QUẢN LÝ KHO THÀNH PHẨM NHƯ THẾ NÀO HIỆU QUẢ

19/07/2021 - 10:22 AMAdmin 1483 Lượt xem

Tóm tắt nội dung [Ẩn]

Quản lý kho thành phẩm quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp?
Các bước quản lý kho hàng thành phẩm?

Trong một doanh nghiệp ngoài việc cần một bộ máy quản lý tốt, một hệ thống bán hàng giỏi thì còn cần thêm một khâu quản lý kho hàng một cách tốt nhất và tối ưu nhất. Vậy làm sao để có thể tối ưu nhất khâu quản lý thành phẩm trong doanh nghiệp? Hãy cùng AU VIET RACK tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Quản lý kho thành phẩm quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp?

Quản lý kho hàng là khâu vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Nó góp phần giúp cho việc giám sát, quản lý và tối ưu hóa các sản phẩm trong kho hàng một cách chuyên nghiệp và nhanh gọn:

- Giúp mang lại hiệu quả cho khu vực lưu trữ, diện tích kho bãi và giúp giảm thiểu các chi phí phát sinh về mặt bằng.

- Tránh hiện tượng thất thoát hàng hóa nhập, xuất trong kho mang lại rủi ro và thất thoát doanh thu, đảm bảo tính chính xác về số lượng hàng hóa lưu trữ, xuất và nhập kho một cách minh bạch, rõ ràng nhất.

- Hạn chế tối đa các rủi ro về hàng hóa, kho bãi, luôn nắm số lượng hàng tồn kho, chất lượng hàng hóa trong kho để có thể đưa ra những phương án giải quyết và đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa khi xuất kho.

Nói tóm lại quản lý kho thành phẩm đóng vai trò lớn góp phần quản lý dòng sản phẩm nhập xuất một cách nhanh gọn, chính xác và tối ưu nhất nguồn nhân lực, sản phẩm và các yếu tố hiện có.

Các bước quản lý kho hàng thành phẩm?

Nhập kho

Nhập kho cho doanh nghiệp gồm có 4 bước chính

- Lên kế hoạch nhập hàng: kiểm tra, tính toán chính xác lượng hàng tồn, hàng mới cần nhập với số lượng bao nhiêu.

- Sắp xếp hàng hóa trong kho: tiếp theo cần sắp xếp gọn lượng hàng tồn kho, hàng còn trong kho để cho diện tích chứa hàng mới sao cho phù hợp, hợp lý nhất đảm bảo sự nhanh gọn, rõ ràng trong kho hàng.

- Kiểm tra và đối chiếu hàng hóa: sau khi hàng hóa đã được nhập về cần kiểm tra đối chiếu số lượng hàng cần nhập xem đã đủ, đã đúng mặt hàng hay chưa.

- Kế toán kiểm tra, lập phiếu nhập kho và hoàn thành việc nhập kho hàng: sau cùng kiểm tra đầy đủ và chính xác số lượng hàng và loại hàng thì tiến hành lập phiếu nhập kho và đưa hàng vào khu đã sắp xếp trong kho một cách nhanh chóng và chính xác.

Xuất kho

Đối với xuất kho, thường doanh nghiệp sẽ có 4 bước chính cho một lần xuất kho đúng chuẩn:

- Chuẩn bị hàng xuất kho: chuẩn bị tính toán lượng hàng hóa cần xuất kho sao cho đủ số lượng, đúng tiêu chí của bên mua, đúng chủng loại và những yêu cầu của bên mua và kệ kho hàng trong kho.

- Xác định kho cần xuất và kho cần nhập đến: sau khi đã xác định số lượng, loại hàng thì sẽ xác định được hàng cần xuất ở kho nào và xuất đến đâu.

- Lập phiếu xuất kho và lưu lại: sau khi đã chuẩn bị đầy đủ để mang đến cho bên mua thì tiến hành lập phiếu xuất kho và lưu trữ trong tin trên phiếu xuất.

- Quản lý tiếp nhận cùng người nhận hàng: cuối cùng tiếp nhận cùng người mua hàng để đảm bảo mình đã giao hàng đúng số lượng đúng chủng loại, thời gian giao và đúng yêu cầu để tránh những hiện tượng rắc rối xảy ra.

Quản lý giữa các kho hàng với nhau

Đây là một trong những khâu giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian khi lưu trữ hàng hóa từ kho này sang kho khác. Gồm 4 bước chính

- Tiếp nhận lệnh chuyển của doanh nghiệp đối với các kho hàng: sau khi có lệnh chuyển thành phẩm giữa các kho hàng cần tiếp nhận nhanh để có những kế hoạch chuyển kho hàng một cách nhanh gọn chính xác, sắp xếp kệ kho hàng phù hợp với loại sản phẩm được báo...

- Xác định rõ kho cần xuất và kho đến: xác định kho xuất và kho đến để đẩy nhanh thời gian chuyển thành phẩm đảm bảo tiến độ khi có việc gấp giúp công việc được thực hiện một cách mượt mà hơn. Hiện trên thị trường có rất nhiều loại kệ kho hàng có khả năng di chuyển, thay đổi kích cỡ để phù hợp với các loại mặt hàng khác nhau của doanh nghiệp.

- Kế toán lập phiếu chuyển kho: sau khi hàng đã được xác định rõ và chuyển đi thì kế toán phải cần lập phiếu chuyển nhằm thể hiện rõ lượng hàng hóa được chuyển một cách chính xác và minh bạch nhất.

- Liệt kê báo cáo về số lượng thành phẩm và lưu vào phiếu: lưu lại số lượng, thành tiền, sản phẩm vào phiếu lưu để giúp cho doanh nghiệp nắm bắt số lượng sản phẩm, chủng loại và doanh thu của doanh nghiệp.

Hiện tại trên thị trường có cung cấp rất nhiều loại kệ kho hàng từ lớn đến nhỏ. AU VIET RACK luôn tự hào là một trong những đơn vị sản xuất cung cấp kệ kho hàng chất lượng với giá tốt đi đầu. Với định hướng xây dựng thương hiệu mang tính bền vững AU VIET RACK luôn quan tâm và cố gắng đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe từ khách hàng. Đến với chúng tôi bạn sẽ nhận nhiều điều lợi ích khác nữa. Mọi chi tiết thắc mắc vui lòng liên hệ hotline: 0933 733 011 để được đội ngũ nhân viên giải đáp thắc mắc một cách nhanh nhất.

Đánh giá:

Điểm 0 /5 dựa vào 0 đánh giá

Gửi đánh giá của bạn về bài viết:

Gửi đánh giá

Tin liên quan

Khái Niệm Về Mô Hình 1PL, 2PL, 3PL, 4PL, 5PL Trong Logistics

1PL, 2PL, 3PL, 4PL, 5PL là gì? bao gồm những hoạt động nào và ứng dụng của nó ra sao? Hãy cùng Au Viet Rack tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây nhé!

Kệ Pallet - Top 8 Loại Kệ Để Pallet Được Ưa Chuộng Giá Tốt Tại Xưởng

Kệ pallet được xem là giải pháp tối ưu nhất cho các nhà kho và xưởng sản xuất, chúng chuyên dùng để chứa hàng hóa nặng được đóng thành pallet…

Địa Chỉ Mua Kệ Trung Tải Tại TPHCM Rẻ Đẹp, Chất Lượng

Kệ trung tải là loại kệ công nghiệp hạng trung được sử dụng khá phổ biến bởi những tính năng ưu việt mà loại kệ này mang lại. Nếu quý khách đang có nhu...

Tổng Hợp 13+ Mẫu Kệ Công Nghiệp Đáng Mua Nhất Kèm Bảng Giá 2024

Kệ công nghiệp là các loại kệ chứa hàng bằng sắt lắp ghép thường được sử dụng trong nhà kho chứa hàng, xưởng công nghiệp hoặc cửa hàng, văn phòng, hộ...

Các Mẫu Kệ Kho Quần Áo Giá Tốt Nhất 2024 Cho Kho May Mặc, Thời Trang

Sử dụng kệ kho quần áo không chỉ là một giải pháp lưu trữ thông thường, mà còn là một chiến lược hiệu quả để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Việc lựa...

Bảng Giá Mâm Kệ Sắt V Lỗ Các Loại - Giá Rẻ Tại Xưởng 2024

Mâm kệ sắt V lỗ có chức năng chứa hàng hóa và chịu tải trọng từ hàng hóa. Đây là bộ phận có giá trị cao nhất trong kệ V lỗ, chiếm 75% giá trị của kệ

Hướng Dẫn Lắp Kệ Sắt V Lỗ Đơn Giản, An Toàn

Hướng dẫn lắp kệ sắt V lỗ đơn giản để bạn có thể tự lắp đặt một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Nguyên vật liệu và dụng cụ cần chuẩn bị:...

Các Loại Pallet Để Hàng Thông Dụng Nhất Hiện Nay. Nên Chọn Loại Pallet Nào?

Pallet để hàng là một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng hàng hóa hiện đại. Việc nên lựa chọn loại pallet nào có ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu suất...

7 Lỗi Sai Khi Kiểm Kê Hàng Tồn Kho Mà Doanh Nghiệp Thường Mắc Phải

Thực hiện kiểm kê kho hàng giúp dễ dàng quản lý số lượng, chất lượng hàng hóa, thông qua đó doanh nghiệp có thể phát hiện những lỗi sai hoặc lỗ hổng trong...