Kho CFS Là Gì? Quy Trình 7 Bước Làm Hàng Xuất Khẩu Tại Kho CFS

Kho CFS (Container Freight Station) là yếu tố then chốt giúp các doanh nghiệp nhập xuất hàng lẻ vận hành hiệu quả hơn. Để thuận tiện cho công tác hải quan, kho CFS chính là giải pháp hoàn hảo giúp hàng hóa dễ dàng vượt qua rào cản khoảng cách quốc gia và đến tay người tiêu dùng với chi phí hợp lý. Vậy kho CFS là gì? Hãy cùng khám phá chi tiết trong bài viết này để thấy rõ vai trò quan trọng của kho CFS trong chuỗi cung ứng hiện đại.

Kho CFS là gì?

Kho CFS là gì?

CFS là viết tắt của cụm từ Container Freight Station, được hiểu đơn giản là điểm thu gom hàng lẻ (LCL - Less than Container Load). 

Khi các lô hàng nhỏ của nhiều chủ hàng khác nhau không đủ số lượng để đóng vào một container đầy, kho CFS chính là nơi tập trung và xử lý để các lô hàng này được vận chuyển chung trong một container để tiết kiệm chi phí. Tại đây, hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau được gộp chung vào container tại cảng xuất và sau đó được tách ra tại cảng đích.

Quá trình này không chỉ giúp các doanh nghiệp giảm bớt chi phí vận chuyển mà còn tối ưu hóa việc sử dụng không gian container, đảm bảo hiệu quả vận chuyển cao hơn. Tương tự như việc gửi chành xe ở Việt Nam, nơi các lô hàng nhỏ được gom lại để gửi chung một chuyến xe, kho CFS cũng hoạt động theo nguyên tắc tập hợp và phân phối hàng hóa một cách hợp lý.

Kho CFS chứa loại hàng hóa nào?

Kho CFS lưu trữ đa dạng các loại hàng hóa, trừ những mặt hàng bị cấm như hàng giả, hàng nhái và hàng hóa cấm theo quy định của pháp luật. Theo Điều 61, Khoản 3 của Luật Hải quan, các trường hợp hàng hóa có thể được lưu trữ trong kho CFS bao gồm:

• - Hàng hóa xuất khẩu đã hoàn tất thủ tục hải quan hoặc đã đăng ký tờ khai hải quan, được đưa vào kho CFS để kiểm tra thực tế.
• - Hàng hóa nhập khẩu chưa hoàn thành thủ tục hải quan.

Các hoạt động chính diễn ra tại kho CFS

Các hoạt động chính diễn ra tại kho CFS bao gồm một loạt các quy trình nhằm đảm bảo hàng hóa được xử lý, lưu trữ và vận chuyển một cách hiệu quả và an toàn. Dưới đây là các hoạt động chính:

Nhận hàng và kiểm tra

Tiếp nhận hàng từ nhiều chủ hàng khác nhau, kiểm tra chứng từ và đối chiếu với hàng hóa thực tế. Kiểm tra tình trạng, số lượng và chất lượng hàng hóa để đảm bảo không có sai sót hoặc hư hỏng.

Phân loại và lưu trữ

Sắp xếp hàng hóa theo loại, kích thước, trọng lượng và các yêu cầu đặc biệt khác. Hàng hóa sẽ được lưu trữ trên hệ thống kệ kho hàng cho đến khi đủ điều kiện để đóng gói hoặc chuyển đi.

Các loại hàng hóa trong kho Logistics

Đóng gói và đóng container

Đóng gói hàng hóa, ghép hàng và sắp xếp hàng hóa vào container một cách tối ưu để tận dụng không gian và đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.

Phân chia và xử lý hàng hóa

Tách các lô hàng từ container ra để giao cho các chủ hàng khác nhau tại điểm đích. Đối với hàng nhập khẩu chưa hoàn tất thủ tục hải quan sẽ được lưu trữ tại kho CFS cho đến khi hoàn thành các thủ tục cần thiết.

Đối với hàng xuất khẩu, hàng hóa đã hoàn thành thủ tục hải quan hoặc đã đăng ký tờ khai hải quan được đưa vào kho CFS để kiểm tra thực tế trước khi xuất đi.

>>> Xem thêm: Các mẫu kệ kho CFS lưu trữ hàng hóa

Thủ tục hải quan

Một số đơn vị dịch vụ kho CFS còn cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan, chuẩn bị và kiểm tra các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.

Ưu điểm của kho CFS

Tại kho CFS, các lô hàng lẻ từ nhiều chủ hàng khác nhau có thể gộp vào cùng một container giúp tối ưu chi phí vận chuyển. 

Các hoạt động tại kho CFS như đóng gói, kiểm tra và làm thủ tục hải quan được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả. Nhờ đó giảm thời gian chờ đợi tại cảng nhờ vào việc hoàn tất các quy trình kiểm tra và hải quan trước khi hàng hóa đến cảng.

Kho CFS cung cấp giải pháp lưu trữ tạm thời cho hàng hóa nhập khẩu chưa hoàn thành thủ tục hải quan hoặc hàng xuất khẩu đang chờ xuất.

Quá trình phân tách hàng từ container được diễn ra tại kho CFS giúp phân phối hàng đến các điểm đích cuối cùng một cách hiệu quả.

Quy trình làm hàng xuất tại kho CFS

Bước 1: Xác nhận đặt hàng

Hàng hóa từ nhà cung cấp hoặc các đơn vị vận chuyển được đưa vào kho CFS. Đối với mỗi lô hàng nhập vào cần phải xác định đầy đủ các thông tin bao gồm:

• - Thông tin chủ hàng hóa gồm tên, địa chỉ, mã số thuế (đối với chủ hàng là doanh nghiệp).
• - Thông tin người giao dịch bao gồm số điện thoại liên hệ.
• - Tên cảnh đích và địa điểm giao hàng.
• - Thông tin lô hàng: Loại hàng, tổng số lượng kiện hàng, tính chất của sản phẩm.
• - Đơn đặt hàng và số liệu của từng mặt hàng.
• - Thông tin hãng tàu và chuyến tàu vận chuyển.
• - Thời gian bắt đầu xếp hàng lên container.
• - Thời gian tàu nhổ neo và khởi hành.

Bước 2: Liên lạc với chủ hàng

Đơn vị gom hàng sẽ liên hệ với chủ hàng để trao đổi một số thông tin, thông báo về thời gian hàng hóa sẽ đến kho CFS. Điều này giúp chủ hàng chuẩn bị sẵn sàng cho việc nhận hàng tại kho và tiến hành xử lý số lượng hàng lẻ LCL của mình.

Quy trình làm hàng xuất tại kho CFS

Bước 3: Giao hàng

Hàng hóa phải được giao đến kho CFS theo thời gian đã thỏa thuận trước. Kho CFS sẽ kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa trước khi nhận. Trường hợp kiện hàng bị dán băng dính, thiếu mã hiệu hay hư hỏng thì phải chụp ảnh hiện trạng và thông báo với chủ hàng.

Chủ hàng cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan như giấy ủy quyền, hồ sơ hải quan. Kho CFS sẽ phát hành chứng từ giao nhận, có chữ ký của đại diện CFS và bên giao hàng. 

Bước 4: Đóng hàng

Kho CFS sẽ thực hiện việc đóng hàng theo hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa mà phía chủ hàng đã gửi trước đó ít nhất một ngày.

Bước 5: Chuẩn bị container rỗng

Phía CFS sẽ phối hợp với các hãng tàu chuẩn bị thùng container rỗng để đóng hàng với các yêu cầu về số lượng, loại vỏ, kích thước vỏ container.

Bước 6: Hải quan kiểm hóa

Chủ hàng phải bổ sung đầy đủ giấy tờ hải quan cho kho CFS theo đúng thời hạn để CFS tổ chức kiểm hóa đóng ghép container. Khi hoàn tất kiểm hóa, CFS sẽ giao lại tờ khai hải quan cho hãng tàu. Nếu hồ sơ hải quan không được giao nộp kịp thời, CFS sẽ liên hệ với chủ hàng để book hàng đi tàu khác.

Bước 7: Kiểm tra và giám sát

Kho CFS sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát toàn bộ quá trình từ lúc xác nhận đơn hàng cho đến nhận hàng, lưu hàng vào kho, đóng ghép hàng vào các thùng container và xuất container ra tàu. Đảm bảo việc giao nhận hàng tại kho CFS diễn ra hiệu quả và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.

Kho CFS đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, không chỉ giúp tập trung và xử lý hàng hóa một cách hiệu quả mà còn tối ưu hóa thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin trên đây có thể giúp quý khách hiểu rõ hơn về vai trò của kho CFS và các hoạt động diễn ra trong kho.

>>> Xem thêm: Xu hướng logistics tại Việt Nam

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 - 0939 232 988

Website: auvietrack.com - auvietrack.net

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!