26/08/2023 - 2:03 PMAdmin 2731 Lượt xem

Thiết lập kho hàng bước ban đầu rất quan trọng và hiệu quả của nó sẽ được phản ánh sau một thời gian dài hoạt động. Nếu như doanh nghiệp không có kế hoạch bố trí ngay từ đầu thì sau này sẽ tốn khá nhiều thời gian, nhân công và chi phí để tái thiết lập nhà kho. Việc bố trí nhà kho thông minh giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả vận hành cao và ổn định trong thời gian lâu dài. 

Tầm quan trọng của việc bố trí kho hàng một cách khoa học

Mỗi doanh nghiệp đều sở hữu không gian nhà kho giới hạn với khoản ngân sách giới hạn. Bố trí nhà kho thông minh sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí, thời gian vận hành cũng như là tận dụng tối đa không gian của nhà kho.

Bố trí kho khoa học - tiết kiệm thời gian, chi phí, không gian

- Tiết kiệm thời gian: thúc đẩy các hoạt động trong kho diễn ra nhanh chóng hơn mà không gặp bất kỳ trở ngại như khó tìm kiếm hàng hóa và vật tư, máy móc thiết bị, tránh thất thoát và hư hại hàng hóa. Mọi quy trình trở nên dễ dàng hơn, dễ truy xuất và kiểm soát, xuất nhập hàng hóa và đóng gói nhanh chóng hơn.

- Tiết kiệm chi phí: chi phí vận hành nhà kho phụ thuộc vào quy trình vận hành của kho. Nếu bố trí kho hợp lý sẽ giúp rút ngắn các bước vận hành, giúp giảm chi phí nhân công, giảm khả năng thiệt hại về hàng hóa như thất thoát, hết hạn hoặc hư hại do va chạm.

- Tiết kiệm không gian: bố trí nhà kho thông minh giúp doanh nghiệp tận dụng được mọi ngóc ngách của kho, giúp lưu trữ được nhiều hàng hóa, vật tư, máy móc hơn cũng như tạo thêm các không gian làm việc khác chỉ trong cùng một diện tích nhà kho giới hạn.

Bố trí kho hàng hợp lý giúp tiết kiệm không gian

Những phương pháp bố trí - thiết lập nhà kho tối ưu nhất hiện nay

Phương pháp 1: Thiết lập mã SKU cho toàn bộ kho hàng

SKU là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh Stock-Keeping Unit, nghĩa là "Đơn vị lưu kho". Đây là cách mà doanh nghiệp gắn mã cho mỗi chủng loại hàng hóa trong kho. Mỗi chủng loại hàng hóa đều có những đặc tính khác nhau nên việc sử dụng mã SKU làm cho việc sắp xếp và tìm kiếm trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Trên thực tế, không hề có một quy định bắt buộc nào về cách thiết lập mã SKU cả. Doanh nghiệp có thể tạo nó dựa theo hình dáng, màu sắc, vị trí lưu kho,... của sản phẩm và viết tắt lại thành một dãy kí tự. Ví dụ doanh nghiệp có 2 sản phẩm như sau:

- Bình nước nhựa dung tích 500ml màu xanh mẫu 2023 sẽ có SKU là BNN500X23

- Bình nước thủy tinh dung tích 380ml màu đỏ mẫu 2022 sẽ có SKU là BNTT380Đ22

 Cách bố trí kho hàng hiệu quả 

Lưu ý: các sản phẩm nên được sắp xếp bằng SKU theo thứ tự bảng chữ cái từ A tới Z và được lưu trữ ở các cụm riêng biệt cho từng SKU. Trên mỗi hàng kệ chứa bất kì loại hàng hóa nào đều cần dán mã SKU của chúng lên đầu kệ. Nếu một hàng kệ chứa nhiều mã hàng khác nhau thì cần dán mã SKU ở vị trí dễ thấy nhất.

Phương pháp 2: Phân vùng và thiết lập sơ đồ nhà kho

Việc phân vùng trong kho bao gồm 2 phần chính, đó là phân chia trong khu vực chứa và phân chia các khu vực khác.

Phân chia khu vực chứa hàng: 

Tùy theo số lượng mã hàng mà doanh nghiệp lập sơ đồ phân chia từng khu vực lưu trữ hàng hóa khác nhau. Mỗi khu vực có thể tính là mỗi dãy kệ hoặc mỗi tầng kệ. Các loại hàng hóa có thể được phân theo:

- Đặc điểm, tính chất: những loại hàng cùng danh mục nên được chứa vào khu vực riêng biệt. Ví dụ như khu vực chứa nồi cơm điện, khu vực chứa nồi áp suất, khu vực chứa bình đun siêu tốc. 

- Hạn sử dụng: những loại hàng hóa dễ hư hỏng nên được lưu trữ ở khu vực riêng so với hàng hóa có hạn sử dụng lâu dài. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát và điều chỉnh được thời hạn xuất nhập hàng hóa cho từng loại hàng.

- Hàng dễ vỡ: hàng hóa dễ vỡ nên được lưu trữ ở những vị trí ít người hoặc xe nâng qua lại để tránh làm hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận hành.

- Hàng nhẹ và hàng nặng: phân khu riêng để dễ dàng xác định được loại phương tiện xuất nhập hàng (xe nâng, xe nâng tay hay bằng tay) giúp quá trình xuất nhập trở nên nhanh chóng hơn.

Ngoài ra còn rất nhiều cách phân chia khác, dựa vào nhu cầu và số lượng SKU trong kho mà doanh nghiệp cần chủ động đưa ra cách phân chia hợp lý nhất.

 Cách bố trí kho hàng thông minh

Phân chia khu vực hoạt động trong kho: 

Thông thường trong kho sẽ có 5 khu vực chính: 

Khu vực xếp dỡ => Khu vực tiếp nhận => Khu vực kho chứa => Khu vực đóng gói => Khu vực vận chuyển

cách bố trí nhà kho khoa học

Trong đó:

- Khu vực xếp dỡ là nơi tiếp nhận hàng hóa từ bên ngoài vào trong kho từ các xe container. Khu vực tiếp nhận là nơi chất hàng hóa chờ lưu kho và phân loại hàng. 

- Khu vực kho chứa là nơi đặt những dãy kệ chứa hàng, đóng vai trò lưu kho mọi loại hàng hóa. 

- Khu vực đóng gói là nơi chứa hàng được lấy từ trên kệ xuống và tiến hành đóng gói. 

- Khu vực vận chuyển là nơi thực hiện việc xếp hàng hóa lên xe để vận chuyển đi nơi khác

Sau khi lập sơ hoàn chỉnh cho kho hàng, cần đánh dấu mỗi khu vực bằng chữ cái ở mỗi đầu kệ để dễ quan sát hơn.

Phương pháp 3: Áp dụng nguyên tắc quản lý hàng hóa phù hợp

Mỗi loại hàng hóa khác nhau sẽ có mức độ tiêu thụ khác nhau và thời gian lưu kho giới hạn khác nhau. Doanh nghiệp cần xác định rõ hàng hóa của mình phù hợp với nguyên tắc xuất nhập nào để đảm bảo vận hành kho đạt hiệu quả tối ưu. Hiện nay có 3 nguyên tắc quản lý hàng hóa phổ biến nhất là FIFO, LIFO và FEFO

- FIFO (First In - First Out) có nghĩa là hàng nhập vào kho trước sẽ được xuất đi sử dụng hoặc bán trước. Nguyên tắc này sẽ giúp giảm được tối đa lượng hàng tồn kho cũ, tiết kiệm được rất nhiều chi phí để tiêu hủy hoặc thanh lý các hàng hóa hết hạn.

- LIFO (Last In - First Out) là nguyên tắc hàng hóa nào nhập kho sau cùng sẽ được đem đi sử dụng trước. Sử dụng LIFO cho phép doanh nghiệp điều chỉnh giá thành sản phẩm để phù hợp với chi phí gần đây nhất.

- FEFO (First Expired - First Out) có nghĩa là hàng hóa nào hết hạn trước sẽ được chuyển đi tiêu thụ trước. Nguyên tắc này khá giống với FIFO nhưng FEFO tập trung nhiều hơn về hạn sử dụng trên bao bì của sản phẩm.

Cách thiết lập kho hàng tiêu chuẩn
 

Phương pháp 4: Sử dụng loại kệ chứa hàng phù hợp

Kệ chứa hàng đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong kho. Lựa chọn kệ kho hàng phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm không gian mà còn tiết kiệm được chi phí và thời gian vận hành kho. Thông thường, doanh nghiệp sẽ dựa vào số lượng SKU trong kho, trọng lượng của hàng và nguyên tắc quản lý hàng hóa để chọn kệ chứa hàng. Sau đây là một số gợi ý chọn loại kệ kho hàng:

- Dựa vào trọng lượng hàng hóa:

+ Nhu cầu chứa hàng nhẹ dưới 100kg trên 1 tầng: kệ V lỗ, kệ Con Lăn Carton, kệ khay nhựa.

+ Nhu cầu chứa hàng từ 100kg - 700kg trên 1 tầng: kệ trung tải

+ Nhu cầu chứa hàng nặng từ 500kg đến vài tấn trên mỗi pallet: đối với hàng nặng thì bắt buộc phải sử dụng thêm pallet để đỡ hàng bằng xe nâng, các loại kệ có thể sử dụng là: kệ Selective, kệ Double Deep, kệ VNA, kệ Drive in, kệ Radio Shuttle, kệ Con Lăn

Dùng loại kệ nào cho kho hàng

Riêng các loại khuôn mẫu sẽ cần sử dụng kệ khuôn. Còn những loại hàng hóa to, dài, nặng thì sẽ thích hợp nhất với kệ tay đỡ.

- Dựa vào nguyên tắc quản lý hàng hóa:

+ Hàng hóa xuất nhập theo nguyên tắc FIFO, FEFO: kệ Selective, kệ VNA, kệ Con Lăn, kệ trung tải, kệ tay đỡ.

+ Hàng hóa xuất nhập theo nguyên tắc LIFO: kệ Double Deep, kệ Drive in, kệ Radio Shuttle.

 cách chọn kệ kho hàng phù hợp

Phương pháp 5: Thiết lập hệ thống biển báo, bảng sơ đồ kho

Hệ thống biển báo và bảng sơ đồ kho đóng vai trò điều hướng cho nhân viên kho, giúp việc truy xuất và thực hiện các hoạt động trong kho trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. Ngoài ra, biển báo và sơ đồ kho chi tiết, khoa học cũng giúp giảm bớt thời gian hướng dẫn cho những nhân viên mới vào làm việc.

Sơ đồ kho nên được bố trí ở mọi lối ra vào của kho để dễ dàng quan sát nhất có thể.

 Lập sơ đồ nhà kho

Những lưu ý khi bố trí - thiết lập kho hàng

- Áp dụng quy tắc 5s trong kho hàng: 5S là tên gọi của một phương pháp để quản lý, sắp xếp môi trường làm việc. 5S được viết tắt từ 5 từ của tiếng Nhật, đó là Seiri (Sàng lọc), Seiton (Sắp xếp), Seiso (Sạch sẽ), Seiketsu (Săn sóc) và Shitsuke (Sẵn sàng). Những kho hàng tuân thủ quy tắc 5s đều đạt được hiệu quả cao trong quản lý kho hàng.

- Tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy và an toàn lao động: tuyệt đối tuân thủ theo những quy định này để đảm bảo giữ an toàn cho con người và hàng hóa trong kho. Phòng ngừa lúc nào cũng sẽ tốt hơn là lúc sửa chữa, nếu xảy ra sự cố đáng tiếc thì doanh nghiệp cũng sẽ đối mặt với thiệt hại nặng nề.

- Bố trí nhiều cửa ra vào, cửa thoát hiểm, giữ lối đi giữa các khu vực luôn thông thoáng.

 Lưu ý gì khi bố trí, thiết lập kho hàng

Trên đây là các phương pháp bố trí nhà kho cơ bản và hiệu quả nhất. Mong rằng doanh nghiệp của bạn sẽ áp dụng hiệu quả những phương pháp này trong quản lý nhà kho và đạt được hiệu quả hoạt động lâu dài. 

Tin liên quan

Pallet để vải, giải pháp lưu trữ vải hiệu quả  Pallet để vải, giải pháp lưu trữ vải hiệu quả
Pallet để vải là công cụ không thể thiếu trong ngành dệt may, giúp tối ưu hóa không gian kho bãi và bảo vệ vải khỏi hư hỏng. Hãy cùng khám phá các loại pallet...

Nhà kho thông minh: Xu hướng mới trong ngành công nghiệp 4.0 Nhà kho thông minh: Xu hướng mới trong ngành công nghiệp 4.0
Trong thời đại số hóa và tự động hóa, việc quản lý kho bãi truyền thống đã không còn đáp ứng được những yêu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp. Hãy cùng...

Voice Picking là gì? Tìm hiểu chi tiết công nghệ nhận lệnh bằng giọng nói Voice Picking là gì? Tìm hiểu chi tiết công nghệ nhận lệnh bằng giọng nói
Voice Picking, hệ thống này sử dụng trí tuệ nhân tạo và nhận dạng giọng nói để hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc một cách nhanh chóng, chính xác và...

Top 5+ Kệ kho thông minh hiện đại, thông dụng nhất hiện nay Top 5+ Kệ kho thông minh hiện đại, thông dụng nhất hiện nay
Trong thời đại công nghệ hiện đại, việc quản lý kho bãi không chỉ dừng lại ở cách thức truyền thống mà còn đòi hỏi sự tối ưu hóa và hiệu quả vượt...

 10 phương pháp xử lý hàng tồn kho phổ biến 10 phương pháp xử lý hàng tồn kho phổ biến
Hàng tồn kho dư thừa gây lãng phí và tăng chi phí cho doanh nghiệp. Tìm hiểu nguyên nhân và 10 phương pháp xử lý hàng tồn kho hiệu quả giúp tối ưu quản lý và tăng...

Quản lý kho bằng mã vạch là gì? - Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh Quản lý kho bằng mã vạch là gì? - Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh
Trong kỷ nguyên số, việc quản lý kho hàng không chỉ là yếu tố quan trọng để tiết kiệm chi phí mà còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn. Và...

Nơi cung cấp kệ trung tải Hà Nội giá rẻ 2025 Nơi cung cấp kệ trung tải Hà Nội giá rẻ 2025
Tại Hà Nội việc các doanh nghiệp lớn phát triển cần có một kho hàng để lưu trữ. Vậy nên, việc kệ trung tải Hà Nội với thiết kế chắc chắn, đa dạng kích...

Kệ kho mỹ phẩm đa năng - Giải pháp lưu trữ gọn gàng, tiện lợi Kệ kho mỹ phẩm đa năng - Giải pháp lưu trữ gọn gàng, tiện lợi
Trong ngành mỹ phẩm, việc lưu trữ và quản lý hàng hóa luôn là một thách thức lớn đòi hỏi không gian lưu trữ phải tối ưu đối với các doanh nghiệp.Hãy cùng...

8 Cách quản lý kho hàng thời trang hiệu quả 8 Cách quản lý kho hàng thời trang hiệu quả
Khám phá 8 cách quản lý kho hàng thời trang hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu không gian lưu trữ và nâng cao hiệu suất bán hàng.

Top 5 Kệ kho thương mại điện tử tối ưu không gian Top 5 Kệ kho thương mại điện tử tối ưu không gian
Thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ kéo theo nhu cầu lưu trữ hàng hóa khoa học, tối ưu không gian. Cùng Au Viet Rack khám phá các loại kệ kho thương mại điện...


Liên hệ
Kệ tải trọng nặng
Kệ tải trọng nhẹ
Sàn thao tác-Kệ Sàn
Pallet Sắt
Sản phẩm khác
Về đầu trang