Lưu trữ hàng hóa trong kho logistics hiệu quả, an toàn

Trong lĩnh vực logistics, việc lưu trữ hàng hóa trong kho đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Để tối ưu hóa quá trình phân phối và giao hàng, việc lựa chọn và sắp xếp kệ kho hàng một cách hợp lý là yếu tố then chốt. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết về cách lưu trữ hàng hóa trong kho logistics, giúp cải thiện hiệu suất và giảm thiểu chi phí.

Lưu trữ hàng hóa trong kho

Lưu trữ hàng hóa là gì?

Lưu trữ hàng hóa là một phần không thể thiếu trong hoạt động logistics. Một hệ thống kho hàng được tổ chức khoa học và hợp lý sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình phân phối. Mục tiêu của bài viết này là giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cách thức lưu trữ hàng hóa, từ đó áp dụng vào hoạt động logistics của doanh nghiệp.

Logistics là gì?

Logistics là một thuật ngữ chuyên ngành có nguồn gốc từ Hy Lạp, dịch sang tiếng Việt có nghĩa là “hậu cần”. Có thể hiểu logistics là chuỗi cung ứng bao gồm tổng thể các hoạt động liên quan tới hàng hóa như: đóng gói, nhập kho, vận chuyển, lưu kho, bảo quản, làm thủ tục hải quan, một số thủ tục giấy tờ khác, tư vấn, giao hàng cùng một số hoạt động khác liên quan tới hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng một khoản thù lao nhất định.

Lưu trữ hàng hóa trong kho logistics 

Tại sao phải lưu trữ hàng hóa trong kho logistics?

Lưu trữ hàng hóa trong kho là một phần không thể thiếu trong quy trình quản lý logistics. Việc này giúp bảo đảm rằng hàng hóa luôn sẵn sàng khi cần thiết, đồng thời tối ưu hóa quy trình phân phối và giao hàng. Kệ kho hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức không gian lưu trữ, giúp hàng hóa được sắp xếp một cách khoa học và dễ dàng tiếp cận. 

Lợi ích từ việc lưu trữ hàng hóa

Việc lưu trữ hàng hóa một cách chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

+ Tăng cường hiệu suất: Kệ kho hàng giúp tối ưu hóa không gian, cho phép các doanh nghiệp lưu trữ hàng hóa nhiều hơn mà không cần mở rộng diện tích kho.

+ Dễ dàng quản lý: Hàng hóa được sắp xếp theo từng loại, giúp việc theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho dễ dàng hơn.

+ Giảm thiểu tổn thất: Lưu trữ hàng hóa đúng cách giúp bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng và tổn thất, đồng thời giảm thiểu thời gian tìm kiếm hàng hóa.

Lưu trữ hàng hóa có làm tăng chi phí?

Việc lưu trữ hàng hóa có thể dẫn đến chi phí đầu tư ban đầu cho kệ kho hàng và thiết bị hỗ trợ như xe nâng. Tuy nhiên, nếu được thực hiện đúng cách, chi phí này có thể được bù đắp bằng việc tăng hiệu quả hoạt động và giảm thiểu tổn thất. Ngoài ra, việc sử dụng kệ kho hàng hợp lý còn giúp tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng, vì không gian được sử dụng một cách hiệu quả hơn.

Lợi ích từ việc lưu trữ hàng hóa 

Làm sao để lưu trữ hàng hóa trong kho logistics một cách tốt nhất?

Trong môi trường logistics, việc lưu trữ hàng hóa không chỉ đơn thuần là một phần của chuỗi cung ứng mà còn là yếu tố then chốt trong việc tối ưu hóa không gian kho và quy trình vận hành. Để việc lưu trữ đạt hiệu quả cao, kho hàng cần phải đáp ứng những tiêu chí như dễ dàng tìm kiếm, dễ dàng tiếp cận và sắp xếp một cách khoa học, giúp cho việc quản lý hàng hóa trở nên nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.

Yếu tố quan trọng trong kho logistics

Một kho hàng lý tưởng cần đảm bảo hai yếu tố quan trọng: kệ chứa hàng và xe nâng. Cả hai yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ và di chuyển hàng hóa.

  + Xe nâng: Đây là thiết bị giúp di chuyển hàng hóa từ khu vực nhận hàng vào kho hoặc từ kho ra ngoài. Xe nâng có thể nâng các pallet hàng hóa lên các kệ kho một cách dễ dàng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức lao động. Các loại xe nâng phổ biến bao gồm xe nâng tay, xe nâng điện, xe nâng động cơ dầu và tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô của kho.

  + Kệ kho hàng: Kệ kho là nơi chứa hàng hóa, giúp việc sắp xếp hàng hóa trở nên gọn gàng và khoa học. Chọn lựa kệ kho phù hợp là yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc tối ưu hóa không gian lưu trữ và tăng hiệu quả công việc. Kệ kho giúp giảm diện tích sử dụng mà vẫn đảm bảo chứa được lượng hàng hóa lớn, dễ dàng trong việc xuất nhập hàng.

Những loại kệ kho phổ biến trong ngành logistics

Với kho hàng có diện tích rộng và số lượng hàng hóa lớn, việc lựa chọn loại kệ kho phù hợp là vô cùng quan trọng. Những loại kệ kho phổ biến được sử dụng trong ngành logistics bao gồm:

+ Kệ Selective: Đây là loại kệ kho phổ biến nhất, cho phép dễ dàng tiếp cận từng pallet hàng hóa riêng lẻ. Kệ Selective rất phù hợp cho kho hàng có sự đa dạng về chủng loại hàng hóa và cần truy cập nhanh chóng.

+ Kệ kho Double Deep: Loại kệ này giúp tăng cường mật độ lưu trữ bằng cách xếp các pallet hàng hóa chồng lên nhau. Tuy nhiên, để lấy hàng hóa từ kệ Double Deep, cần sử dụng xe nâng chuyên dụng.

+ Kệ Drive In: Kệ Drive In giúp tối ưu hóa không gian kho khi có thể chứa hàng hóa với mật độ cao. Loại kệ này thường được sử dụng trong các kho có nhu cầu lưu trữ hàng hóa theo dạng chất đống và không cần tiếp cận từng pallet riêng lẻ.

Mỗi loại kệ có đặc điểm và ưu điểm riêng, vì vậy lựa chọn loại kệ kho phù hợp phải dựa trên tính chất hàng hóa, diện tích kho và yêu cầu của doanh nghiệp.

Kệ hàng trong kho logistics 

Cách sắp xếp kệ lưu trữ hàng hóa trong kho logistics hiệu quả

Một kho hàng hiệu quả không chỉ phụ thuộc vào kệ chứa hàng mà còn vào cách sắp xếp kệ trong kho. Sắp xếp khoa học sẽ giúp tiết kiệm không gian, tăng hiệu quả công việc và giảm thiểu thời gian tìm kiếm hàng hóa.

+ Sắp xếp khu vực nhận hàng và khu vực chứa kệ: Khu vực nhận hàng cần được bố trí gần lối vào kho để việc vận chuyển hàng hóa vào kho diễn ra nhanh chóng và thuận tiện. Các kệ kho nên được sắp xếp sao cho dễ dàng tiếp cận từ khu vực nhận hàng.

+ Khu vực đậu xe nâng: Khu vực này cần được bố trí rộng rãi để xe nâng có thể di chuyển dễ dàng mà không gặp phải sự cản trở. Xe nâng cần được bố trí một cách hợp lý để phục vụ việc vận chuyển hàng hóa giữa các khu vực trong kho.

+ Lối đi chính: Kho cần có ít nhất một lối đi chính dọc theo kho để xe nâng có thể di chuyển qua lại dễ dàng. Lối đi chính cần có chiều rộng tối thiểu 2.5m.

+ Lối đi phụ: Lối đi rộng trong kho có chiều rộng từ 3.35m trở lên, với diện tích mặt bằng dành cho việc chứa hàng chiếm khoảng 30% - 40% tổng diện tích kho. Trong khi đó, lối đi hẹp có chiều rộng từ 1.2m - 1.8m và diện tích mặt bằng sử dụng để chứa hàng hóa chiếm từ 50% - 60% diện tích kho, phù hợp với mỗi loại xe nâng được sử dụng.

+ Các lối đi: Kho cần có ít nhất một lối đi chính dọc theo kho để xe nâng có thể di chuyển qua lại dễ dàng. Lối đi chính cần có chiều rộng tối thiểu 2.5m. Lối đi rộng có chiều rộng >= 3.35m, diện tích mặt bằng sử dụng cho việc chứa hàng là 30% - 40% so với mặt bằng của kho. Dãy lối đi hẹp có chiều rộng từ 1.2m - 1.8m, diện tích mặt bằng sử dụng cho việc chứa hàng hóa là 50 - 60% so với mặt bằng của kho với mỗi dạng có xe nâng phù hợp.

+ Khoảng cách giữa các kệ: Khoảng cách giữa các kệ kho cần được tính toán hợp lý để đảm bảo xe nâng có thể di chuyển dễ dàng mà không gặp phải trở ngại. Khoảng cách giữa các kệ kho hàng ngang thường dao động từ 15cm đến 30cm, trong khi khoảng cách giữa kệ và trần nhà kho là từ 1m đến 1.5m, tùy thuộc vào loại hàng hóa và quy mô kho.

Khoảng cách giữa các kệ trong kho

Lưu ý khi lưu trữ hàng hóa trong kho logistics

Để tối ưu hóa hiệu quả lưu trữ hàng hóa trong kho, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

- Chọn loại kệ phù hợp: Tùy thuộc vào loại hàng hóa và khối lượng lưu trữ, lựa chọn kệ kho hàng thích hợp là rất quan trọng.

- Sắp xếp khoa học: Tạo khoảng cách hợp lý giữa các kệ và lối đi để đảm bảo sự thông thoáng và an toàn cho việc di chuyển.

- Bảo trì định kỳ: Kiểm tra tình trạng kệ thường xuyên để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và nhân viên.

- Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy: Thiết lập khoảng cách cần thiết giữa kệ và thiết bị phòng cháy chữa cháy để đảm bảo an toàn cho kho hàng.

Nên chọn đơn vị nào thi công kệ kho logistics?

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp kệ kho hàng. Tuy nhiên, để lựa chọn đơn vị cung cấp và loại giá kệ phù hợp. Doanh nghiệp cần thời gian để tìm hiểu kỹ. Dưới đây là một vài lưu ý:

- Lựa chọn những đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong ngành giá kệ, trình độ chuyên môn cao để được tư vấn phương án an toàn và tối ưu nhất trong quá trình sử dụng.

- Nên chọn đơn vị sản xuất trực tiếp không qua trung gian để có giá tốt nhất. Cẩn thận với những đơn vị báo giá thấp bất thường so với mặt bằng chung. Vì chất lượng sản phẩm cũng tỷ lệ thuận với giá thành sản phẩm.

- Cung cấp các thông số kỹ thuật, đặc điểm hàng hóa, diện tích kho hàng cho đơn vị sản xuất để có thể chọn ra những mẫu kệ phù hợp nhất với sản phẩm và kho hàng của doanh nghiệp.

Au Viet Rack là đơn vị chuyên sản xuất giá kệ kho hàng, kệ công nghiệp, kệ kho lạnh và đặc biệt là ngành logistics. Với đội ngũ tận tâm với khách hàng, đặt sự an toàn và quyền lợi khách hàng lên trên hết.