17/01/2024 - 7:38 AMAdmin 2450 Lượt xem

Kiểm kê hàng tồn kho là công việc vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thương mại. Thực hiện kiểm kê kho hàng giúp dễ dàng quản lý số lượng, chất lượng hàng hóa, thông qua đó doanh nghiệp có thể phát hiện những lỗi sai hoặc lỗ hổng trong quy trình quản lý để có phương án khắc phục.

Tuy nhiên trong quá trình kiểm kê việc mắc phải sai sót là điều không thể tránh khỏi. Trong bài viết này Au Viet Rack sẽ liệt kê những sai lầm thường gặp nhất mà các doanh nghiệp thường gặp khi kiểm kê hàng tồn kho. Hãy theo dõi ngay bên dưới nhé. 

Kiểm kê hàng tồn kho

Kiểm kê hàng tồn kho

Không gian kho hàng không được chuẩn bị kỹ lưỡng

Chưa có sự chuẩn bị trong công tác tổ chức không gian kho hàng có thể làm mất nhiều thời gian hơn khi kiểm kê. Trường hợp hàng hóa không được sắp xếp khoa học, lưu trữ một cách ngẫu nhiên không có sự kết nối sẽ khiến kho hàng trở nên lộn xộn và cản trở việc tìm kiếm, dễ gây nhầm lẫn và sai sót trong quá trình kiểm kê.

Các bước chuẩn bị như sắp xếp, phân chia vị trí của từng loại hàng theo trật tự, tốt hơn nên có bản đồ kho để giúp đảm bảo độ chính xác trong quá trình kiểm kê và tăng cường hiệu quả trong quản lý kho hàng.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đầu tư hệ thống kệ kho hàng cho nhu cầu lưu trữ hàng hóa một cách an toàn và tối ưu. Đối với mỗi loại nhà kho sẽ có các thiết kế kệ chứa hàng phù hợp để đảm bảo lưu trữ hàng hóa thông minh.

Nhân viên kiểm kê không đủ năng lực

Nếu nhân viên không được đào tạo kỹ lưỡng, thiếu kinh nghiệm kiểm kê kho sẽ mất nhiều thời gian và dẫn đến sai sót trong số liệu.

Các yếu tố cần xem xét bao gồm việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thuê ngoài thì cần lưu ý đội ngũ thực hiện phải có sự chuyên nghiệp, nắm rõ quy trình cũng như nghiệp vụ chuyên môn cao để đảm bảo độ chính xác trong quá trình kiểm kê hàng hóa.

Đặc biệt nên chú ý giao trách nhiệm quản lý và tổng hợp báo cáo cho những người đáng tin cậy, đồng thời cần giám sát và theo dõi hoạt động kiểm kê hàng tồn kho cùng các báo cáo thường xuyên.

      Doanh nghiệp cần thiết lập quy trình kiểm kê hàng tồn kho

Doanh nghiệp cần thiết lập quy trình kiểm kê hàng tồn kho

Không xác minh kiểm kê hàng hóa ban đầu

Xác minh kiểm kê hàng hóa ban đầu là bước không thể thiếu để đảm bảo chính xác về số lượng, trọng lượng và tình trạng hàng tồn. Điều này giúp tránh sai sót trong quá trình kiểm kê sau này.

Nếu không thực hiện kiểm kê ban đầu có thể xảy ra tình trạng thiếu sót hoặc dư thừa hàng hóa, gây ảnh hưởng đến dòng cung cấp, sản xuất, và kinh doanh chung của doanh nghiệp. Thiếu sự xác minh có thể dẫn đến việc hàng hóa không được lưu trữ đúng cách, hư hại hoặc thất lạc mà không rõ nguyên nhân. 

Do đó để giảm thiểu sai sót, kế hoạch kiểm kê cần được thiết lập rõ ràng và hiệu quả để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

>>> Xem thêm: Quy trình kiểm kê hàng tồn kho đơn giản mà hiệu quả

Không kiểm kê đầy đủ các phiên bản chi tiết của sản phẩm

Thống kê hàng tồn kho không đủ chi tiết có thể tạo ra những ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh. Ví dụ khi kiểm kê một mẫu áo, nếu chỉ ghi lại tổng số lượng mà không theo dõi từng size như S, M, L sẽ dẫn đến việc không kiểm soát được sự chênh lệch trong số lượng thực tế của từng size.

Thực hiện thống kê chi tiết theo từng phiên bản sản phẩm, bao gồm thông tin như giá, ngày sản xuất, hạn sử dụng,... giúp quản lý hàng hóa dễ dàng hơn, đảm bảo hiệu quả và tránh sai sót trong quá trình kiểm kê hàng tồn kho.

Thực hiện kiểm kê đầy đủ các phiên bản của sản phẩm

Thực hiện kiểm kê đầy đủ các phiên bản của sản phẩm

Phụ thuộc quá nhiều vào dịch vụ kiểm kê hàng tồn kho bên ngoài

Việc phụ thuộc quá nhiều vào dịch vụ thuê ngoài khiến doanh nghiệp mất đi sự chủ động trong việc kiểm soát hàng hóa và mang lại nhiều rủi ro.

Đừng nên bỏ qua khâu chuẩn bị, trao đổi thông tin chi tiết từ hậu cần cho đến thủ tục và cách xử lý lỗi với bên cung cấp dịch vụ kiểm kê. Thường xuyên theo dõi và phối hợp với đội ngũ thực hiện để quá trình kiểm kê nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Thiếu tính linh hoạt trong việc kiểm kê hàng tồn kho

Quá trình kiểm tra hàng tồn kho không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn đòi hỏi sự đầu tư lớn về tiền bạc. Nhất là khi xuất hiện những sai sót, đôi khi bạn có thể phải bắt đầu lại từ đầu, làm tăng chi phí và công sức. Để giảm bớt công việc và tiết kiệm thời gian dành cho việc kiểm đếm thủ công, quy trình kiểm kê cần được tự động hóa. 

Phần mềm quản lý kho thông minh giúp tăng cường hiệu suất và độ chính xác trong quá trình kiểm kê tồn kho, cho phép doanh nghiệp kiểm kê hàng hóa dễ dàng, cập nhật nhanh chóng tình trạng hàng hóa, tình hình vận chuyển và thời gian xuất nhập.

Linh hoạt trong quá trình kiểm kê hàng tồn kho mang liệu hiệu quả cao hơn
Linh hoạt trong quá trình kiểm kê hàng tồn kho mang liệu hiệu quả cao hơn

Không giải quyết lỗi trong quá trình kiểm kê

Xử lý các sai sót là điều quan trọng khi kiểm kê hàng tồn kho để tránh nguy cơ gây tổn thất về tài chính cho doanh nghiệp. Đối với bất kỳ sai sót nào dù là lỗi xuất phát từ người kiểm kê, sản phẩm hay phương pháp kiểm kê đều phải được giải quyết trước khi đưa ra kết quả cuối cùng. Bởi cho dù là những sai sót vô cùng nhỏ cũng có thể tạo ra sự chênh lệch trong báo cáo.

Nếu phát hiện lỗi, cần thực hiện kiểm kê lại để giảm thiểu tối đa thiệt hại. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên đánh giá hiệu quả của quy trình và phương pháp kiểm kê để từ đó rút kinh nghiệm và đưa ra những biện pháp cải tiến giúp hạn chế rủi ro trong tương lai.

Trên đây là những sai lầm thường gặp nhất trong quá trình kiểm kê hàng tồn kho mà đa số các doanh nghiệp phải. Điều quan trọng là nhận ra và khắc phục những sai lầm này ngay từ đầu để quản lý kho hàng hiệu quả.

Tin liên quan

Kho thương mại điện tử (e Commerce Warehouse) là gì? Quy trình vận hành kho chi tiết Kho thương mại điện tử (e Commerce Warehouse) là gì? Quy trình vận hành kho chi tiết
Kho thương mại điện tử (eCommerce Warehouse) là gì? Quy trình vận hành kho TMĐT diễn ra như thế nào để đảm bảo đơn hàng được xử lý nhanh chóng và chính xác?...

Giá kệ sắt V lỗ Cần Thơ mới nhất năm 2025 Giá kệ sắt V lỗ Cần Thơ mới nhất năm 2025
Tham khảo báo giá kệ sắt V lỗ Cần Thơ mới nhất 2025. Cấu tạo chi tiết, thông số kỹ thuật, mẫu mã phổ biến và lý do nên chọn Au Viet Rack.

Kệ Drive Through là gì? So sánh Kệ Drive In và Drive Through Kệ Drive Through là gì? So sánh Kệ Drive In và Drive Through
Tìm hiểu kệ Drive Through là gì, cấu tạo, ưu nhược điểm và so sánh chi tiết với kệ Drive In. Lựa chọn giải pháp lưu trữ kho hàng tối ưu cùng Au Viet Rack.

Kho lạnh bảo quản thực phẩm– Bí quyết giữ hàng hóa tươi lâu, hạn chế hư hỏng Kho lạnh bảo quản thực phẩm– Bí quyết giữ hàng hóa tươi lâu, hạn chế hư hỏng
Trong quá trình bảo quản và phân phối thực phẩm, việc giữ cho hàng hóa luôn tươi ngon, hạn chế hư hỏng là bài toán quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Kho lạnh...

Just in Time (JIT) – Chiến lược quản lý sản xuất hiệu quả Just in Time (JIT) – Chiến lược quản lý sản xuất hiệu quả
Just in Time (JIT) là một chiến lược quản lý sản xuất nhằm giảm thiểu tồn kho và tối ưu hóa quy trình sản xuất bằng cách cung cấp nguyên vật liệu đúng lúc...

Top 10 đơn vị sơn tĩnh điện TPHCM tốt nhất 2025 Top 10 đơn vị sơn tĩnh điện TPHCM tốt nhất 2025
Tổng hợp Top 10 đơn vị sơn tĩnh điện TPHCM uy tín nhất 2025. Dịch vụ chất lượng cao, giá hợp lý, phù hợp cho mọi nhu cầu gia công cơ khí và sản xuất công n...

Sắt V lỗ là gì? Ứng dụng sắt v lỗ tối ưu cho mọi doanh nghiệp Sắt V lỗ là gì? Ứng dụng sắt v lỗ tối ưu cho mọi doanh nghiệp
Sắt V lỗ là vật liệu thép hình chữ V có đục lỗ sẵn, giúp dễ dàng lắp ráp. Với tính linh hoạt, độ bền cao, đây được xem là lựa chọn tối ưu cho mọi doanh...

ISO là gì? Tổng hợp 7 tiêu chuẩn ISO phổ biến nhất tại Việt Nam ISO là gì? Tổng hợp 7 tiêu chuẩn ISO phổ biến nhất tại Việt Nam
ISO là gì? Đây là câu hỏi quen thuộc với nhiều doanh nghiệp đang hướng tới sự chuyên nghiệp và phát triển bền vững. ISO không chỉ là tiêu chuẩn quốc tế mà...

5 Phương pháp quản lý chuỗi cung ứng trong thời đại công nghệ 4.0 5 Phương pháp quản lý chuỗi cung ứng trong thời đại công nghệ 4.0
Trong bối cảnh công nghệ 4.0 bùng nổ, việc quản lý chuỗi cung ứng không còn dừng lại ở mô hình truyền thống. Bài viết này sẽ giới thiệu 5 phương pháp quản...

Kệ Push Back là gì? Cấu tạo, thông số kỹ thuật và ưu điểm nổi bật cần biết Kệ Push Back là gì? Cấu tạo, thông số kỹ thuật và ưu điểm nổi bật cần biết
Kệ push back là gì, có những đặc điểm nào nổi bật và khi nào nên sử dụng loại kệ này? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.


Liên hệ
Về đầu trang