Chi Phí Logistics Là Gì? Cơ Cấu Và Cách Tính Chi Tiết

Logistics không chỉ dừng lại ở việc vận chuyển hàng hóa mà còn bao gồm toàn bộ quá trình lưu trữ, quản lý và tối ưu chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, nếu không được kiểm soát tốt, chi phí logistics có thể trở thành gánh nặng lớn và làm giảm lợi nhuận.

Vậy chi phí logistics là gì? Những yếu tố nào cấu thành và làm thế nào để tối ưu hóa? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về cơ cấu chi phí logistics, cách tính toán và các giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành cao nhất.

Chi phí logistic là gì?

Chi phí logistics là tổng hợp các khoản chi tiêu mà doanh nghiệp phải bỏ ra để quản lý và vận hành chuỗi cung ứng, bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến việc lập kế hoạch, triển khai và kiểm soát dòng chảy của hàng hóa, thông tin và các nguồn lực khác để đảm bảo hàng hóa được chuyển từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng một cách hiệu quả. 

Chi phí logistics là gì?

Phân loại chi phí logistics:

Chi phí vận tải: Đây là khoản chi lớn nhất trong tổng chi phí logistics, bao gồm chi phí liên quan đến việc di chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, như chi phí nhiên liệu, lương tài xế, phí cầu đường và bảo dưỡng phương tiện. 

Chi phí lưu kho và bảo quản hàng hóa: Bao gồm chi phí thuê kho bãi, bảo quản, xử lý hàng hóa trong kho, các chi phí liên quan đến việc duy trì chất lượng sản phẩm trong quá trình lưu trữ. 

Chi phí cơ hội vốn cho hàng tồn trữ: Là khoản lợi nhuận tiềm năng bị mất đi khi vốn được sử dụng để duy trì hàng tồn kho thay vì đầu tư vào các hoạt động sinh lời khác. 

Quản lý hiệu quả chi phí logistics không chỉ giúp giảm giá thành sản phẩm mà còn cải thiện thời gian giao hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng sự hài lòng của khách hàng. Ngoài ra, việc tối ưu hóa chi phí còn giúp doanh nghiệp sử dụng nguồn lực hiệu quả, tăng lợi nhuận và củng cố vị thế cạnh tranh trên thị trường.

>>> Xem thêm: Cách quản lý kho hàng trong logistics hiệu quả

Cách tính chi phí logistics

Sản phẩm bán ra thị trường phải có giá bán hàng hóa (G) lớn hơn tổng các khoản chi phí (C):

G ≥ C1 + C2 + C3 + C4 + C5

Trong đó:

C1: chi phí sản xuất hàng hóa

C2: chi phí cho các hoạt động Marketing

C3: chi phí vận tải

C4: chi phí cơ hội vốn cho hàng tồn trữ

C5: chi phí bảo quản hàng hóa

Theo đó, công thức tính chi phí logistics được xác định như sau: Clog = C3 + C4 + C5

Lưu ý trong quá trình tính toán cần đảm bảo không bỏ sót bất kỳ khoản chi phí nào liên quan đến hoạt động logistics, phân loại chi phí cố định và biến đổi giúp doanh nghiệp dự báo và lập kế hoạch ngân sách hiệu quả hơn.

Các thành phần trong chi phí logistics

Chi phí logistics có sự thay đổi tùy theo từng loại mặt hàng, công ty hoặc ở từng quốc gia. Các thành phần chính trong cơ cấu chi phí logistics bao gồm:

Chi phí vận tải

Chi phí vận tải chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí logistics, thường dao động từ 30% đến 60%. Đây là khoản chi cho việc di chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ hoặc lưu kho, bao gồm:

• + Nhiên liệu: Chi phí xăng dầu hoặc năng lượng cho các phương tiện vận tải như xe tải, tàu hỏa, tàu biển, máy bay.
• + Lương tài xế: Khoản trả cho nhân viên lái xe và các bộ phận hỗ trợ trong quá trình vận chuyển.
• + Phí cầu đường và bến bãi: Các loại phí khi sử dụng hạ tầng giao thông và cảng bãi.
• + Chi phí bảo trì phương tiện: Đảm bảo phương tiện vận hành liên tục, an toàn và hiệu quả.
   

Chi phí vận tải trong logistics

Chi phí lưu kho bãi

Chi phí lưu kho phát sinh trong quá trình lưu trữ hàng hóa để chờ xử lý hoặc vận chuyển. Cụ thể khoản phí này gồm:

• + Phí thuê kho bãi: Chi phí thuê không gian lưu trữ tại kho, bãi chứa hoặc trung tâm phân phối.
• + Chi phí bảo quản: Bao gồm chi phí điện nước, duy trì nhiệt độ, độ ẩm, các điều kiện môi trường khác để đảm bảo chất lượng hàng hóa.
• + Phí xử lý trong kho: Chi phí liên quan đến việc sắp xếp, phân loại và kiểm kê hàng hóa.
• + Hao hụt hoặc hư hỏng: Chi phí do hàng hóa bị hư hỏng, mất mát trong quá trình lưu kho.

Chi phí xếp dỡ hàng hóa

Bao gồm lương cho đội ngũ công nhân thực hiện công việc bốc xếp, vhi phí sử dụng hoặc bảo trì các thiết bị như xe nâng, cần cẩu, băng tải.

Chi phí đóng gói

Đóng gói là bước không thể thiếu để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu kho. Các khoản phí doanh nghiệp phải chi trả gồm:

• + Nguyên vật liệu đóng gói: Thùng carton, túi nhựa, pallet, dây đai, băng keo và các vật liệu khác.
• + Chi phí máy móc và thiết bị: Đầu tư vào máy móc đóng gói tự động hoặc bán tự động.
• + Nhân công: Lương nhân viên thực hiện đóng gói thủ công hoặc vận hành máy móc.
• + Chi phí xử lý chất thải: Xử lý và tái chế bao bì, vỏ hộp hoặc các vật liệu đóng gói đã qua sử dụng.

Giảm chi phí logistics bằng cách nào?

Để giảm chi phí logistics một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp tối ưu trên từng khâu trong chuỗi cung ứng. 

Tối ưu hóa vận tải

Chi phí vận tải chiếm tỷ lệ lớn nhất trong tổng chi phí logistics nên việc tối ưu hóa có ý nghĩa quan trọng.

Lập kế hoạch tuyến đường thông minh: Sử dụng công nghệ GPS và phần mềm quản lý vận tải (TMS) để thiết kế các tuyến đường ngắn nhất, tránh ùn tắc giao thông và giảm tiêu thụ nhiên liệu.

Kết hợp vận chuyển hàng hóa: Thực hiện vận chuyển ghép đơn (consolidation) để giảm số lượng chuyến đi, tiết kiệm chi phí nhiên liệu và nhân công.

Chọn phương thức vận chuyển phù hợp: Xem xét sử dụng các phương thức vận tải tiết kiệm chi phí hơn, như tàu biển thay vì máy bay hoặc xe tải đường dài thay vì vận chuyển riêng lẻ.

Tối ưu chi phí logistics hiệu quả

Nâng cao hiệu quả lưu kho

Doanh nghiệp có thể áp dụng công nghệ trong quản lý kho bằng cách sử dụng phần mềm hiện đại để theo dõi hàng tồn kho.

Sử dụng kệ chứa hàng như kệ Selective, Double Deep, kệ Drive-in,... để tăng khả năng lưu trữ trên một diện tích nhất định.

Chọn phương thức xuất nhập hàng hợp lý FIFO hoặc LIFO để quản lý hàng hóa hiệu quả, tránh hư hỏng hoặc hết hạn.

>>> Xem chi tiết các loại kệ chứa hàng phổ biến nhất tại đây

Tối ưu chi phí nhân công

Nhân công là một khoản chi lớn trong logistics, đặc biệt ở các hoạt động thủ công như xếp dỡ hoặc đóng gói. Đầu tư vào đào tạo sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả, giảm sai sót và tăng năng suất.

Ngoài ra, có thể đầu tư các thiết bị như máy móc đóng gói tự động hoặc robot hỗ trợ trong kho để giảm số lượng nhân công cần thiết.

Hợp tác với đối tác logistics

Thỏa thuận các điều khoản tốt hơn với nhà cung cấp dịch vụ vận tải như giảm giá cước hoặc ưu đãi khi sử dụng dịch vụ lâu dài. Tăng cường hợp tác với các doanh nghiệp khác trong chuỗi cung ứng để chia sẻ chi phí vận chuyển và lưu kho.

Giảm chi phí logistics là một quá trình đòi hỏi sự kết hợp giữa công nghệ, kỹ năng quản lý và các chiến lược hợp lý. Doanh nghiệp cần đánh giá chi tiết từng khâu trong chuỗi cung ứng để đưa ra các giải pháp phù hợp, giúp tối ưu hóa chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ.

Chi phí logistics là một trong những yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, chỉ khi kiểm soát tốt chi phí logistics, doanh nghiệp mới có thể xây dựng nền tảng vững chắc để phát triển. Hy vọng bài viết đã giải đáp thắc mắc liên quan đến chi phí logistics của doanh nghiệp, nếu cần tư vấn về các giải pháp lưu trữ cho kho logistics hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0933 733 011 để được hỗ trợ.

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 - 0939 232 988

Website: auvietrack.com - auvietrack.net

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!