Trong một doanh nghiệp ngoài việc cần một bộ máy quản lý tốt, một hệ thống bán hàng giỏi thì còn cần thêm một khâu quản lý kho hàng một cách tốt nhất và tối ưu nhất. Vậy làm sao để có thể tối ưu nhất khâu quản lý thành phẩm trong doanh nghiệp? Hãy cùng AU VIET RACK tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Quản lý kho thành phẩm quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp?
Quản lý kho hàng là khâu vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Nó góp phần giúp cho việc giám sát, quản lý và tối ưu hóa các sản phẩm trong kho hàng một cách chuyên nghiệp và nhanh gọn:
- Giúp mang lại hiệu quả cho khu vực lưu trữ, diện tích kho bãi và giúp giảm thiểu các chi phí phát sinh về mặt bằng.
- Tránh hiện tượng thất thoát hàng hóa nhập, xuất trong kho mang lại rủi ro và thất thoát doanh thu, đảm bảo tính chính xác về số lượng hàng hóa lưu trữ, xuất và nhập kho một cách minh bạch, rõ ràng nhất.
- Hạn chế tối đa các rủi ro về hàng hóa, kho bãi, luôn nắm số lượng hàng tồn kho, chất lượng hàng hóa trong kho để có thể đưa ra những phương án giải quyết và đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa khi xuất kho.
Nói tóm lại quản lý kho thành phẩm đóng vai trò lớn góp phần quản lý dòng sản phẩm nhập xuất một cách nhanh gọn, chính xác và tối ưu nhất nguồn nhân lực, sản phẩm và các yếu tố hiện có.
Các bước quản lý kho hàng thành phẩm?
Nhập kho
Nhập kho cho doanh nghiệp gồm có 4 bước chính
- Lên kế hoạch nhập hàng: kiểm tra, tính toán chính xác lượng hàng tồn, hàng mới cần nhập với số lượng bao nhiêu.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho: tiếp theo cần sắp xếp gọn lượng hàng tồn kho, hàng còn trong kho để cho diện tích chứa hàng mới sao cho phù hợp, hợp lý nhất đảm bảo sự nhanh gọn, rõ ràng trong kho hàng.
- Kiểm tra và đối chiếu hàng hóa: sau khi hàng hóa đã được nhập về cần kiểm tra đối chiếu số lượng hàng cần nhập xem đã đủ, đã đúng mặt hàng hay chưa.
- Kế toán kiểm tra, lập phiếu nhập kho và hoàn thành việc nhập kho hàng: sau cùng kiểm tra đầy đủ và chính xác số lượng hàng và loại hàng thì tiến hành lập phiếu nhập kho và đưa hàng vào khu đã sắp xếp trong kho một cách nhanh chóng và chính xác.
Xuất kho
Đối với xuất kho, thường doanh nghiệp sẽ có 4 bước chính cho một lần xuất kho đúng chuẩn:
- Chuẩn bị hàng xuất kho: chuẩn bị tính toán lượng hàng hóa cần xuất kho sao cho đủ số lượng, đúng tiêu chí của bên mua, đúng chủng loại và những yêu cầu của bên mua và kệ kho hàng trong kho.
- Xác định kho cần xuất và kho cần nhập đến: sau khi đã xác định số lượng, loại hàng thì sẽ xác định được hàng cần xuất ở kho nào và xuất đến đâu.
- Lập phiếu xuất kho và lưu lại: sau khi đã chuẩn bị đầy đủ để mang đến cho bên mua thì tiến hành lập phiếu xuất kho và lưu trữ trong tin trên phiếu xuất.
- Quản lý tiếp nhận cùng người nhận hàng: cuối cùng tiếp nhận cùng người mua hàng để đảm bảo mình đã giao hàng đúng số lượng đúng chủng loại, thời gian giao và đúng yêu cầu để tránh những hiện tượng rắc rối xảy ra.
Quản lý giữa các kho hàng với nhau
Đây là một trong những khâu giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian khi lưu trữ hàng hóa từ kho này sang kho khác. Gồm 4 bước chính
- Tiếp nhận lệnh chuyển của doanh nghiệp đối với các kho hàng: sau khi có lệnh chuyển thành phẩm giữa các kho hàng cần tiếp nhận nhanh để có những kế hoạch chuyển kho hàng một cách nhanh gọn chính xác, sắp xếp kệ kho hàng phù hợp với loại sản phẩm được báo...
- Xác định rõ kho cần xuất và kho đến: xác định kho xuất và kho đến để đẩy nhanh thời gian chuyển thành phẩm đảm bảo tiến độ khi có việc gấp giúp công việc được thực hiện một cách mượt mà hơn. Hiện trên thị trường có rất nhiều loại kệ kho hàng có khả năng di chuyển, thay đổi kích cỡ để phù hợp với các loại mặt hàng khác nhau của doanh nghiệp.
- Kế toán lập phiếu chuyển kho: sau khi hàng đã được xác định rõ và chuyển đi thì kế toán phải cần lập phiếu chuyển nhằm thể hiện rõ lượng hàng hóa được chuyển một cách chính xác và minh bạch nhất.
- Liệt kê báo cáo về số lượng thành phẩm và lưu vào phiếu: lưu lại số lượng, thành tiền, sản phẩm vào phiếu lưu để giúp cho doanh nghiệp nắm bắt số lượng sản phẩm, chủng loại và doanh thu của doanh nghiệp.
Hiện tại trên thị trường có cung cấp rất nhiều loại kệ kho hàng từ lớn đến nhỏ. AU VIET RACK luôn tự hào là một trong những đơn vị sản xuất cung cấp kệ kho hàng chất lượng với giá tốt đi đầu. Với định hướng xây dựng thương hiệu mang tính bền vững AU VIET RACK luôn quan tâm và cố gắng đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe từ khách hàng. Đến với chúng tôi bạn sẽ nhận nhiều điều lợi ích khác nữa. Mọi chi tiết thắc mắc vui lòng liên hệ hotline: 0933 733 011 để được đội ngũ nhân viên giải đáp thắc mắc một cách nhanh nhất.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Pallet để vải, giải pháp lưu trữ vải hiệu quả
Nhà kho thông minh: Xu hướng mới trong ngành công nghiệp 4.0
Voice Picking là gì? Tìm hiểu chi tiết công nghệ nhận lệnh bằng giọng nói
Top 5+ Kệ kho thông minh hiện đại, thông dụng nhất hiện nay
10 phương pháp xử lý hàng tồn kho phổ biến
Quản lý kho bằng mã vạch là gì? - Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh
Nơi cung cấp kệ trung tải Hà Nội giá rẻ 2025
Kệ kho mỹ phẩm đa năng - Giải pháp lưu trữ gọn gàng, tiện lợi
8 Cách quản lý kho hàng thời trang hiệu quả
Top 5 Kệ kho thương mại điện tử tối ưu không gian
.jpg "XE THANG DI ĐỘNG CÔNG NGHIỆP")
