FIFO Và LIFO Là Gì? Cách Chọn Phương Pháp Quản Lý Hàng Hóa

Đối với các doanh nghiệp sản xuất và mua bán các sản phẩm hữu hình thì chắc hẳn không còn xa lạ với thuật ngữ FIFO và LIFO. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều nhà khởi nghiệp chưa nắm vững được 2 phương pháp này để áp dụng trong quản lý. Hãy cùng Au Viet Rack tìm hiểu khái niệm và ứng dụng của FIFO, LIFO cùng với những ví dụ thực tế nhé!

FIFO và LIFO là gì?

FIFO, LIFO là các phương pháp quản lý hàng tồn kho được áp dụng phổ biến nhất hiện nay. Chúng thể hiện trình tự nhập hàng hóa vào kho và xuất kho. Tuy khác nhau về thứ tự xuất nhập hàng nhưng mang lại kết quả rất khác biệt. Chọn được phương pháp phù hợp trong quản lý sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu về lợi nhuận.

Tại sao cần sử dụng FIFO hoặc LIFO trong quản lý hàng hóa?

FIFO là gì?

Phương pháp FIFO được viết tắt từ cụm từ “First In, First Out”, có nghĩa là nhập trước, xuất trước. Phương pháp này khá đơn giản, dễ hiểu và được áp dụng trong nhiều doanh nghiệp. Hàng hóa nào được nhập vào kho trước sẽ được xuất đi trước với mục đích sử dụng, mua bán, phân phối cho các nhà phân phối, đại lý, cửa hàng hoặc bán trực tiếp cho người dùng cuối.

Ưu điểm của phương pháp FIFO

Phương pháp này giúp doanh nghiệp giải phóng được hàng tồn kho cũ, hàng hóa trong kho sẽ luôn được thay mới theo các thời kỳ. Khi áp dụng với các sản phẩm có hạn dùng ngắn, mau lỗi thời thì doanh nghiệp sẽ không phải vứt bỏ những lô hàng bị hư hoặc lỗi thời vì chúng không bị tồn lại. Hơn nữa, doanh nghiệp cũng tiết kiệm được những loại chi phí để thanh lý hoặc tiêu hủy chúng.

Doanh nghiệp nào nên áp dụng LIFO?

FIFO là phương pháp tốt nhất dành cho doanh nghiệp có sản phẩm:

- Dễ hư hỏng, có hạn sử dụng ngắn như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm,...

- Dễ lỗi thời và cần chạy theo xu hướng như quần áo và phụ kiện thời trang, đồ công nghệ,...

Phương pháp FIFO trong quản lý hàng tồn kho

LIFO là gì?

LIFO được viết tắt từ cụm từ “Last In, First Out” có nghĩa là nhập sau, xuất trước. Ngược lại với phương pháp trên, LIFO là phương pháp mà doanh nghiệp sẽ ưu tiên xuất đi sử dụng, mua bán những lô hàng cuối cùng nhập kho. Đây là phương pháp được sử dụng để hạch toán hàng tồn kho, chi phí của sản phẩm gần đây nhất, được tính vào chi phí khi hạch toán. Do hàng hóa mới sẽ được xuất đi sử dụng liên tục rồi mới đến những lô hàng cũ nên phương pháp này thường gây là tình trạng ứ đọng hàng cũ trong nhiều năm.

Ưu điểm của phương pháp LIFO

LIFO cho phép doanh nghiệp điều chỉnh giá thành sản phẩm để phù hợp với chi phí sản xuất gần nhất, ngay cả khi doanh nghiệp bán đến những lô hàng cũ hơn. Sử dụng LIFO mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong thời kỳ lạm phát và chi phí sản xuất sản phẩm tăng cao. Điều này làm giảm phần lợi nhuận của doanh nghiệp được kê khai, từ đó làm giảm tiền thuế mà doanh nghiệp cần phải đóng.

Doanh nghiệp nào nên áp dụng LIFO?

LIFO là phương pháp tốt nhất dành cho doanh nghiệp có sản phẩm không có hạn sử dụng và không bị mất giá trị theo thời gian như: thịt động vật đông lạnh, vật liệu xây dựng,...

Phương pháp LIFO trong quản lý hàng tồn kho

Trên đây là khái niệm và ứng dụng của các phương pháp quản lý hàng hóa FIFO và LIFO. Mỗi phương pháp đều có ưu nhược điểm riêng nên khó có thể nói được phương pháp nào là tốt nhất. Doanh nghiệp nên hiểu rõ loại hàng hóa của mình và nhu cầu xuất nhập để chọn được phương pháp phù hợp nhất, từ đó khai thác được nhiều lợi ích trong quá trình kinh doanh. 

Kết luận

Việc lựa chọn phương pháp quản lý hàng tồn kho FIFO hay LIFO là quyết định mang tính chiến lược, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành kho và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. FIFO giúp đảm bảo tính tươi mới, hạn chế hao hụt do hàng hết hạn hoặc lỗi thời. Trong khi đó, LIFO lại tối ưu chi phí và thuế trong bối cảnh giá cả leo thang.

Tuy nhiên, không có phương pháp nào là hoàn hảo tuyệt đối. Doanh nghiệp cần dựa vào đặc tính sản phẩm, tình hình kinh doanh, xu hướng thị trường và chiến lược kế toán để lựa chọn phương pháp phù hợp nhất. Ngoài ra, việc kết hợp với hệ thống kệ kho chuyên dụng như kệ Selective, Drive-in, Radio Shuttle,... cũng đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai FIFO/LIFO hiệu quả và khoa học.

Tham khảo thêm cách quản lý kho hàng:

• Cách chọn kệ chứa hàng phù hợp với phương thức FIFO và LIFO

• Top 10+ phần mềm quản lý kho hiệu quả và dễ sử dụng nhất hiện nay

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT