Kho hàng là gì? Chức Năng Và Tầm Quan Trọng Của Các Loại Kho Hàng

Mọi doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh sản phẩm hữu hình đều cần nơi để lưu trữ sản phẩm của mình. Kho hàng chính là giải pháp để đáp ứng nhu cầu đó. Ngoài mục đích cơ bản là lưu trữ, kho hàng còn mang lại nhiều lợi ích khác và đóng vai trò rất quan trọng trong chuỗi cung ứng. Hãy cùng Au Viet Rack tìm hiểm về khái niệm kho hàng, vai trò và tầm quan trọng của kho hàng trong bài viết sau đây nhé!

Kho hàng là gì?

Kho hàng được hiểu đơn giản là một khoảng không gian rộng lớn đủ để doanh nghiệp chứa đựng những loại hàng hóa, vật dụng và thiết bị cần thiết. Đặc điểm của kho hàng là có diện tích lớn, có mái che và khép kín để bảo quản thật tốt mọi thứ bên trong.

Kho hàng được dùng để lưu trữ hàng tồn kho, bao gồm hàng hóa thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên liệu thô và vật tư để phục vụ cho quá trình sản xuất hoặc thương mại. Ngoài ra, các loại máy móc thiết bị và công cụ vận hành kho cũng được lưu trữ tại đây.

Do có diện tích lớn nên kho hàng cần được xây dựng ở nơi rộng rãi, thoáng đãng, thông thường sẽ là trong các khu công nghiệp, gần xưởng sản xuất, gần cảng biển, sân bay và đầu mối giao thông quan trọng.

Kho hàng là nơi doanh nghiệp quản lý hàng hóa

Chức năng của kho hàng

Tập kết hàng: hàng hóa cần lưu trữ cũng như là nguồn vật tư, nguyên vật liệu khi mới nhập về sẽ cần nơi để tập kết ngắn hạn trong khoảng thời gian chờ được xử lý. Kho hàng là nơi an toàn để doanh nghiệp tập kết hàng mà không sợ bị tác động bởi thời tiết bên ngoài.

Phân loại: sau khi tập kết, các kiện hàng sẽ được phân loại và lên kế hoạch xử lý cụ thể hơn. Điều này rất quan trọng vì nếu không phân loại đúng cách sẽ gây ra nhầm lẫn trong khi sử dụng và gây khó khăn trong việc xuất nhập hàng hóa.

Lưu trữ: thông thường, phần không gian dùng để lưu trữ hàng hóa chiếm từ 50 - 80% diện tích nhà kho nên có thể hiểu đây là chức năng chính của kho. Các loại kệ chứa hàng sẽ được lắp đặt trong khu vực chứa hàng và được đánh dấu theo chữ cái hoặc tên loại hàng hóa đang được lưu trữ trên từng dãy kệ riêng biệt.

Chức năng chính của kho hàng là lưu trữ

Kệ kho hàng là giải pháp tuyệt vời nhất để lưu trữ các loại hàng hóa từ nhẹ đến nặng trong nhà kho. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại kệ kho hàng khác nhau với ưu nhược điểm riêng. Việc sử dụng đúng loại kệ chứa hàng theo nhu cầu lưu trữ sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa tốt hơn và đẩy nhanh tốc độ xuất nhập hàng hóa.

>>> Tham khảo: Tổng hợp 13 loại kệ kho hàng được sử dụng nhiều nhất hiện nay

Đóng gói: rất nhiều doanh nghiệp bố trí khu vực đóng gói ngay trong kho hàng, chủ yếu là các sản phẩm nhỏ lẻ. Ngay sau khi có đơn đặt hàng, hàng hóa sẽ được đóng gói nhanh chóng tại khu vực này và đưa đi vận chuyển.

Quản lý: sở hữu nhà kho được phân bổ rõ ràng và có quy trình bài bản giúp việc quản lý hàng tồn kho trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Doanh nghiệp có thể chủ động tích hợp các hệ thống máy móc giám sát và quản lý để tăng tính hiệu quả.

Tầm quan trọng của kho hàng

- Kho hàng có vai trò rất quan trọng trong chuỗi cung ứng, là nơi để doanh nghiệp lưu trữ và lên kế hoạch sử dụng cho từng lô hàng hóa. 

- Quá trình sản xuất và vận chuyển cũng được hỗ trợ rất nhiều nhờ có kho hàng. Các loại vật tư và nguyên vật liệu sản xuất luôn được lưu trữ ở một số lượng đủ giúp đảm bảo tính liên tục trong sản xuất.

- Hàng thành phẩm luôn được đảm bảo về số lượng tồn kho để doanh nghiệp có thể vận chuyển đi ngay khi có đơn đặt hàng, rút ngắn thời gian giao hàng.

- Với sự biến động liên tục của thị trường, không có cách nào để đoán trước được tình hình cung cấp của đối tác. Việc lưu trữ nguyên vật liệu sản xuất và nguồn vật tư giúp doanh nghiệp có thể trụ vững trong một thời gian khi tình trạng khan hiếm nguồn cung xảy ra hoặc tăng giá mạnh đầu vào. Ngoài ra, cầu thị trường cũng có thể tăng đột ngột ở một số giai đoạn, việc dự trữ giúp doanh nghiệp có đủ nguyên vật liệu để sản xuất đáp ứng được nhu cầu của thị trường.

- Kho hàng giúp giảm chi phí sản xuất, vận chuyển và phân phối hàng hóa.

Doanh nghiêp có sản phẩm hữu hình rất cần kho hàng để hoạt động

Các loại kho hàng phổ biến hiện nay

Phân loại kho hàng theo nhiệt độ

Cách phân loại kho phổ biến nhất cho doanh nghiệp để tính toán phương án lưu trữ là phân theo nhiệt độ. Có 3 loại kho là:

Kho thường: dùng để chứa hàng hóa không dễ bị hư hỏng, thường là các vật dụng hằng ngày hoặc thực phẩm thường như vải vóc, đồ nhựa, đồ gia dụng, phụ tùng, các loại bánh kẹo…

Kho mát/kho đông lạnh: dùng để chứa hàng hóa cần lưu trữ ở nhiệt độ thấp, từ 12 độ C cho đến âm 60 độ C. Thông thường sẽ chứa các loại thực phẩm như thịt, cá, hải sản, kem các loại,..

Kho hàng đông lạnh

Phân loại kho hàng theo chức năng

Kho CFS (Container Freight Station): kho CFS là nơi chứa các lô hàng lẻ không thể lấp đầy container, chúng sẽ được ghép chung với những lô hàng lẻ khác để thuận tiện cho việc vận chuyển, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hơn.

Kho ngoại quan (Bonded Warehouse): là loại kho hàng mà chủ hàng hóa sẽ mang hàng của mình đến kho ngoại quan và ủy quyền hoặc chuyển quyền sở hữu cho chủ kho. Chủ kho ngoại quan sẽ thực hiện các thủ tục hải quan hoặc thực hiện các dịch vụ khác đối với hàng hóa từ trong nước, ngoài nước đưa đến kho.

Kho ngoại quan

Kho tư nhân: là kho bãi chỉ thuộc quyền sở hữu của của một doanh nghiệp nhất định, cho phép doanh nghiệp chủ động hơn trong việc sử dụng kho.

Kho công cộng: là một hình thức thuê kho chung trong một thời gian ngắn hạn để chứa hàng hóa tạm thời trước khi tìm được nhà kho bổ sung khác.

Kho tự động (Automated Warehouse): là nhà kho được ứng dụng những tiên tiến của công nghệ vào trong quy trình quản lý kho hàng. Sử dụng kho tự động mang tính chuyên nghiệp và tiện lợi hơn khá nhiều so với các loại kho truyền thống vì được quản lý bằng phần mềm thông minh.

Kho hàng tự động

Kho bảo thuế (Tax suspension warehouse): những loại nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đã thông quan nhưng chưa nộp thuế thì sẽ được lưu trữ tại kho bảo thuế.

Kho kiểm soát khí hậu (Climate-controlled Warehouse): loại kho hàng này được trang bị các hệ thống điều chỉnh nhiệt độ và độ ẩm linh hoạt so với điều kiện khí hậu bên ngoài nhà kho. Nhờ vậy mà hàng hóa trong kho luôn giữ được tình trạng tốt nhất trước khi được đem đi tiêu thụ.

Trên đây là tất tần tật những điều cần biết về kho hàng cũng như chức năng và tầm quan trọng của kho hàng trong doanh nghiệp. Kho hàng luôn luôn đóng vai trò then chốt trong logistics. Việc chọn đúng loại kho hàng, đảm bảo về chất lượng kho và sử dụng kho đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và năng suất hơn rất nhiều.