Quy trình quản lý chuẩn đổi với kho thành phẩm

Vì sao cần quản lý kho thành phẩm

Đối với doanh nghiệp, việc sở hữu một quy trình quản lý kho thành phẩm chuyên nghiệp giúp các kho hàng có thể hoạt động liên tục, trơn tru, xuyên suốt và không xảy ra sai sót hoặc sự cố. Quy trình mang lại cho chủ doanh nghiệp, nhà kho, quản lý kho có thể giám sát được tình hình xuất nhập kho một cách dễ dàng. Bảo đảm chính xác số lượng và chất lượng hàng hóa đang lưu trữ, từ đó đưa ra báo cáo cụ thể cũng như kiểm soát được hàng hóa trong kho.

Vì sao cần quản lý kho thành phẩm

Quy trình quản lý kho thành phẩm giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi sát sao thành phẩm. Nhanh chóng phát hiện ra những sai sót cũng như  sự cố để xử lý kịp thời. 

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể nắm bắt được số lượng hàng tồn kho, xuất kho để đưa ra các phương án giải quyết tránh tình trạng dư thừa hàng hóa quá nhiều. Bên cạnh đó giúp kiểm soát chất lượng của thành phẩm xuyên suốt thời gian lưu trữ, đảm bảo hàng hóa được xuất ra ngoài luôn đạt tiêu chuẩn tốt nhất.

Có thể nói quy trình quản lý kho thành phẩm rất quan trọng đối với doanh nghiệp sở dĩ vì thành phẩm đóng vai trò chủ chốt trong quy trình sản xuất, tiêu dùng. Có thành phẩm tốt thì mới có sản phẩm cung cấp ra thị trường. Đây cũng là một trong những cơ sở chính để đánh giá đối với doanh nghiệp. Vì vậy công tác quản lý kho thành phẩm vô cùng quan trọng về số lượng cũng như chất lượng.

Quy trình quản lý kho thành phẩm giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi sát sao thành phẩm

Các bước để có một quy trình quản lý kho hàng thành phẩm chuyên nghiệp

Để thiết kế và vận hành quy trình quản lý kho hàng thành phẩm chuyên nghiệp không quá phức tạp. Một kho đúng chuẩn thường sẽ có 3 quy trình chính. Dưới đây là 3 bước để sở hữu một kho hàng thành phẩm đúng chuẩn chất lượng:

Quy trình nhập kho thành phẩm

Quy trình gồm 4 bước chính gồm:

Đưa thành phẩm về kho

Thủ kho lập phiếu nhập kho cho thành phẩm nhập kho

Lưu lại số lượng thành phẩm vào phiếu

Bàn giao phiếu nhập cho thủ kho và xuất kho theo thông tin trên phiếu

Quy trình xuất kho thành phẩm

Với xuất kho thành phẩm cũng gồm 4 bước chính:

Chuẩn bị hàng xuất kho

Thủ kho tạo phiếu xuất kho theo số lượng yêu cầu

Xuất và lưu lại phiếu xuất kho

Tiếp nhận thành phẩm cùng người nhận 

Quy trình vận chuyển giữa các kho hàng

Đối với quy trình vận chuyển thì cũng sẽ gồm 4 bước chính sau:

Tiếp nhận lệnh điều chuyển thành phẩm giữa các kho hàng

Xác định rõ kho nào cần xuất và kho nào cần nhập đến

Kế toán lập phiếu chuyển kho

Nhập số lượng thành phẩm cần chuyển vào phiếu và lưu lại

Giải pháp tối ưu trong kho quản lý thành phẩm - hệ thống kệ kho hàng

Một kho thành phẩm phát huy được tối đa công dụng của mình là kho có sử dụng sản phẩm chứa hàng chuyên dụng, tận dụng hầu hết diện tích kho hàng, điển hình là hệ thống kệ kho hàng. Trên thực tế người ta sẽ dựa vào đặc điểm, tính chất cũng như quy mô để có thể lựa chọn được loại kệ hàng phù hợp nhất.

Quy trình quản lý kho hàng thành phẩm chuyên nghiệp không quá phức tạp

Sử dụng hệ thống kệ kho hàng nổi trội hơn vì:

- Giúp tiết kiệm diện tích, không gian nhà kho đồng thời cũng tận dụng tối đa diện tích vốn có.

- Tăng khả năng lưu trữ hàng hóa về cả số lượng cũng như chủng loại.

- Tạo lối đi thông thoáng giữa các kệ kho hàng và lối đi cho xe lấy hàng trong những kho hàng lớn. Thích hợp với hầu hết xe nâng và đẩy hàng trên thị trường.

- Giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát số lượng cũng như chất lượng hàng hóa trong kho, đảm bảo hàng hóa luôn ở trạng thái tốt nhất. 

- Bên cạnh đó kệ kho hàng còn có khả năng chống chịu tốt trong môi trường khắc nghiệt như: nhiệt độ, độ ẩm hay sự xâm hại của côn trùng,... Nếu không sử dụng hệ thống kệ kho hàng thì khó có thể tận dụng hết công suất của nhà kho gây lãng phí và tốn kém chi phí cho doanh nghiệp. Vì vậy việc tìm ra đơn vị cung cấp kho giá kệ uy tín là rất quan trọng.

Kết luận

Qua bài viết này, có thể thấy rằng việc xây dựng một quy trình quản lý kho thành phẩm bài bản không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả hàng hóa mà còn góp phần nâng cao năng suất và giảm thiểu rủi ro trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Bên cạnh đó, việc lựa chọn hệ thống kệ kho phù hợp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu không gian, bảo quản hàng hóa và hỗ trợ vận hành kho trơn tru hơn.

Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý kho thành phẩm chuyên nghiệp, đừng quên đầu tư đúng cách từ quy trình vận hành đến thiết bị lưu trữ, và lựa chọn những đơn vị cung cấp kệ kho hàng uy tín như Au Viet Rack để đảm bảo hiệu quả lâu dài.

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 

Website: auvietrack.net

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!