SKU LÀ GÌ? TẠI SAO SKU QUAN TRỌNG TRONG QUẢN LÝ KHO?

SKU Là gì?

- SKU viết tắt của cụm từ Stock-Keeping Unit là đơn vị lưu kho hay hiểu đơn giản là mã hàng hóa.

- SKU là một mã chữ và số. Nó được gắn với một sản phẩm cụ thể, được theo dõi cho mục đích kiểm kê.

- Các mã SKU này giúp ích rất nhiều trong việc theo dõi kho hàng. Nếu bạn biết SKU, bạn có thể biết tất cả thông tin của sản phẩm đó mà không cần đọc bao bì.

Điều tuyệt vời nhất về số SKU là bạn hoàn toàn có thể tự tạo chúng.

Mã SKU điển hình

Thông thường, SKU bao gồm nhà sản xuất, mô tả sản phẩm, chất liệu, màu sắc, kích thước, bao bì và một số công ty thậm chí còn bao gồm cả chế độ bảo hành.

Hãy để AU VIET RACK giải thích SKU điển hình trông như thế nào nhé.

Ví dụ về SKU của quần jean Levis

SKU được sử dụng ở đâu?

- Nhà kho

- Đại lý phân phối

- Người bán lẻ

- Trung tâm thương mại

- Các thị trường như Amazon, eBay, Flipkart, Etsy.

Tại sao SKU lại quan trọng?

Việc mã hóa sản phẩm / hàng tồn kho của bạn một cách chính xác giúp bạn và nhân viên dễ dàng tìm kiếm, kiểm tra số lượng các sản phẩm từ danh sách, hóa đơn, biểu mẫu đặt hàng, v.v.

Mỗi biến thể của sản phẩm đều phải có SKU riêng biệt.

Bạn có thể gán mã mong muốn cho bất kỳ sản phẩm nào, nhưng chúng phải được xây dựng khoa học.

Mẹo tạo số SKU khoa học?

1. Tạo mã / số SKU của riêng doanh nghiệp bạn

Không thay đổi mã của nhà sản xuất hoặc thêm tiền tố hoặc hậu tố.

Điều này có thể tạo ra sự nhầm lẫn. Cách tốt nhất để tạo mã SKU là sử dụng mã hoàn toàn mới và khác với nhà sản xuất.

2. Chỉ chú trong thông tin cần thiết

 Một số nhà bán lẻ cố gắng cung cấp nhiều thông tin hơn mức cần thiết cho sản phẩm thông qua mã SKU.

Và vấn đề cần lưu ý là: “Chìa khóa để có một mã SKU chuẩn là chỉ điền thông tin bắt buộc”.

Ví dụ như: Thông tin 'năm sản xuất' không thực sự phù hợp. Thông tin dư thừa chỉ dẫn đến sự nhầm lẫn.

Bạn có thể thêm điều này trong phần mô tả, nhưng trong mã, nó thực sự dư thừa. 

3. Phông chữ & Ký tự

Sử dụng phông chữ và ký tự không gây nhầm lẫn cho bạn.

Các ký tự có thể gây nhầm lẫn như 0 và O, nên hạn chế sử dụng.

Nếu không muốn người đọc bị nhầm lẫn. Nên sử dụng phông chữ đậm và rõ ràng có thể dễ dàng xác định sự khác biệt giữa các ký tự.

Không sử dụng các ký hiệu như: @, #, * trong mã SKU của bạn.

Lưu ý: Ký tự '/' có thể gây ra sự cố định dạng trong excel, gây khó khăn cho việc sắp xếp.

Trong việc tạo ra những mã như vậy, sự đơn giản và nhạy bén là chìa khóa thành công.

4. Hệ thống quản lý hàng tồn kho

Việc sử dụng một phần mềm được thiết kế đặc biệt để quản lý hàng tồn kho sẽ rất hữu ích. Bạn có thể cập nhật kho, nguồn cung cấp và đơn đặt hàng mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.

Các hệ thống hoàn toàn tự động này có thể theo dõi mọi thứ. Vì mọi hoạt động xuất nhập đều được ghi lại, bạn có thể dễ dàng tính toán doanh thu cuối ngày và nhiều con số quan trọng khác. Điều này cũng có thể ngăn ngừa mọi sai sót, gian lận và nhầm lẫn.

Sự khác biệt giữa Đơn vị lưu kho SKU và Mã sản phẩm chung UPC.

SKU - Đơn vị lưu kho.

UPC - Mã sản phẩm chung.

Chúng đều là mã dựa trên số được gán cho các sản phẩm. Nhưng UPC (Mã sản phẩm chung) được tiêu chuẩn hóa cho tất cả người dùng doanh nghiệp, còn SKU (Đơn vị lưu kho) được các công ty riêng lẻ ấn định cho một sản phẩm nhằm mục đích quản lý và được sử dụng nội bộ.

Một sự khác biệt nữa là SKU thường là mã chữ và số, trong khi UPC chỉ là số 12 chữ số.

Tóm lại, SKU chỉ dành cho hoạt động nội bộ và UPC dành cho mục đích sử dụng bên ngoài hoặc phổ biến.

Trên đây là những chia sẻ của AU VIET RACK về đơn vị lưu kho SKU. Lời khuyên là doanh nghiệp nên tạo SKU khoa học để quản lý tốt hàng hóa trong kho. Bên cạnh đó, để kho hàng vận hành tốt chắc chắn không thể thiếu những hệ thống kệ kho hàng chất lượng. AU VIET RACK là đơn vị sản xuất thi công lắp đặt kệ chứa hàng, kệ chứa pallet, kệ công nghiệp giá tốt tại Việt Nam. Nếu bạn cần tư vấn từ chuyên gia hay liên hệ ngay hotline 0933 733 011 nhé!