8 ý tưởng sắp xếp kho hàng hiệu quả

Bạn đang đau đầu vì kho hàng lộn xộn, khó tìm kiếm và không biết phải bắt đầu từ đâu để sắp xếp lại? Đừng lo lắng! Au Viet Rack sẽ giúp bạn biến nhà kho thành một không gian khoa học, gọn gàng và hiệu quả. Với 8 ý tưởng sắp xếp kho hàng đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích sẽ giúp bạn tối ưu nhà kho của mình hiệu quả. Cùng khám phá ngay sau đây nhé.

Lợi ích của việc sắp xếp kho hàng

Tăng hiệu suất hoạt động kho

Khi kho hàng được sắp xếp hợp lý, nhân viên dễ dàng tìm kiếm, lấy và vận chuyển hàng hóa. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và công sức trong các hoạt động xuất - nhập kho, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể.

Tối ưu hóa không gian lưu trữ

Việc sử dụng hệ thống giá kệ phù hợp và phân bổ khu vực lưu trữ khoa học giúp tận dụng tối đa diện tích kho. Các sản phẩm được sắp xếp gọn gàng, dễ dàng quản lý, đồng thời giảm thiểu rủi ro lãng phí không gian trống.

Cải thiện độ chính xác trong quản lý hàng hóa

Sắp xếp kho hợp lý, có phân khu và dán nhãn cụ thể giúp giảm thiểu sai sót trong kiểm kê và quản lý hàng tồn kho. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát số lượng, tình trạng và vị trí của từng mặt hàng, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa.

Nâng cao an toàn lao động

Kho hàng được tổ chức gọn gàng giúp giảm thiểu nguy cơ tai nạn lao động như vấp ngã hoặc hàng hóa rơi đổ. Việc lắp đặt giá kệ đạt chuẩn cũng đảm bảo sự ổn định và an toàn trong quá trình lưu trữ, di chuyển hàng hóa.

Cách sắp xếp kho hàng khoa học

Đánh giá lại sơ đồ nhà kho của bạn

Một trong những bước đầu tiên để sắp xếp kho hàng hiệu quả là đánh giá lại sơ đồ nhà kho hiện tại. Điều này giúp bạn xác định các vấn đề đang tồn tại và tìm ra các giải pháp tối ưu hơn cho việc quản lý không gian.

Sắp xếp bố cục nhà kho hoàn hảo là như thế nào? Một nhà kho hoàn hảo nhằm đạt được những điều sau:

- Tối đa hóa không gian có sẵn.

- Giảm tối đa thời gian truy xuất và xử lý hàng hóa.

- Dễ dàng tiếp cận hàng hóa.

- Xuất nhập nhanh chóng, lưu trữ linh hoạt.

Vì vậy, bạn nên phân tích cách bố trí hiện tại của nhà kho, thông qua quan sát luồng di chuyển của hàng hóa, các khu vực lưu trữ có được sắp xếphợp lý hay chưa.

>>> Xem thêm: Top 10 mẫu sơ đồ kho hàng phổ biến

Lắp đặt giá kệ kho hàng

Hãy xem xét và lắp đặt kệ kho hàng phù hợp với nhà kho của mình. Sử dụng hệ thống giá kệ giúp tận dụng tốt không gian, các sản phẩm được đặt trên kệ sẽ dễ tìm kiếm, kiểm tra và kiểm kê hơn.

Việc cần làm là xác định loại hàng hóa, kích thước hàng hoặc kích thước pallet để hàng đặt trên kệ để từ đó lựa chọn được loại kệ chứa hàng thích hợp.

Có nhiều loại kệ hiện nay được sử dụng phổ biến như kệ Selective, Double Deep, Drive in, kệ trung tải,... Hãy chọn các nhà cung cấp kệ có kinh nghiệm và uy tín trên thị trường để được tư vấn giải pháp lưu trữ phù hợp và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

>>> Tham khảo: Các loại kệ kho chứa hàng được ưa chuộng
 

Tổ chức kiểm kê kho hàng định kỳ

Kiểm kê kho hàng định kỳ là công việc quan trọng để đảm bảo dữ liệu hàng tồn kho luôn chính xác. Việc này giúp bạn nắm rõ tình trạng kho hàng, từ đó quản lý hiệu quả hơn và tránh những rủi ro không đáng có.

Để quá trình kiểm kê diễn ra hiệu quả, doanh nghiệp cần lên kế hoạch kiểm kê chi tiết và thực hiện theo đúng các bước trong quy trình kiểm kê hàng hóa.

Có thể lựa chọn kiểm kê định kỳ(thường là hàng năm) để rà soát toàn bộ kho hàng hoặc kiểm kê luân phiên theo từng khu vực hoặc nhóm hàng để tiết kiệm thời gian và công sức.

Dán nhãn mọi thứ trong kho của bạn

Dán nhãn hàng hóa và các khu vực trong kho giúp nhân viên nhanh chóng xác định vị trí và lấy hàng một cách chính xác, bên cạnh đó còn hạn chế sai sót, giảm guy cơ nhầm lẫn trong việc kiểm kê, nhập kho hoặc xuất kho.

Tùy thuộc vào loại hàng hóa và điều kiện lưu trữ mà bạn có thể sử dụng nhãn giấy, nhãn nhựa, hoặc nhãn chịu nhiệt. Thông tin trên nhãn dán cần thể hiện đầy đủ như tên sản phẩm, mã hàng, số lượng, và ngày nhập kho. Đối với các mặt hàng đặc biệt, hãy thêm thông tin về hạn sử dụng hoặc cách bảo quản.

Sắp xếp hàng hóa trong kho theo khu vực

Phân chia hàng hóa theo từng khu vực riêng biệt là một phương pháp quản lý kho hàng hiệu quả, cải thiện đáng kể tốc độ xử lý và tìm kiếm hàng hóa, đồng thời giảm nguy cơ nhầm lẫn giữa các sản phẩm khác nhau.

Cách phân chia khu vực chứa hàng mà doanh nghiệp có thể áp dụng:

• + Theo tần suất sử dụng: Các mặt hàng xuất nhập thường xuyên nên được đặt gần lối đi chính.

• + Theo kích thước và trọng lượng: Hàng hóa nhỏ gọn nên lưu trữ ở các khu vực dễ tiếp cận, hàng cồng kềnh hoặc nặng có thể đặt trên các kệ chuyên dụng.

• + Theo loại sản phẩm: khu vực riêng cho thực phẩm, khu vực riêng cho linh kiện điện tử.

Nhận hàng một cách hiệu quả

Hoạt động nhận hàng tại kho không chỉ đảm bảo sự chính xác mà còn tối ưu hóa thời gian và nguồn lực. Nhân viên phải kiểm tra hàng hóa nhận đúng số lượng, chất lượng và thời gian quy định. Nếu có bất kỳ hư hỏng nào từ hàng hóa nhập vào cần được đánh dấu và xử lý nhanh chóng.

Đảm bảo kho gọn gàng và sạch sẽ

Không gian ngăn nắp giúp nhân viên di chuyển và tìm kiếm hàng hóa nhanh chóng hơn. Sàn kho sạch sẽ và không có chướng ngại vật giảm nguy cơ tai nạn như trượt ngã hay va chạm. Chất lượng hàng hóa cũng được duy trì khi kho hàng không có các tác nhân ảnh hưởng như bụi bẩn, ẩm mốc, hoặc côn trùng.

Theo đó, cần phân công nhân viên thực hiện vệ sinh kho mỗi ngày, tuần hoặc tháng tùy vào nhu cầu. Đảm bảo khu vực lối đi, kệ hàng và sàn kho luôn được làm sạch. Loại bỏ các vật liệu đóng gói dư thừa, rác thải hoặc hàng hóa không sử dụng được.

Xem lại cách sắp xếp kho hàng của bạn

Xem xét và đánh giá lại quy trình sắp xếp hàng hóa trong kho định kỳ giúp bạn phát hiện những bất cập trong quy trình và cải tiến chúng. Điều này đảm bảo rằng kho hàng của bạn luôn hoạt động hiệu quả và phù hợp với nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp.

Áp dụng các nguyên tắc sắp xếp hàng hóa trong kho hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao năng suất lao động và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu khách hàng. Với các ý tưởng sắp xếp kho hàng được chia sẻ trên đây hy vọng bạn có thể xây dựng một hệ thống kho hàng khoa học và hiện đại. 

Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu đầu tư những trang thiết bị cần thiết cho kho hàng như kệ kho, pallet sắt, kệ pallet, kệ hạng nặng hãy liên hệ hotline 0933 733 011 của Au Viet Rack để được tư vấn từ chuyên gia trong ngành nhé!

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 - 0939 232 988

Website: auvietrack.com - auvietrack.net

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!