếp rõ ràng và dễ tiếp cận giúp giảm thời gian tìm kiếm và lấy hàng, từ đó tốc độ xử lý đơn hàng cũng được tăng tốc đáng kể.

Tại sao cần thiết kế kho hàng?

Đảm bảo an toàn

Thiết kế kho hàng đúng cách giúp đảm bảo an toàn cho nhân viên và hàng hóa. Việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy, cùng với việc bố trí lối thoát hiểm rõ ràng sẽ giúp giảm thiểu nguy cơ tai nạn và hỏa hoạn trong kho. 

Tăng cường khả năng quản lý hàng tồn kho

Kho hàng được thiết kế khoa học giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hàng tồn kho, tránh tình trạng thất thoát hàng hóa. Sắp xếp hàng hóa một cách có nguyên tắc giúp kiểm soát tốt hơn về hạn sử dụng của sản phẩm và giảm thiểu lãng phí do hàng hóa quá hạn.

Nguyên tắc thiết kế kho hàng 

Chọn nguyên tắc sắp xếp hàng hóa khoa học

Áp dụng một số nguyên tắc sắp xếp hàng hóa dưới đây sẽ giúp quá trình hoạt động trong kho hàng hiệu quả hơn:

• Quản lý hàng hóa theo mã SKU sẽ giúp dễ dàng xác định được vị trí sản phẩm trong kho, từ đó đẩy nhanh việc tìm kiếm và xuất nhập hàng.
• Phân bố hàng hóa theo từng khu vực dựa vào thuộc tính sản phẩm, phương pháp này rất thích hợp để áp dụng cho kho lưu trữ đa dạng chủng loại hàng hóa.
• Lấy hàng theo phương pháp FIFO, LIFO giúp kiểm soát tốt hàng hóa có hạn sử dụng, tránh được tình trạng hàng quá hạn vẫn còn lưu trữ trong kho gây lãng phí.

>>> Xem thêm: FIFO Và LIFO Là Gì? Cách Chọn Phương Pháp Quản Lý Hàng Hóa
 

Nguyên tắc thiết kế kho hàng chuẩn

Phân chia khu vực lưu trữ cho từng loại hàng hóa

Khi thiết kế kho chứa hàng, việc phân chia khu vực lưu trữ là điều cần thiết để sắp xếp và quản lý từng loại hàng hóa một cách khoa học và hiệu quả.

Thiết lập các khu vực riêng biệt để nhận và xuất hàng giúp tránh xung đột giữa các hoạt động và tăng hiệu quả công việc. Khu vực nhận hàng cần có không gian đủ rộng để kiểm tra và phân loại hàng hóa trước khi đưa vào kho.

Bố trí khu vực riêng dành cho các sản phẩm có tốc độ lưu thông cao giúp giảm thời gian di chuyển và lấy hàng. Khu vực này nên được thiết kế sao cho dễ dàng tiếp cận và có đủ không gian cho nhân viên lấy hàng làm việc hiệu quả.

Hàng hóa nên được phân chia và lưu trữ theo loại sản phẩm (ví dụ: thực phẩm, hóa chất, hàng đông lạnh) và các yêu cầu đặc biệt của từng loại, điều này giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả và tuân thủ các quy định về an toàn​ khi lưu trữ hàng hóa.

Sử dụng kệ kho hàng phù hợp

Đối với đa số kho hàng công nghiệp và lưu trữ hàng hóa có trọng lượng nặng, hàng hóa sẽ được cố định thành từng kiện trên các pallet chứa hàng (tùy vào tải trọng hàng hóa mà doanh nghiệp có thể sử dụng pallet sắt, pallet gỗ hay pallet nhựa), theo đó giải pháp lưu trữ phù hợp nhất lúc này chính là hệ thống kệ để pallet giúp chứa được số lượng lớn hàng hóa.

Lựa chọn kệ chứa hàng cần xem xét dựa trên các yếu tố như số lượng hàng hóa, chủng loại hàng hóa, đặc điểm nhà kho hay yêu cầu đặc biệt từ chủ doanh nghiệp. Đầu tư hệ thống kệ kho chứa hàng đòi hỏi tốn kém khá nhiều chi phí, do đó cần lựa chọn loại kệ phù hợp với nhu cầu để sử dụng hiệu quả và tối ưu hóa không gian lưu trữ.

Những lưu ý khi thiết kế kho chứa hàng

Lưu ý về không gian và cách bố trí

Để tối ưu hóa không gian, bạn có thể sử dụng các giải pháp lưu trữ theo chiều dọc như kệ chứa hàng cao tầng sẽ giúp tăng khả năng lưu trữ mà không cần mở rộng mặt bằng.

Lối đi trong kho cần thiết kế đủ rộng để các phương tiện vận chuyển như xe nâng có thể di chuyển dễ dàng mà không xảy ra va chạm hay gây tắc nghẽn​.

Chọn mô hình bố trí kho hàng phù hợp là yếu tố quan trọng hàng đầu khi thiết kế kho hàng, không chỉ giúp tối ưu hóa không gian mà còn cải thiện hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành.
 

Lưu ý khi thiết kế kho chứa hàng

Lưu ý về an toàn và quy định

An toàn là yếu tố không thể bỏ qua khi thiết kế kho hàng. Việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy là bắt buộc. Các lối đi, cửa thoát hiểm phải rõ ràng và không bị cản trở. Hệ thống phòng cháy chữa cháy cần được kiểm tra định kỳ và đảm bảo hoạt động tốt.

Ngoài ra, việc đào tạo nhân viên về an toàn lao động, cách sử dụng thiết bị và quy trình làm việc an toàn cũng rất quan trọng, giúp nhân viên xử lý các tình huống đúng cách và giảm thiểu rủi ro thiệt hại về người và hàng hóa.

Lưu ý về công nghệ và quản lý

Đối với nhà kho hiện đại, áp dụng công nghệ như sử dụng phần mềm quản lý kho sẽ giúp theo dõi vị trí và số lượng hàng hóa, tạo ra các tuyến đường lấy hàng hiệu quả và theo dõi các chỉ số hiệu suất quan trọng.

Lưu ý về môi trường và điều kiện lưu trữ

Điều kiện môi trường và lưu trữ cũng rất quan trọng để đảm bảo chất lượng hàng hóa. Điều kiện nhiệt độ, độ ẩm phải được kiểm soát chặt chẽ, đặc biệt với các mặt hàng dễ hỏng như thực phẩm, dược phẩm. 

Việc sử dụng vật liệu lưu trữ phù hợp, như kệ pallet làm từ thép chống gỉ cho kho lạnh cũng là một yếu tố quan trọng, đồng thời cần đảm bảo rằng hệ thống kệ kho có thể chịu được trọng lượng và kích thước của hàng hóa cần lưu trữ.

Việc thiết kế kho hàng theo các nguyên tắc khoa học là chìa khóa để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động trong kho. Sắp xếp hàng hóa một cách khoa học, phân chia khu vực lưu trữ hợp lý và sử dụng kệ kho hàng phù hợp đều là những yếu tố không thể thiếu để tạo ra một hệ thống kho hàng hiệu quả. Bằng cách áp dụng những nguyên tắc này, doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu suất kinh doanh mà còn tạo ra một môi trường làm việc an toàn và chuyên nghiệp.

>>> Xem thêm: Các trang thiết bị cần thiết trong kho hàng

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 

Website:  auvietrack.net

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!