MENU
14/12/2024 - 11:52 AMAdmin 317 Lượt xem

Quy trình vận hành kho hàng có vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Vận hành kho đúng cách không chỉ đảm bảo sự lưu thông hàng hóa mà còn góp phần cải thiện năng suất, tăng cường sự hài lòng của khách hàng. Vậy thế nào là một quy trình vận hành kho hàng chuẩn? Cùng Au Viet Rack tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé.

Tầm quan trọng của quy trình vận hành kho hàng

Tất cả hàng hóa từ lúc được nhập vào đến xuất đi đều phải tuân thủ theo quy trình vận hành kho hàng. Các hoạt động diễn ra tại kho tuân theo quy trình chuẩn giúp giảm thiểu lãng phí tài nguyên, tiết kiệm không gian lưu trữ và tối ưu hóa chi phí.

Quy trình vận hành kho rõ ràng và khoa học giúp tăng tốc độ xử lý đơn hàng, đảm bảo thời gian đáp ứng đơn hàng đúng hạn và chính xác. Việc áp dụng các nguyên tắc vận hành tiêu chuẩn giúp bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng, giảm thất thoát tài sản trong quá trình quản lý.

Kho hàng được vận hành hiệu quả là nền tảng để triển khai các chiến lược kinh doanh như mở rộng thị trường, tối ưu hóa chuỗi cung ứng và đáp ứng linh hoạt với sự biến động của nhu cầu.

Quy trình vận hành kho hàng có vai trò quan trọng

Quy trình vận hành kho hàng có vai trò quan trọng

Nguyên tắc vận hành kho hàng tiêu chuẩn

Bố trí và sắp xếp hợp lý

Không gian kho cần được thiết kế khoa học, tối ưu hóa diện tích sử dụng. Hàng hóa nên được phân loại và lưu trữ theo đặc điểm như kích thước, trọng lượng, tần suất sử dụng và loại hàng. Các lối đi cần đủ rộng để phương tiện vận chuyển di chuyển dễ dàng, giảm thời gian tìm kiếm và lấy hàng​.

Đảm bảo an toàn lao động

Nguyên tắc an toàn là yêu cầu không thể thiếu trong kho hàng. Các kệ chứa hàng cần được lắp đặt chắc chắn, chịu tải đúng quy định. Nhân viên phải được đào tạo sử dụng thiết bị nâng hạ, xe nâng và tuân thủ quy tắc an toàn khi làm việc.

Định kỳ kiểm kê và bảo trì kho

Việc kiểm kê hàng hóa định kỳ giúp phát hiện chênh lệch giữa số lượng thực tế và dữ liệu lưu trữ để từ đó kịp thời điều chỉnh. Ngoài ra, kho hàng và các thiết bị hỗ trợ cần được bảo trì thường xuyên để đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả.

Các bước cơ bản trong quy trình vận hành kho hàng

Để vận hành kho hàng hiệu quả đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các hoạt động từ lúc hàng hóa nhập kho cho đến khi được xuất kho. Dưới đây là quy trình vận hành kho hàng cơ bản mà doanh nghiệp cần nắm:

Nhập hàng

Kho hàng cần chuẩn bị đầy đủ phương tiện, nhận sự để quá trình tiếp nhận hàng hóa diễn ra nhanh chóng. Hàng hóa cần được kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng, chủng loại, và chất lượng trước khi nhập kho.

Đây là bước khởi đầu quan trọng giúp hạn chế nhiều rủi ro, trong trường hợp hàng hóa không đạt chuẩn hay có vấn đề bất thường thì cần xử lý ngay ở bước đầu vào để không làm ảnh hưởng đến các bước vận hành sau đó.

Lưu trữ hàng hóa trên hệ thống kệ chứa hàng

Lưu trữ hàng hóa trên hệ thống kệ chứa hàng

Sắp xếp hàng hóa

Sau khi nhập hàng, hàng hóa cần được phân loại và sắp xếp hợp lý trên hệ thống lưu trữ. Tùy vào loại sản phẩm mà doanh nghiệp có thể lựa chọn các nguyên tắc lưu trữ như FIFO (Nhập trước - Xuất trước), LIFO (Nhập trước - Xuất sau) hay phương pháp ABC (phân chia theo tầm quan trọng và tần suất sử dụng).

Ngoài ra, sau khi sắp xếp, hàng hóa cần được đánh dấu và lưu trữ thông tin trên hệ thống WMS để dễ dàng quản lý, hỗ trợ nhân viên trong khâu tìm kiếm và lấy hàng.

Lấy hàng

Lấy hàng là một trong những bước quan trọng và có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và thời gian giao hàng. Việc lấy hàng cần được thực hiện chính xác, nhanh chóng để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Một số phương pháp lấy hàng có thể áp dụng như:

  • + Single Picking: Lấy hàng cho từng đơn riêng lẻ, phù hợp với đơn hàng nhỏ.

  • + Batch Picking: Lấy hàng cho nhiều đơn cùng lúc, tối ưu hóa thời gian di chuyển.

  • + Zone Picking: Phân công nhân viên phụ trách từng khu vực trong kho.

  • + Wave Picking: Kết hợp giữa batch và zone picking, thường áp dụng cho kho có lượng đơn hàng lớn.

Hàng hóa sau khi lấy cần được kiểm tra lại để đảm bảo đúng số lượng, chủng loại và chất lượng. Nhân viên sẽ xác nhận qua hệ thống trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết các phương thức lấy hàng thông dụng nhất hiện nay

Đóng gói

Hoạt động đóng gói bao gồm việc kiểm tra, lựa chọn phương thức đóng gói, vật liệu đóng gói, cập nhập lại thông tin đơn hàng và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi chuyển sang bước giao hàng.

Giao hàng

Sau khi đóng gói, hàng hóa sẽ được giao cho đơn vị vận chuyển để thực hiện đưa sản phẩm đến tay khách hàng. Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ vận chuyển nội bộ hoặc hợp tác với các đối tác logistics bên ngoài.

Vận hành kho hàng là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng, đóng vai trò quyết định đến hiệu suất và sự thành công của doanh nghiệp. Từ việc nhập hàng, sắp xếp, lấy hàng, đến đóng gói và giao hàng, mỗi bước trong quy trình đều cần được thực hiện cẩn thận và tuân theo các nguyên tắc chuẩn mực. Một hệ thống vận hành kho hàng hiệu quả không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí, thời gian mà còn nâng cao trải nghiệm của khách hàng, góp phần củng cố uy tín thương hiệu.
 

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 - 0939 232 988

Website: auvietrack.com - auvietrack.net

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!

Tin liên quan

Kệ Di Động Mobile Rack Là Gì? Chi Tiết Cấu Tạo Và Ưu Nhược Điểm Kệ Di Động Mobile Rack Là Gì? Chi Tiết Cấu Tạo Và Ưu Nhược Điểm
Hệ thống kệ di động thông minh với cơ chế hoạt động hiện đại, linh hoạt giúp tận dụng tối đa diện tích kho. Không chỉ tiết kiệm không gian, kệ di động...

Kinh Nghiệm Lựa Chọn Kệ Sắt V Lỗ Phù Hợp Với Nhu Cầu Kinh Nghiệm Lựa Chọn Kệ Sắt V Lỗ Phù Hợp Với Nhu Cầu
Kệ sắt V lỗ là một giải pháp lưu trữ thông minh và phổ biến trong nhiều không gian, từ kho hàng, văn phòng đến cửa hàng trưng bày. Trong bài viết này, hãy cùng...

Kho Ngoại Quan Là Gì? Ưu Nhược Điểm Và Điều Kiện Thành Lập Kho Ngoại Quan Là Gì? Ưu Nhược Điểm Và Điều Kiện Thành Lập
Kho ngoại quan là một hình thức kho bãi đặc biệt giúp tận dụng lợi thế về logistics, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả trong quản lý hàng hóa. Để hiểu...

Tồn Kho An Toàn Là Gì? Cách Tính Và Quản Lý Hiệu Quả Tồn Kho An Toàn Là Gì? Cách Tính Và Quản Lý Hiệu Quả
Tồn kho an toàn (Safety Stock) là lượng hàng hóa còn lại trong kho được dự trữ nhằm giảm thiểu rủi ro thiếu hụt hàng hóa do biến động trong cung và cầu, hoặc...

Chi Phí Logistics Là Gì? Cơ Cấu Và Cách Tính Chi Tiết Chi Phí Logistics Là Gì? Cơ Cấu Và Cách Tính Chi Tiết
Chi phí logistics nếu không được kiểm soát tốt có thể trở thành gánh nặng lớn và làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu chi tiết về chi phí logistics...

5 Ưu Điểm Nổi Bật Của Pallet Sắt Au Viet Rack 5 Ưu Điểm Nổi Bật Của Pallet Sắt Au Viet Rack
Pallet sắt nổi bật với khả năng chịu tải ấn tượng và độ bền vượt trội, ngày càng đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh của...

Mẹo Quản Lý Kho Hàng Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Mẹo Quản Lý Kho Hàng Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ
Làm thế nào để quản lý kho hàng hiệu quả là thách thức không nhỏ đối với các doanh nghiệp có nguồn lực hạn chế. Cùng khám phá những mẹo quản lý kho hàng...

Kệ Trung Tải 3 Tầng Au Viet Rack Giá Rẻ, Chất Lượng, Tuổi Thọ 10 Năm Kệ Trung Tải 3 Tầng Au Viet Rack Giá Rẻ, Chất Lượng, Tuổi Thọ 10 Năm
Kệ trung tải 3 tầng được ưa chuộng tại nhiều kho hàng của doanh nghiệp, dùng để trưng bày hàng hóa ở các cửa hàng, siêu thị. Trong bài viết này, Au Viet Rack...

Các Mẫu Kệ Sắt Trang Trí Phòng Khách Đẹp Ấn Tượng Cho Gia Đình, Văn Phòng Các Mẫu Kệ Sắt Trang Trí Phòng Khách Đẹp Ấn Tượng Cho Gia Đình, Văn Phòng
Phòng khách được coi là "bộ mặt" của ngôi nhà – nơi tiếp đón khách và thể hiện phong cách cá nhân của gia chủ. Việc lựa chọn nội thất phù hợp, trong đó...

Tiêu Chuẩn 6S Là Gì? Quy Trình Các Bước Triển Khai 6S Chi Tiết Tiêu Chuẩn 6S Là Gì? Quy Trình Các Bước Triển Khai 6S Chi Tiết
Tiêu chuẩn 6S là một mô hình quản lý được áp dụng rộng rãi trên thế giới và đã trở thành công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp cải thiện môi trường làm...


DỰ ÁN
KỆ SẮT ĐỂ RƯỢU - THÉP SS400 - SƠN TĨNH ĐIỆN KỆ SẮT ĐỂ RƯỢU - THÉP SS400 - SƠN TĨNH ĐIỆN
Hình ảnh giao hàng kệ để rượu bằng thép SS400 được sơn tĩnh điện theo yêu cầu khách hàng.
LẮP ĐẶT DỰ ÁN SÀN THAO TÁC KHO LẠNH [THỦ ĐỨC] LẮP ĐẶT DỰ ÁN SÀN THAO TÁC KHO LẠNH [THỦ ĐỨC]
Hình ảnh, video lắp đặt sàn thao tác (sàn chứa hàng) kho lạnh. Hotline tư vấn 0933 733 011.
DỰ ÁN KỆ PALLET SELECTIVE [2500 TẤN] TẠI HỒ CHÍ MINH DỰ ÁN KỆ PALLET SELECTIVE [2500 TẤN] TẠI HỒ CHÍ MINH
Hình ảnh, video dự án Kệ pallet Selective 2500 Tấn. Quy mô: 2000 Pallet. Lắp đặt tại kho hàng Hồ Chí Minh.
DỰ ÁN KỆ SELECTIVE & PALLET CHỒNG - ĐỒNG NAI DỰ ÁN KỆ SELECTIVE & PALLET CHỒNG - ĐỒNG NAI
Hình ảnh dự án kệ Selective & Pallet chồng khách hàng Đồng Nai. Hotline tư vấn: 0932 919 338 - 0933 733 011
HOÀN THÀNH LẮP ĐẶT KỆ SELECTIVE CHỨA THÙNG CARTON HOÀN THÀNH LẮP ĐẶT KỆ SELECTIVE CHỨA THÙNG CARTON
Hình ảnh hoàn thành lắp đặt kệ Selective chứa thùng carton. Hotline 0933 733 011.
Khách hàng đánh giá
Tôi rất hài lòng về chất lượng dịch vụ cũng như giá thành sản phẩm kệ sắt 5 tầng tại AU VIET RACK, nhân viên tư vấn chu đáo, chuyên nghiệp.
Hoàng Hương

Hoàng Hương

Cửa hàng
Cách phục vụ công ty rất ổn, luôn nhiệt tình tư vấn, sản xuẩt lắp đặt nhanh, chuyên. Tôi rất hài lòng về chất lượng dịch vụ cũng như giá thành kệ trung tải tại AU VIET RACK.
Trường Giang

Trường Giang

Cửa hàng Nam Anh
Video
CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ Văn Phòng

Tầng 3, Toà Nhà An Phú Plaza, 117-119 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TPHCM

Xưởng Sản Xuất

2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

 

Mã số thuế: 0315034605

Hotline: 0932 919 338 -  0933 733 011

Phone: 0286 277 0389

P. Kỹ Thuật: 0286 6868 319

Email: info@auvietrack.com

Website: auvietrack.net

Kết nối với chúng tôi
Facebook youtube google instagram

DMCA.com Protection Status

Bản quyền thuộc về CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT