Một quy trình quản lý đạt chuẩn trong kho thành phẩm là điều cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp vì nó giúp cho kho hàng vận hành một cách ổn định, mang lại hiệu quả và hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp. Vậy làm sao để biết một quy trình đã đạt chuẩn hay chưa? Cùng AU VIET RACK tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Vì sao cần quản lý kho thành phẩm
Đối với doanh nghiệp, việc sở hữu một quy trình quản lý kho thành phẩm chuyên nghiệp giúp các kho hàng có thể hoạt động liên tục, trơn tru, xuyên suốt và không xảy ra sai sót hoặc sự cố. Quy trình mang lại cho chủ doanh nghiệp, nhà kho, quản lý kho có thể giám sát được tình hình xuất nhập kho một cách dễ dàng. Bảo đảm chính xác số lượng và chất lượng hàng hóa đang lưu trữ, từ đó đưa ra báo cáo cụ thể cũng như kiểm soát được hàng hóa trong kho.
Quy trình quản lý kho thành phẩm giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi sát sao thành phẩm. Nhanh chóng phát hiện ra những sai sót cũng như sự cố để xử lý kịp thời.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể nắm bắt được số lượng hàng tồn kho, xuất kho để đưa ra các phương án giải quyết tránh tình trạng dư thừa hàng hóa quá nhiều. Bên cạnh đó giúp kiểm soát chất lượng của thành phẩm xuyên suốt thời gian lưu trữ, đảm bảo hàng hóa được xuất ra ngoài luôn đạt tiêu chuẩn tốt nhất.
Có thể nói quy trình quản lý kho thành phẩm rất quan trọng đối với doanh nghiệp sở dĩ vì thành phẩm đóng vai trò chủ chốt trong quy trình sản xuất, tiêu dùng. Có thành phẩm tốt thì mới có sản phẩm cung cấp ra thị trường. Đây cũng là một trong những cơ sở chính để đánh giá đối với doanh nghiệp. Vì vậy công tác quản lý kho thành phẩm vô cùng quan trọng về số lượng cũng như chất lượng.
Các bước để có một quy trình quản lý kho hàng thành phẩm chuyên nghiệp
Để thiết kế và vận hành quy trình quản lý kho hàng thành phẩm chuyên nghiệp không quá phức tạp. Một kho đúng chuẩn thường sẽ có 3 quy trình chính. Dưới đây là 3 bước để sở hữu một kho hàng thành phẩm đúng chuẩn chất lượng:
Quy trình nhập kho thành phẩm
Quy trình gồm 4 bước chính gồm:
Đưa thành phẩm về kho
Thủ kho lập phiếu nhập kho cho thành phẩm nhập kho
Lưu lại số lượng thành phẩm vào phiếu
Bàn giao phiếu nhập cho thủ kho và xuất kho theo thông tin trên phiếu
Quy trình xuất kho thành phẩm
Với xuất kho thành phẩm cũng gồm 4 bước chính:
Chuẩn bị hàng xuất kho
Thủ kho tạo phiếu xuất kho theo số lượng yêu cầu
Xuất và lưu lại phiếu xuất kho
Tiếp nhận thành phẩm cùng người nhận
Quy trình vận chuyển giữa các kho hàng
Đối với quy trình vận chuyển thì cũng sẽ gồm 4 bước chính sau:
Tiếp nhận lệnh điều chuyển thành phẩm giữa các kho hàng
Xác định rõ kho nào cần xuất và kho nào cần nhập đến
Kế toán lập phiếu chuyển kho
Nhập số lượng thành phẩm cần chuyển vào phiếu và lưu lại
Giải pháp tối ưu trong kho quản lý thành phẩm - hệ thống kệ kho hàng
Một kho thành phẩm phát huy được tối đa công dụng của mình là kho có sử dụng sản phẩm chứa hàng chuyên dụng, tận dụng hầu hết diện tích kho hàng, điển hình là hệ thống kệ kho hàng. Trên thực tế người ta sẽ dựa vào đặc điểm, tính chất cũng như quy mô để có thể lựa chọn được loại kệ hàng phù hợp nhất.
Sử dụng hệ thống kệ kho hàng nổi trội hơn vì:
- Giúp tiết kiệm diện tích, không gian nhà kho đồng thời cũng tận dụng tối đa diện tích vốn có.
- Tăng khả năng lưu trữ hàng hóa về cả số lượng cũng như chủng loại.
- Tạo lối đi thông thoáng giữa các kệ kho hàng và lối đi cho xe lấy hàng trong những kho hàng lớn. Thích hợp với hầu hết xe nâng và đẩy hàng trên thị trường.
- Giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát số lượng cũng như chất lượng hàng hóa trong kho, đảm bảo hàng hóa luôn ở trạng thái tốt nhất.
- Bên cạnh đó kệ kho hàng còn có khả năng chống chịu tốt trong môi trường khắc nghiệt như: nhiệt độ, độ ẩm hay sự xâm hại của côn trùng,... Nếu không sử dụng hệ thống kệ kho hàng thì khó có thể tận dụng hết công suất của nhà kho gây lãng phí và tốn kém chi phí cho doanh nghiệp. Vì vậy việc tìm ra đơn vị cung cấp kho giá kệ uy tín là rất quan trọng.
AU VIET RACK là một trong những đơn vị cung cấp kho giá kệ chứa hàng giá tốt chất lượng tại Hồ Chí Minh. Các sản phẩm kho kệ sẽ được thiết kế và chế tạo theo yêu cầu và mong muốn của khách hàng từ loại kệ trung tải đến tải trọng lớn. Quy trình sản xuất đạt tiêu chuẩn Châu Âu cùng hàng loạt những ưu đãi dành riêng cho khách hàng trong khâu vận chuyển, lắp ráp và bảo hành. Mọi thắc mắc cũng như liên hệ mua hàng vui lòng gọi tới hotline: 0933 733 011 để được AU VIET RACK giải đáp nhanh nhất.
(1).jpg)
(1).jpg)
.jpg)
Pallet để vải, giải pháp lưu trữ vải hiệu quả
Nhà kho thông minh: Xu hướng mới trong ngành công nghiệp 4.0
Voice Picking là gì? Tìm hiểu chi tiết công nghệ nhận lệnh bằng giọng nói
Top 5+ Kệ kho thông minh hiện đại, thông dụng nhất hiện nay
10 phương pháp xử lý hàng tồn kho phổ biến
Quản lý kho bằng mã vạch là gì? - Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh
Nơi cung cấp kệ trung tải Hà Nội giá rẻ 2025
Kệ kho mỹ phẩm đa năng - Giải pháp lưu trữ gọn gàng, tiện lợi
8 Cách quản lý kho hàng thời trang hiệu quả
Top 5 Kệ kho thương mại điện tử tối ưu không gian
.jpg "XE THANG DI ĐỘNG CÔNG NGHIỆP")
