8 Ý TƯỞNG SẮP XẾP KHO HÀNG HIỆU QUẢ

Bạn muốn sắp xếp kho hàng của mình nhưng bạn không biết bắt đầu từ đâu? cần làm gì?  Và làm thế nào để bạn có thể duy trì nó? Yên tâm! AU VIET RACK sẽ giúp bạn. Chúng tôi đã chia nhỏ công việc thành 8 bước. Mỗi bước đều có đầy đủ các mẹo, ý tưởng tổ chức sắp xếp kho và hàng loạt thông tin hữu ích.

1. Đánh giá lại sơ đồ nhà kho của bạn

Logic rất quan trọng trong việc sắp xếp bố trí nhà kho. Tủ kệ, dụng cụ, thiết bị, bàn làm việc cần được đặt hợp lý và vừa tầm với của nhân viên kho. Họ cần làm việc cùng nhau để tạo ra một quy trình làm việc suôn sẻ và an toàn. Bố cục sắp xếp tuyệt đối không được cản trở quá trình vận hành xuất nhập hàng ngày.

Sắp xếp bố cục nhà kho hoàn hảo là như thế nào?

Một nhà kho hoàn hảo nhằm đạt được những điều sau:

- Tối đa hóa không gian có sẵn.

- Giảm tối đa thời gian truy xuất và xử lý hàng hóa.

- Dễ dàng tiếp cận hàng hóa.

- Xuất nhập nhanh chóng, lưu trữ linh hoạt.

Vì vậy, hãy xem kỹ sơ đồ mặt bằng hiện tại nhà kho của bạn. Mỗi kho hàng là khác nhau và phù hợp với mỗi doanh nghiệp và ngành. Sẽ thật tuyệt nếu bạn có sẵn một bản vẽ quy mô hoặc kế hoạch.

Tiếp theo, hãy đến nhà kho vào một ngày yên tĩnh hoặc cuối tuần và đặt mình vào vị trí của nhân viên kho hàng của bạn. Hãy đi dạo một vòng và cảm nhận. Sau đó, đánh giá hiệu quả của không gian nhà kho của bạn bằng cách xem xét hai điều: khu vực làm việc thực tế và quy trình làm việc của nhân viên.

2. Lắp đặt Giá Kệ kho Hàng

Hãy lắp đặt hệ thống kho hàng phù hợp với nhà kho của mình. Việc quan trọng cần làm là bạn sẽ xác định loại, kích thước hàng hóa cần lưu trữ và vị trí lắp đặt kệ kho hàng. Làm cho không gian nhà kho tối ưu nhất. Hãy tham khảo các mô hình giá kệ kho hàng phổ biến được sử dụng nhiều.

Tham khảo: các loại kệ kho hàng

3. Tổ chức Kiểm kê Kho hàng của Bạn

Sử dụng nguyên tắc sắp xếp kho hàng

Bạn có thể đã áp dụng Phân tích ABC cho việc sắp xếp hàng hóa vào kho. Nó dựa trên nguyên tắc Pareto, nó phân loại hàng hóa thành 3 loại:

A - Các mặt hàng sinh lời nhiều nhất hoặc được sử dụng nhiều nhất chiếm 80% tổng lượng vận chuyển hoặc 20% tổng lượng hàng tồn kho.

B - Các mặt hàng tốt thứ hai chiếm 15% tổng lượng di chuyển hoặc 30% tổng lượng hàng tồn kho.

C - Các mặt hàng ít quan trọng hơn cho 5% còn lại , hoặc 50% tổng lượng hàng.

Do đó, kho loại A nên được đặt để nhân viên kho lấy nhanh chóng và dễ dàng. Loại B tiếp theo. Hàng loại C có thể được xếp trên các giá, sâu trong kho.

Sơ đồ sắp xếp hàng theo phương pháp ABC

4. Dán nhãn mọi thứ trong kho của bạn

Để đạt hiệu quả, nhanh chóng và an toàn, bạn nên dán nhãn mọi thứ trong kho của mình. Và không chỉ là hàng hóa. Mọi thứ cần được dán nhãn: khu vực làm việc, nguy cơ an toàn, lối đi, giá đỡ và các vật dụng. Đặc biệt, các dấu hiệu an toàn rất quan trọng đối với xe nâng, chiều cao và cảnh báo công suất.

5. Đẩy nhanh quá trình xuất hàng

Việc xuất hàng là công việc thường xuyên trong nhà kho, dễ xảy ra lỗi nhất. Tính chính xác của quy trình chọn xuất hàng của bạn có tác động trực tiếp đến mức độ hài lòng của khách hàng. Chọn và đóng gói các mặt hàng sai trong một đơn đặt hàng và bạn làm giảm uy tín và lòng tin từ khách hàng và đối tác.

Làm thế nào bạn có thể đẩy nhanh quá trình chọn xuất hàng mà không ảnh hưởng đến độ chính xác? Nếu bạn đã làm việc thông qua danh sách kiểm tra 8 bước của chúng tôi, bạn đã hoàn thành hầu hết công việc.

- Sắp xếp lại bố cục kho hàng của bạn để giảm thiểu thời gian đi lại. Nghiên cứu thời gian di chuyển giữa các vị trí chọn và vị trí thùng để thao tác dễ dàng và nhanh nhất.

- Đặt các mặt hàng bán chạy nhất của bạn gần khu vực đóng gói. Bạn đã thực hiện nguyên tắc Pareto áp dụng cho kho hàng của mình.

- Sử dụng công nghệ chọn đơn hàng. Nếu ngân sách của bạn cho phép, hãy cân nhắc sử dụng đầu đọc RF cầm tay, hệ thống truy xuất bằng giọng nói hoặc quét mã vạch trong quy trình làm việc của bạn.

6. Nhận hàng một cách hiệu quả

Tương tự, các hoạt động nhận hàng tại kho là một phần quan trọng trong quy trình làm việc của bạn. Nhân viên phải kiểm tra để đảm bảo nhận hàng đúng số lượng và chất lượng. Đảm bảo kiểm soát chất lượng bằng cách xác định và ghi nhãn bất kỳ hư hỏng nào tại chỗ.

7. Thực hiện duy trì thường xuyên

Mỗi buổi sáng tại nhà kho cần dọn dẹp vệ sinh, vào cuối mỗi ngày, không gian làm việc cần được làm sạch, quét sàn. Các dụng cụ cần được xếp lại ngay ngắn và đúng nơi quy định. Tất cả là vì hiệu quả, năng suất và an toàn đối với nhân viên và doanh nghiệp.

8. Xem lại cách sắp xếp kho hàng của bạn

Sau mỗi lần tổ chức lại, bạn cần liên tục xem xét lại hoạt động kho hàng của mình thường xuyên. Xem xét độ hiệu quả và thường xuyên thay đổi cho tới khi mọi thứ thuận tiện và phù hợp nhất.

AU VIET RACK hy vọng 8 bước này hữu ích đối với việc sắp xếp kho hàng của bạn. Nếu bạn có những ý tưởng tuyệt vời khác muốn chia sẻ với chúng tôi về cách sắp xếp kho hàng hãy chia sẻ cùng chúng tôi nhé. Ngoài ra nếu bạn có nhu cầu thi công kệ kho hàng, kệ pallet, kệ hạng nặng hãy liên hệ hotline 0933 733 011 của AU VIET RACK để được tư vấn từ chuyên gia trong ngành nhé!