Cách Quản Lý Kho Hàng Trong Logistics Hiệu Quả Nhất

Quản lý kho hàng trong logistics 

Quản lý kho hàng trong logistics là gì?

Các loại kho hàng trong logistics

• + Kho thành phẩm: chứa toàn bộ thành phẩm sau khi sản xuất, đây chính là nơi lưu trữ sản phẩm, điểm phân phối hàng hóa và là trung gian cho các hoạt động trao đổi, xuất nhập.
• + Kho vật tư : kho chứa các loại bao bì, pallet và các loại vật tư hỗ trợ cho quá trình sản xuất thành phẩm (tuy nhiên đây không phải là nơi chứa nguyên vật liệu chính).
• + Kho nguyên vật liệu: đây là kho hàng chứa toàn bộ những nguyên liệu để sản xuất thành phẩm cuối cùng. 

Tầm quan trọng của quản trị kho hàng trong logistics

• + Tiết kiệm chi phí trong quá trình lưu thông hàng hóa: công tác quản lý kho hàng được thực hiện tốt giúp cải thiện hiệu suất kinh doanh và giảm bớt các khoản chi phí không cần thiết.
• + Đảm bảo tính liên tục của chuỗi cung ứng: hàng hóa được quản lý chặt chẽ về số lượng, chủng loại giúp tránh được sự thiếu hụt, đảm bảo cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng mà không bị gián đoạn.
• + Giảm thiểu nguy cơ hư hỏng, tổn thất hàng hóa: khi đã có một quy trình quản trị kho hàng chuẩn, quá trình vận hành trong kho sẽ diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn, đồng thời giảm tối đa các rủi ro phát sinh không mong muốn có thể gây ảnh hưởng đến hàng hóa.
• + Tối ưu hóa hoạt động trong kho hàng và chuỗi cung ứng: quản trị kho hàng logistics giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng hàng hóa nhập vào và xuất ra, dự đoán được các vấn đề liên quan đến hoạt động trong kho và đưa ra hướng khắc phục, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm đến tay khách hàng. 
•  

  
  Tối ưu quy trình quản lý kho logistics nâng cao hiệu suất vận hành kho hàng

6 bước chuẩn trong quy trình quản lý kho logistics

Nhập kho

• + Sai loại hàng hóa: có thể gây khó khăn khi quản lý và không thể đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng.
• + Hàng hóa không đủ số lượng: tình trạng thiếu hụt có thể xảy ra nếu hàng hóa nhập vào không đủ số lượng như đã tính toán từ trước. 
• + Tiếp nhận hàng không đúng thời điểm: có thể xảy ra trường hợp không đủ không gian để chứa hàng hóa mới nhập vào hoặc không có nhân sự kiểm soát khiến cho hàng hóa bảo quản không đúng cách dẫn đến hư hỏng.

Lưu kho

Lấy hàng

Xuất nhập hàng hóa trong kho hàng 

Đóng gói và xuất kho

Xử lý hoàn trả hàng

Báo cáo thống kê định kỳ

Các phương pháp quản lý kho logistics hiệu quả

Áp dụng phần mềm quản lý kho logistics

Sử dụng phương pháp LIFO hoặc FIFO

• + FIFO (First In First Out): là phương pháp quản lý hàng hóa theo nguyên tắc hàng hóa nhập vào trước sẽ được xuất ra trước. Phương pháp FIFO phù hợp với những mặt hàng có hạn sử dụng ngắn như thực phẩm, mỹ phẩm, đồ thủ công mỹ nghệ.
• + LIFO (Last In First Out): là hình thức quản lý kho theo nguyên tắc hàng hóa được nhập vào thời gian gần đây sẽ được xuất ra trước, còn lại những hàng hóa lưu trữ trong kho đã được sản xuất và nhập vào từ lâu. Phương pháp này chỉ phù hợp với những mặt hàng có thể lưu trữ lâu dài hoặc ít bị giới hạn về thời gian sử dụng.
•  

Sắp xếp hàng hóa trong kho hàng 

Sắp xếp hàng hóa theo mã SKU

Phân chia hàng hóa theo từng khu vực

• + Phân theo loại hàng hóa: đối với kho hàng chứa đa dạng chủng loại hàng hóa, bạn có thể phân chia các khu vực chứa hàng theo từng loại sản phẩm như thực phẩm, mỹ phẩm, đồ điện tử,...
• + Dựa trên kích thước và trọng lượng: các mặt hàng có kích thước lớn và nặng nên được lưu trữ cùng nhau tại một khu vực riêng biệt so với hàng hóa nhỏ và trọng lượng nhẹ.
• + Sắp xếp theo tần suất sử dụng: các loại hàng thường xuyên xuất nhập kho nên được bố trí tại các khu vực dễ tiếp cận như tầng kệ thấp, gần cửa ra vào,...để tối ưu thời gian vận hành trong nhà kho.
• + Ngoài ra còn có thể dựa vào tình trạng sản phẩm, nguồn gốc xuất xứ, quy trình xử lý hoặc tiêu chuẩn riêng của doanh nghiệp để sắp xếp hàng hóa theo từng khu vực sao cho hợp lý.

Kiểm tra kho hàng thường xuyên

Xây dựng quy trình quản lý kho hàng chuẩn