Chi Phí Lưu Kho Là Gì? Cách Giảm Chi Phí Lưu Kho Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại hoặc sản xuất, việc duy trì hàng tồn kho có thể làm phát sinh những khoản chi phí không nhỏ, bao gồm chi phí lưu trữ, bảo quản và quản lý hàng hóa. Trong bài viết này, hãy cùng Au Viet Rack khám phá chi tiết chi phí lưu kho là gì, chi phí lưu kho gồm những gì cũng như những cách hiệu quả để giảm thiểu chi phí lưu kho, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và cải thiện hiệu quả hoạt động.

Chi phí lưu kho là gì?

Chi phí lưu kho (storage cost) là tất cả những khoản chi phí phát sinh từ việc lưu trữ và bảo quản hàng hóa trong kho. Đây là một phần quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành của doanh nghiệp. Các khoản chi phí này không chỉ bao gồm tiền thuê không gian kho mà còn bao gồm nhiều yếu tố khác như chi phí quản lý, bảo trì kho và các chi phí rủi ro liên quan đến hàng hóa lưu trữ.

Chi phí lưu kho chiếm một phần không nhỏ trong tổng chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Việc tối ưu hóa chi phí lưu kho bãi giúp doanh nghiệp duy trì mức hàng tồn kho hợp lý, tránh lãng phí và giảm thiểu rủi ro, từ đó tăng cường hiệu quả trong chuỗi cung ứng​.

Chi phí lưu kho là gì?

Các thành phần chính của chi phí lưu kho

Chi phí vốn

Chi phí vốn là một trong những yếu tố quan trọng và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí lưu kho của doanh nghiệp. Khoản chi phí này bao gồm cả lãi suất và chi phí cơ hội liên quan đến việc giữ hàng tồn kho. Nói một cách dễ hiểu, chi phí vốn thể hiện số tiền mà doanh nghiệp phải chi trả để duy trì lượng hàng hóa trong kho, thay vì sử dụng nguồn vốn đó cho các hoạt động kinh doanh hoặc đầu tư khác có khả năng sinh lợi.

Chi phí vốn thường được tính dựa trên tỷ lệ phần trăm của tổng giá trị hàng tồn kho mà doanh nghiệp đang lưu trữ. Ví dụ, nếu một công ty ước tính rằng chi phí vốn của họ chiếm 30% giá trị hàng tồn kho, và tổng giá trị hàng hóa trong kho là 10.000 đô la, thì chi phí vốn sẽ là 30% của 10.000 đô la, tương đương với 3000 đô la.

Chi phí không gian lưu trữ

Là phí thuê hoặc mua kho bãi để lưu trữ hàng hóa. Giá thuê kho có thể dao động tùy thuộc vào vị trí địa lý, điều kiện cơ sở hạ tầng và các yêu cầu về môi trường lưu trữ (như nhiệt độ, độ ẩm). Chi phí không gian lưu trữ còn bao gồm các khoản bảo dưỡng như sửa chữa cơ sở vật chất, bảo trì kệ chứa hàng và các hệ thống phụ trợ trong kho

Chi phí quản lý hàng tồn kho

Là chi phí liên quan đến hệ thống quản lý hàng hóa và phần mềm quản lý kho, bao gồm tiền đầu tư ban đầu, chi phí bảo trì, nâng cấp và các khoản chi trả liên quan đến nhân sự vận hành hệ thống.

Các thành phần của chi phí lưu kho

Chi phí rủi ro

Rủi ro trong quá trình lưu trữ hàng hóa bao gồm hư hỏng, mất mát thường xảy ra khi doanh nghiệp không đảm bảo được sự quản lý chặt chẽ. Ngoài ra, một số loại hàng hóa sẽ giảm giá trị theo thời gian, đặc biệt là đối với các loại hàng hóa dễ vỡ, thực phẩm hoặc hàng hóa có hạn sử dụng.

Cách tính chi phí lưu kho

Dựa vào đặc điểm hàng hóa và điều kiện của từng doanh nghiệp mà có nhiều cách tính chi phí lưu kho.

Tính phí theo pallet

Đây là một trong những cách phổ biến nhất để tính chi phí lưu kho bãi. Mỗi pallet chứa một lượng hàng hóa cố định, phí lưu kho sẽ được tính dựa trên số lượng pallet doanh nghiệp sử dụng để lưu trữ hàng hóa trong kho.

Phương pháp này dễ tính toán và phù hợp cho các doanh nghiệp sử dụng lượng pallet cố định. Tuy nhiên đối với hàng hóa có kích thước lớn hoặc nhỏ hơn so với kích thước tiêu chuẩn của pallet thì sẽ không phù hợp.

>>> Xem thêm: Các loại pallet sắt chứa hàng thông dụng

Tính phí theo diện tích hoặc thể tích

Phương pháp tính phí này dựa trên diện tích sàn hoặc thể tích mà hàng hóa chiếm dụng trong kho. Đây là cách tính phổ biến cho các doanh nghiệp lưu trữ hàng hóa có kích thước không đồng đều hoặc không được sắp xếp theo pallet.

Ưu điểm của cách tính này là linh hoạt cho nhiều loại hàng hóa khác nhau, từ hàng cồng kềnh đến hàng có kích thước nhỏ. Tuy nhiên việc đi lường diện tích hoặc thể tích có thể phức tạp hơn so với các phương pháp khác.

Cách tính chi phí lưu kho

Tính phí lưu trữ theo thùng hàng

Cách tính chi phí lưu kho này phổ biến trong các kho hàng mà sản phẩm được đóng gói trong thùng carton. Chi phí được tính theo số lượng thùng hàng, tương tự như phương pháp tính theo pallet. Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp bán lẻ hoặc thương mại điện tử, nơi hàng hóa được đóng gói sẵn theo thùng.

Tính chi phí lưu kho theo số lượng hàng hóa

Đối với các loại hàng hóa khó xác định được kích thước hay không thể đóng gói và lưu trữ trên pallet, tính phí lưu kho dựa trên số lượng đơn vị hàng hóa chính là phương pháp tối ưu, phù hợp cho doanh nghiệp có nhiều mặt hàng và cần theo dõi từng đơn vị cụ thể như máy móc, sản phẩm có kích thước lớn và cồng kềnh.

Cách giảm chi phí lưu kho cho doanh nghiệp

Tối ưu hóa không gian lưu trữ

Sử dụng các loại giá kệ chứa hàng giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa không gian kho, đặc biệt là chiều cao. Hàng hóa được sắp xếp gọn gàng và có hệ thống còn giúp đẩy nhanh quy trình xuất nhập trong kho, từ đó gia tăng hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.

Kệ chứa hàng giúp tối ưu không gian lưu trữ

Giảm hàng tồn kho dư thừa

Việc lưu trữ quá nhiều hàng hóa không cần thiết có thể khiến chi phí lưu kho tăng cao. Do đó, doanh nghiệp nên kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho, tránh để hàng hóa tồn lâu gây lãng phí không gian và chi phí.

Đồng thời, cần tiến hành phân tích nhu cầu của thị trường, dự đoán đúng mức nhu cầu giúp doanh nghiệp nhập hàng vừa đủ, giảm thiểu tình trạng dư thừa hàng hóa, từ đó cắt giảm chi phí lưu kho không cần thiết.

Sử dụng phần mềm quản lý kho

Áp dụng phần mềm hiện đại giúp công tác quản lý kho hàng dễ dàng và tối ưu hơn. Doanh nghiệp có thể kiểm soát hàng tồn kho, theo dõi vị trí hàng hóa và tự động hóa các quy trình nhập/xuất kho.

>>> Xem thêm: Hệ thống quản lý kho hàng hiện đại WMS

Trên đây là những thông tin cần thiết về chi phí lưu kho mà mỗi doanh nghiệp cần nắm rõ. Bằng cách hiểu rõ và kiểm soát tốt chi phí lưu kho, doanh nghiệp có thể giảm thiểu các khoản chi phí phát sinh không cần thiết và duy trì sự cạnh tranh trên thị trường.

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 - 0939 232 988

Website: auvietrack.com - auvietrack.net

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!