MENU
17/01/2024 - 1:58 PMAdmin 326 Lượt xem

Kiểm kê hàng tồn kho là công việc vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thương mại. Thực hiện kiểm kê kho hàng giúp dễ dàng quản lý số lượng, chất lượng hàng hóa, thông qua đó doanh nghiệp có thể phát hiện những lỗi sai hoặc lỗ hổng trong quy trình quản lý để có phương án khắc phục.

Tuy nhiên trong quá trình kiểm kê việc mắc phải sai sót là điều không thể tránh khỏi. Trong bài viết này Au Viet Rack sẽ liệt kê những sai lầm thường gặp nhất mà các doanh nghiệp thường gặp khi kiểm kê hàng tồn kho. Hãy theo dõi ngay bên dưới nhé. 

Kiểm kê hàng tồn kho

Kiểm kê hàng tồn kho

1. Không gian kho hàng không được chuẩn bị kỹ lưỡng

Chưa có sự chuẩn bị trong công tác tổ chức không gian kho hàng có thể làm mất nhiều thời gian hơn khi kiểm kê. Trường hợp hàng hóa không được sắp xếp khoa học, lưu trữ một cách ngẫu nhiên không có sự kết nối sẽ khiến kho hàng trở nên lộn xộn và cản trở việc tìm kiếm, dễ gây nhầm lẫn và sai sót trong quá trình kiểm kê.

Các bước chuẩn bị như sắp xếp, phân chia vị trí của từng loại hàng theo trật tự, tốt hơn nên có bản đồ kho để giúp đảm bảo độ chính xác trong quá trình kiểm kê và tăng cường hiệu quả trong quản lý kho hàng.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đầu tư hệ thống kệ kho hàng cho nhu cầu lưu trữ hàng hóa một cách an toàn và tối ưu. Đối với mỗi loại nhà kho sẽ có các thiết kế kệ chứa hàng phù hợp để đảm bảo lưu trữ hàng hóa thông minh.

2. Nhân viên kiểm kê không đủ năng lực

Nếu nhân viên không được đào tạo kỹ lưỡng, thiếu kinh nghiệm kiểm kê kho sẽ mất nhiều thời gian và dẫn đến sai sót trong số liệu.

Các yếu tố cần xem xét bao gồm việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thuê ngoài thì cần lưu ý đội ngũ thực hiện phải có sự chuyên nghiệp, nắm rõ quy trình cũng như nghiệp vụ chuyên môn cao để đảm bảo độ chính xác trong quá trình kiểm kê hàng hóa.

Đặc biệt nên chú ý giao trách nhiệm quản lý và tổng hợp báo cáo cho những người đáng tin cậy, đồng thời cần giám sát và theo dõi hoạt động kiểm kê hàng tồn kho cùng các báo cáo thường xuyên.

      Doanh nghiệp cần thiết lập quy trình kiểm kê hàng tồn kho

Doanh nghiệp cần thiết lập quy trình kiểm kê hàng tồn kho

3. Không xác minh kiểm kê hàng hóa ban đầu

Xác minh kiểm kê hàng hóa ban đầu là bước không thể thiếu để đảm bảo chính xác về số lượng, trọng lượng và tình trạng hàng tồn. Điều này giúp tránh sai sót trong quá trình kiểm kê sau này.

Nếu không thực hiện kiểm kê ban đầu có thể xảy ra tình trạng thiếu sót hoặc dư thừa hàng hóa, gây ảnh hưởng đến dòng cung cấp, sản xuất, và kinh doanh chung của doanh nghiệp. Thiếu sự xác minh có thể dẫn đến việc hàng hóa không được lưu trữ đúng cách, hư hại hoặc thất lạc mà không rõ nguyên nhân. 

Do đó để giảm thiểu sai sót, kế hoạch kiểm kê cần được thiết lập rõ ràng và hiệu quả để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

>>> Xem thêm: Quy trình kiểm kê hàng tồn kho đơn giản mà hiệu quả

4. Không kiểm kê đầy đủ các phiên bản chi tiết của sản phẩm

Thống kê hàng tồn kho không đủ chi tiết có thể tạo ra những ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh. Ví dụ khi kiểm kê một mẫu áo, nếu chỉ ghi lại tổng số lượng mà không theo dõi từng size như S, M, L sẽ dẫn đến việc không kiểm soát được sự chênh lệch trong số lượng thực tế của từng size.

Thực hiện thống kê chi tiết theo từng phiên bản sản phẩm, bao gồm thông tin như giá, ngày sản xuất, hạn sử dụng,... giúp quản lý hàng hóa dễ dàng hơn, đảm bảo hiệu quả và tránh sai sót trong quá trình kiểm kê hàng tồn kho.

Thực hiện kiểm kê đầy đủ các phiên bản của sản phẩm

Thực hiện kiểm kê đầy đủ các phiên bản của sản phẩm

5. Phụ thuộc quá nhiều vào dịch vụ kiểm kê hàng tồn kho bên ngoài

Việc phụ thuộc quá nhiều vào dịch vụ thuê ngoài khiến doanh nghiệp mất đi sự chủ động trong việc kiểm soát hàng hóa và mang lại nhiều rủi ro.

Đừng nên bỏ qua khâu chuẩn bị, trao đổi thông tin chi tiết từ hậu cần cho đến thủ tục và cách xử lý lỗi với bên cung cấp dịch vụ kiểm kê. Thường xuyên theo dõi và phối hợp với đội ngũ thực hiện để quá trình kiểm kê nhanh chóng và hiệu quả hơn.

6. Thiếu tính linh hoạt trong việc kiểm kê hàng tồn kho

Quá trình kiểm tra hàng tồn kho không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn đòi hỏi sự đầu tư lớn về tiền bạc. Nhất là khi xuất hiện những sai sót, đôi khi bạn có thể phải bắt đầu lại từ đầu, làm tăng chi phí và công sức. Để giảm bớt công việc và tiết kiệm thời gian dành cho việc kiểm đếm thủ công, quy trình kiểm kê cần được tự động hóa. 

Phần mềm quản lý kho thông minh giúp tăng cường hiệu suất và độ chính xác trong quá trình kiểm kê tồn kho, cho phép doanh nghiệp kiểm kê hàng hóa dễ dàng, cập nhật nhanh chóng tình trạng hàng hóa, tình hình vận chuyển và thời gian xuất nhập.

Linh hoạt trong quá trình kiểm kê hàng tồn kho mang liệu hiệu quả cao hơn
Linh hoạt trong quá trình kiểm kê hàng tồn kho mang liệu hiệu quả cao hơn

7. Không giải quyết lỗi trong quá trình kiểm kê

Xử lý các sai sót là điều quan trọng khi kiểm kê hàng tồn kho để tránh nguy cơ gây tổn thất về tài chính cho doanh nghiệp. Đối với bất kỳ sai sót nào dù là lỗi xuất phát từ người kiểm kê, sản phẩm hay phương pháp kiểm kê đều phải được giải quyết trước khi đưa ra kết quả cuối cùng. Bởi cho dù là những sai sót vô cùng nhỏ cũng có thể tạo ra sự chênh lệch trong báo cáo.

Nếu phát hiện lỗi, cần thực hiện kiểm kê lại để giảm thiểu tối đa thiệt hại. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên đánh giá hiệu quả của quy trình và phương pháp kiểm kê để từ đó rút kinh nghiệm và đưa ra những biện pháp cải tiến giúp hạn chế rủi ro trong tương lai.

Trên đây là những sai lầm thường gặp nhất trong quá trình kiểm kê hàng tồn kho mà đa số các doanh nghiệp phải. Điều quan trọng là nhận ra và khắc phục những sai lầm này ngay từ đầu để quản lý kho hàng hiệu quả.

Đánh giá: 

Điểm 0 /5 dựa vào 0 đánh giá
Gửi đánh giá của bạn về bài viết:    Gửi đánh giá
Tin liên quan

Khái Niệm Về Mô Hình 1PL, 2PL, 3PL, 4PL, 5PL Trong Logistics Khái Niệm Về Mô Hình 1PL, 2PL, 3PL, 4PL, 5PL Trong Logistics
1PL, 2PL, 3PL, 4PL, 5PL là gì? bao gồm những hoạt động nào và ứng dụng của nó ra sao? Hãy cùng Au Viet Rack tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây nhé!

Kệ Pallet - Top 8 Loại Kệ Để Pallet Được Ưa Chuộng Giá Tốt Tại Xưởng Kệ Pallet - Top 8 Loại Kệ Để Pallet Được Ưa Chuộng Giá Tốt Tại Xưởng
Kệ pallet được xem là giải pháp tối ưu nhất cho các nhà kho và xưởng sản xuất, chúng chuyên dùng để chứa hàng hóa nặng được đóng thành pallet…

Địa Chỉ Mua Kệ Trung Tải Tại TPHCM Rẻ Đẹp, Chất Lượng Địa Chỉ Mua Kệ Trung Tải Tại TPHCM Rẻ Đẹp, Chất Lượng
Kệ trung tải là loại kệ công nghiệp hạng trung được sử dụng khá phổ biến bởi những tính năng ưu việt mà loại kệ này mang lại. Nếu quý khách đang có nhu...

Tổng Hợp 13+ Mẫu Kệ Công Nghiệp Đáng Mua Nhất Kèm Bảng Giá 2024 Tổng Hợp 13+ Mẫu Kệ Công Nghiệp Đáng Mua Nhất Kèm Bảng Giá 2024
Kệ công nghiệp là các loại kệ chứa hàng bằng sắt lắp ghép thường được sử dụng trong nhà kho chứa hàng, xưởng công nghiệp hoặc cửa hàng, văn phòng, hộ...

Các Mẫu Kệ Kho Quần Áo Giá Tốt Nhất 2024 Cho Kho May Mặc, Thời Trang Các Mẫu Kệ Kho Quần Áo Giá Tốt Nhất 2024 Cho Kho May Mặc, Thời Trang
Sử dụng kệ kho quần áo không chỉ là một giải pháp lưu trữ thông thường, mà còn là một chiến lược hiệu quả để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Việc lựa...

Bảng Giá Mâm Kệ Sắt V Lỗ Các Loại - Giá Rẻ Tại Xưởng 2024 Bảng Giá Mâm Kệ Sắt V Lỗ Các Loại - Giá Rẻ Tại Xưởng 2024
Mâm kệ sắt V lỗ có chức năng chứa hàng hóa và chịu tải trọng từ hàng hóa. Đây là bộ phận có giá trị cao nhất trong kệ V lỗ, chiếm 75% giá trị của kệ

Hướng Dẫn Lắp Kệ Sắt V Lỗ Đơn Giản, An Toàn Hướng Dẫn Lắp Kệ Sắt V Lỗ Đơn Giản, An Toàn
Hướng dẫn lắp kệ sắt V lỗ đơn giản để bạn có thể tự lắp đặt một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Nguyên vật liệu và dụng cụ cần chuẩn bị:...

Các Loại Pallet Để Hàng Thông Dụng Nhất Hiện Nay. Nên Chọn Loại Pallet Nào? Các Loại Pallet Để Hàng Thông Dụng Nhất Hiện Nay. Nên Chọn Loại Pallet Nào?
Pallet để hàng là một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng hàng hóa hiện đại. Việc nên lựa chọn loại pallet nào có ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu suất...

Bảo Quản Kệ Chứa Hàng Đúng Cách - Kinh Nghiệm Từ Chuyên Gia Bảo Quản Kệ Chứa Hàng Đúng Cách - Kinh Nghiệm Từ Chuyên Gia
Hệ thống giá kệ chứa hàng có chi phí đầu tư khá lớn, làm thế nào để đảm bảo chất lượng và kéo dài tuổi thọ sử dụng của hệ thống kệ là mối quan...

Cross Docking Là Gì? Vai Trò Của Cross Docking Trong Logistics Cross Docking Là Gì? Vai Trò Của Cross Docking Trong Logistics
Cross Docking là một kỹ thuật được áp dụng trong logistics nhằm bỏ qua chức năng lưu trữ và thu gom, tiết kiệm đáng kể chi phí


Tag:
  • ,

  • Bình luận:

    DỰ ÁN
    KỆ SẮT ĐỂ RƯỢU - THÉP SS400 - SƠN TĨNH ĐIỆN KỆ SẮT ĐỂ RƯỢU - THÉP SS400 - SƠN TĨNH ĐIỆN
    Hình ảnh giao hàng kệ để rượu bằng thép SS400 được sơn tĩnh điện theo yêu cầu khách hàng.
    LẮP ĐẶT DỰ ÁN SÀN THAO TÁC KHO LẠNH [THỦ ĐỨC] LẮP ĐẶT DỰ ÁN SÀN THAO TÁC KHO LẠNH [THỦ ĐỨC]
    Hình ảnh, video lắp đặt sàn thao tác (sàn chứa hàng) kho lạnh. Hotline tư vấn 0933 733 011.
    DỰ ÁN KỆ PALLET SELECTIVE [2500 TẤN] TẠI HỒ CHÍ MINH DỰ ÁN KỆ PALLET SELECTIVE [2500 TẤN] TẠI HỒ CHÍ MINH
    Hình ảnh, video dự án Kệ pallet Selective 2500 Tấn. Quy mô: 2000 Pallet. Lắp đặt tại kho hàng Hồ Chí Minh.
    DỰ ÁN KỆ SELECTIVE & PALLET CHỒNG - ĐỒNG NAI DỰ ÁN KỆ SELECTIVE & PALLET CHỒNG - ĐỒNG NAI
    Hình ảnh dự án kệ Selective & Pallet chồng khách hàng Đồng Nai. Hotline tư vấn: 0932 919 338 - 0933 733 011
    HOÀN THÀNH LẮP ĐẶT KỆ SELECTIVE CHỨA THÙNG CARTON HOÀN THÀNH LẮP ĐẶT KỆ SELECTIVE CHỨA THÙNG CARTON
    Hình ảnh hoàn thành lắp đặt kệ Selective chứa thùng carton. Hotline 0933 733 011.
    Khách hàng đánh giá
    Tôi rất hài lòng về chất lượng dịch vụ cũng như giá thành sản phẩm kệ sắt 5 tầng tại AU VIET RACK, nhân viên tư vấn chu đáo, chuyên nghiệp.
    Hoàng Hương

    Hoàng Hương

    Cửa hàng
    Cách phục vụ công ty rất ổn, luôn nhiệt tình tư vấn, sản xuẩt lắp đặt nhanh, chuyên. Tôi rất hài lòng về chất lượng dịch vụ cũng như giá thành kệ trung tải tại AU VIET RACK.
    Trường Giang

    Trường Giang

    Cửa hàng Nam Anh
    Video
    CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

    Địa chỉ Văn Phòng

    Tầng 3, Toà Nhà An Phú Plaza, 117-119 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TPHCM

    Xưởng Sản Xuất

    2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

     

    Mã số thuế: 0315034605

    Hotline: 0932 919 338 -  0933 733 011

    Phone: 0286 277 0389

    P. Kỹ Thuật: 0286 6868 319

    Email: info@auvietrack.com

    Website: auvietrack.net

    Kết nối với chúng tôi
    Facebook youtube google instagram

    DMCA.com Protection Status

    Bản quyền thuộc về CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT