8 Cách quản lý kho hàng thời trang hiệu quả

Quản lý kho hàng thời trang là một yếu tố quan trọng giúp chủ cửa hàng duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả. Việc sắp xếp và kiểm soát kho hàng một cách hợp lý không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn nâng cao hiệu suất bán hàng. Dưới đây là 8 cách quản lý kho hàng thời trang hiệu quả nhất mà Au Viet Rack muốn chia sẻ với bạn. 

Tại sao cần quản lý kho hàng thời trang?

Tầm quan trọng của việc quản lý kho đối với cửa hàng thời trang

Kho hàng là nơi lưu trữ các sản phẩm thời trang trước khi được đưa ra bán. Việc quản lý tốt một kho hàng giúp bảo đảm sản phẩm luôn đủ số lượng, chất lượng. Từ đó tránh được tình trạng hàng tồn kho lâu ngày.

 Quản lý tốt một kho hàng giúp bảo đảm sản phẩm luôn đủ số lượng, chất lượng

Những khó khăn thường gặp khi không kiểm soát kho hàng tốt

Song với việc quản lý kho hàng hiệu quả sẽ giúp nâng cao hiệu suất, thì với đó cách quản lý kho hàng thời trang chưa thực sự tốt sẽ có một số khó khăn đối với cửa hàng thời trang: 

- Nếu một kho hàng không được kiểm tra thường xuyên sẽ gây thất thoát hàng hóa.

- Việc sắp xếp hàng thiếu khoa học hay lộn xộn cũng gây khó khăn trong việc tìm kiếm sản phẩm.

- Nếu việc quản lý chưa đủ tốt sẽ dẫn đến hàng tồn kho quá nhiều

- Không nắm rõ số lượng hàng tồn dẫn đến việc nhập hàng dư thừa hoặc thiếu hàng.

Để tránh những vấn đề trên, chủ cửa hàng nên đầu tư vào hệ thống quản lý kho phù hợp, kết hợp với phương pháp lưu trữ khoa học. Một trong những giải pháp thiết thực là sử dụng các mẫu kệ kho quần áo nhằm tối ưu không gian lưu trữ và hỗ trợ phân loại hàng hóa hiệu quả hơn.

8 cách quản lý kho hàng thời trang hiệu quả

Vậy với những lợi ích và khó khăn trong việc quản lý hàng hóa. Hãy cùng tìm hiểu thêm 8 cách quản lý kho hàng thời trang hiệu quả nhất hiện nay:

Phân loại hàng hóa theo nhóm

Việc phân loại giúp dễ dàng tìm kiếm và quản lý hàng hóa:

- Phân chia kho theo khu vực: Áo, quần, váy,… mỗi phân loại đều được ghi chú rõ ràng để dễ dàng quản lý khi cần.

- Chia theo màu sắc và kích cỡ size của từng mặt hàng.

- Dán nhãn rõ ràng trên từng kệ hàng để tránh sự nhầm lẫn trong quá trình lấy hàng.

- Quy định quy trình nhập – xuất hàng: Sắp xếp đúng vị trí, kiểm tra số lượng, ghi nhận thông tin.

Quy định mã vạch và in lên sản phẩm

Tầm quan trọng của mã vạch trong cách quản lý kho hàng thời trang

Việc mỗi mã hàng có một mã vạch sẽ giúp quản lý kho hàng nhanh chóng và tiện lợi hơn:

- Giúp nhận diện sản phẩm nhanh chóng, chính xác.

- Hỗ trợ kiểm kê kho dễ dàng, hạn chế sai sót.

- Tiết kiệm thời gian tìm kiếm, xuất nhập hàng.

- Nâng cao hiệu quả quản lý bằng phần mềm bán hàng.

Mỗi mã hàng có một mã vạch sẽ giúp quản lý kho hàng nhanh chóng

Hướng dẫn cách tạo và sử dụng mã vạch

- Quy định mã vạch theo từng nhóm hàng: Ví dụ, áo thun là AT001, quần jean là QJ001.

- In mã vạch lên tem mác của từng sản phẩm.

- Sử dụng máy quét mã vạch giúp cho việc hỗ trợ kiểm kho, tìm kiếm và bán hàng nhanh chóng hơn

- Tích hợp với phần mềm quản lý kho hàng, đồng bộ dữ liệu tồn kho chính xác nhất.

Sắp xếp theo khu vực và lối đi

- Chia kho thành từng khu vực theo nhóm sản phẩm như áo, quần, váy để dễ dàng quản lý.

- Bố trí lối đảm bảo lối đi rộng rãi để nhân viên di chuyển dễ dàng trong quá trình nhập và xuất hàng.

Ghi chú điểm lưu kho để dễ kiểm tra

- Chia kho thành các khu vực lưu trữ rõ ràng, cụ thể theo loại hàng (áo, quần, váy...).

- Ghi chú vị trí từng kệ chứa hàng bằng ký hiệu hoặc mã số để dễ nhận diện.

- Có sự ghi chép sổ kho hoặc sử dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi hàng hóa và tìm kiếm nhanh hơn.

- Sắp xếp hàng theo mức độ bán chạy của từng mặt hàng.

Kiểm kê kho hàng thời trang định kỳ

- Lên kế hoạch kiểm kê hàng tháng, quý, hàng năm để có thể nắm rõ số lượng và giải quyết vấn đề xảy ra sớm nhất.

- Tận dụng mã vạch hoặc phần mềm trong việc quản lý kho có thể quản lý hiệu quả và nhanh chóng nhất.

- Thực hiện việc kiểm kho chéo giữa các cửa hàng, đảm bảo tính minh bạch trong quá trình kiểm hàng.

- So sánh số liệu thực tế với hệ thống trong mỗi lần kiểm tra, nếu có sự chênh lệch, cần tìm nguyên nhân và khắc phục ngay lập tức.

Đào tạo nhân viên và quy định kho hàng

- Đào tạo nhân viên về cách sử dụng mã vạch, phần mềm quản lý kho giúp nâng cao sự chuyên nghiệp tránh sai sót trong quá trình sử dụng.

- Quy định chặt chẽ về việc ra vào kho, chỉ nhân viên có nhiệm vụ được phân mới được tiếp cận hàng hóa.

- Kiểm tra và giám sát định kỳ để đảm bảo nhân viên tuân thủ đúng quy trình làm việc đã đề ra.

Gắn chip điện tử để quản lý hàng hóa

- Việc sử dụng chip điện tử trong việc quản lý hàng hóa, giúp theo dõi hàng hóa chính xác theo thời gian thực, hạn chế thất thoát. Từ đó có thể cải thiện quy trình xuất nhập kho, giúp nhân viên thao tác nhanh hơn.

Việc sử dụng chip theo dõi hang hóa giúp theo dõi hàng hóa chính xác

Ứng dụng công nghệ RFID giúp quét và nhận diện hàng hóa tự động mà không cần quét từng mã vạch hoặc kiểm tra thủ công. Giảm thiểu tình trạng mất hàng nhờ cảm biến báo động tại cửa ra vào.

Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng thời trang

Phần mềm quản lý kho giúp tự động hóa quá trình giảm sát hàng tồn, và báo cáo chi tiết về doanh số, hàng bán chạy. Từ đó có thể đưa ra quyết định nhập và xuất hàng một cách đúng nhất.

Phần mềm quản lý kho giúp tự động hóa quá trình giảm sát hàng tồn

Gợi ý phần mềm quản lý bán hàng và kho thời trang phổ biến và tốt nhất hiện nay:

- Suno: Phù hợp cho cửa hàng nhỏ, dễ sử dụng, hỗ trợ bán hàng đa kênh.

- KiotViet: Phần mềm phổ biến tại Việt Nam, có tính năng quản lý kho hiệu quả.

- SAP Business One: Phù hợp với doanh nghiệp thời trang lớn, có khả năng tùy chỉnh cao.

Những lưu ý trong cách quản lý kho hàng thời trang

- Kiểm tra hàng hóa định kỳ để phát hiện ra tình trạng thực của sản phẩm.

- Đối với những dạng quần áo theo mùa, cần có kế hoạch đẩy mạnh bán hàng trước khi hết thời gian tốt.

- Trong mỗi lần nhập và xuất hàng cần ghi nhận số lượng vào phần mềm để tránh sai sót về sau khi kiểm kho.

- Theo dõi doanh số bán hàng của từng mặt hàng khác nhau để có kế hoạch nhập hàng phù hợp, tránh nhập những mặt hàng kém bán, dẫn đến tồn kho quá nhiều.

Cách quản lý kho hàng thời trang hiệu quả không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh mà còn giảm thiểu tình trạng thất thoát, tồn đọng hàng hóa. Bằng cách áp dụng các phương pháp được chia sẻ trong bài viết trên, chủ cửa hàng có thể duy trì kho hàng ổn định, dễ kiểm soát. Đặc biệt, việc sử dụng phần mềm quản lý kho sẽ giúp tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất bán hàng. 

Hãy áp dụng ngay những phương pháp trên để quản lý kho hàng thời trang một cách hiệu quả nhất!
 

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 - 0939 232 988

Website: auvietrack.com - auvietrack.net

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!