Kho Bãi Trong Logistics Là Gì? Tìm Hiểu Về Các Loại Kho Bãi

Đối với những ai đang tìm hiểu về Logistics chắc hẳn đã từng nghe đến cụm từ “kho bãi”. Trên thực tế, kho bãi chính là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong chuỗi Logistics. Hầu như tất cả các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm hữu hình đều cần kho bãi mới có thể.

Kho bãi là gì?

Kho bãi là nơi để tập kết và lưu trữ các loại hàng tồn kho như nguyên vật liệu, hàng thành phẩm, bán thành phẩm, các loại dụng cụ và thiết bị ,... của doanh nghiệp. Trong đó:

Kho là hệ thống lưu trữ hàng hóa khép kín có tường bao quanh và mái che, dùng để lưu trữ, quản lý và đóng gói hàng hóa. Nhờ có kho mà hàng hóa và các thiết bị được lưu trữ một cách tốt nhất mà không lo bị ảnh hưởng bởi tác động của môi trường, thời tiết bên ngoài.

Bãi là khoảng không gian rộng không có mái che, thường sẽ nằm bao quanh khu vực kho. Nơi này thường được dùng để tập kết hàng thời gian ngắn để chờ lệnh xử lý và là nơi đỗ các phương tiện giao thông, phương tiện bốc dỡ hàng hóa.

Kho bãi đóng vai trò rất quan trọng trong Logistics

Chức năng của kho bãi trong Logistics

Tập kết hàng

Tập kết hàng hóa: khối lượng hàng nhập vào kho bãi của hệ thống Logistics luôn ở mức khá lớn nên cần có kế hoạch phân bổ lưu trữ và sử dụng hợp lý. Trong thời gian đó, bãi sẽ là nơi chứa hàng hóa để chờ xử lý. Doanh nghiệp có thể lắp đặt thêm mái che mưa nắng ở bãi để tránh hư hại hàng hóa.

Phân loại hàng tồn kho

mỗi loại hàng hóa nhập vào kho sẽ có chức năng khác nhau hoặc thời gian sử dụng khác nhau. Nhà kho sẽ được phân chia ra thành các khu vực khác nhau để lưu trữ nhằm phân loại hàng hóa một cách tốt nhất. Từ việc đó mà kho bãi giúp giảm tình trạng nhầm lẫn và dễ truy xuất hàng hóa hơn.

Bảo quản tốt hàng hóa

Tùy vào đặc thù của từng loại sản phẩm doanh nghiệp đang kinh doanh mà nhà kho sẽ được đặt ở điều kiện môi trường khác nhau. Ví dụ như sản phẩm thịt chăn nuôi hoặc thủy sản sẽ cần phải có kho đông lạnh để bảo quản, sản phẩm về đồ gỗ nội thất cần có nhà kho cực kỳ khô ráo. Nói chung, mọi công ty kinh doanh sản phẩm hữu hình đều cần nhà kho để lưu trữ, đảm bảo hàng hóa luôn ở trong tình trạng mới nhất và sạch sẽ nhất khi đến tay người tiêu dùng.

Kho bãi giúp bảo quản hàng hóa một cách tốt nhất

Gom và tách hàng

Kho bãi là nơi hàng hóa được gom lại, phân loại và tách thành từng lô nhỏ để phục vụ cho các nhu cầu khác nhau.

Đóng gói đơn hàng

Hầu hết doanh nghiệp bán theo đơn đặt hàng sẽ có một khu vực riêng để đóng gói. Khu vực này sát gần với các kệ chứa hàng và hàng hóa luôn luôn có sẵn giúp cho việc đóng gói và giao hàng được đẩy nhanh một cách đáng kể.

Quản lý hàng hóa

Sẽ thật khó để quản lý và kiểm soát nếu như không có kho bãi vì hàng hóa sẽ nằm rải rác ở nhiều nơi và không được sắp xếp theo trật tự. Nhờ có kho bãi mà mọi hàng hóa đều được tập trung lại, sắp xếp và lên kế hoạch quản lý, sử dụng một cách hợp lý. Ngoài ra, kho bãi cũng giúp tránh được tình trạng thất thoát hàng hóa trong kho.

Các loại kho bãi trong logistics phổ biến nhất hiện nay

Kho CFS (Container Freight Station)

Kho Container Freight Station được nói ngắn gọi là kho CFS là một loại nhà kho logistics khá quen thuộc dành cho những doanh nghiệp gửi hàng lẻ. Tại kho CFS, hàng hóa sẽ được gom lại, phân loại địa điểm vận chuyển và sắp xếp vào container. Điều đặc trưng nhất của kho CFS là các hàng lẻ không thể lấp đầy container sẽ được ghép chung với những lô hàng lẻ khác, vì vậy sẽ rất thuận tiện cho việc vận chuyển, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hơn.

Kho CFS

Kho ngoại quan (Bonded Warehouse)

Cách thức hoạt động của kho ngoại quan như sau: chủ hàng hóa sẽ mang hàng của mình đến kho ngoại quan và ủy quyền hoặc chuyển quyền sở hữu cho chủ kho. Chủ kho ngoại quan sẽ thực hiện các thủ tục hải quan như gia cố, phân chia, đóng gói bao bì, ghép hàng hóa, bảo dưỡng hàng hóa, phân cấp các loại hàng hóa hoặc thực hiện các dịch vụ khác đối với hàng hóa từ trong nước, ngoài nước đưa đến kho.

Kho tư nhân (Private Warehouse)

Đây là loại nhà kho chỉ thuộc quyền sở hữu của một doanh nghiệp nhất định. Để xây dựng kho tư nhân, doanh nghiệp cần chi ra một khoản tiền đầu tư không nhỏ và cần phải sở hữu mảnh đất rộng để làm kho bãi. Kho bãi dạng này thường sẽ nằm gần nhà máy sản xuất của doanh nghiệp để sử dụng thuận tiện nhất có thể. Kho tư nhân giúp đẩy nhanh các hoạt động về sử dụng kho, hạn chế nhầm lẫn và thất thoát hàng hóa hơn so với các loại kho khác.

Kho tư nhân - kho Logistics

Kho công cộng (Public Warehouse)

Đối với các doanh nghiệp đang cần tìm nơi chứa hàng ngắn hạn thì kho công cộng là sự lựa chọn tốt nhất cho họ. Loại hình kho này cho phép các doanh nghiệp thuê để chứa hàng hóa trong lúc chờ tìm được kho bổ sung khác. Chi phí thuê kho công cộng cũng rất phải chăng

Kho tự động (Automated Warehouse)

Kho tự động là nhà kho áp dụng các công nghệ máy móc tiên tiến nhất vào trong quy trình quản lý kho. Nhờ đó mà việc quản lý kho trở nên dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn và thất thoát. Các phần mềm sẽ giúp quản lý tình trạng hàng hóa, quản lý đơn hàng, kế hoạch lưu trữ và sử dụng hàng hóa, kế hoạch di chuyển hàng.

Kho tự động

Kho mát (Chill Warehouse)

Kho mát là nhà kho được lắp các thiết bị làm mát và kiểm soát độ ẩm nhằm đảm bảo đạt được mức nhiệt độ thấp để bảo quản hàng hóa. Nhiệt độ trong kho mát thường dao động từ - 10 độ C đến 12 độ C.

Kho bảo thuế (Tax suspension warehouse)

Trong Điều 4 Luật Hải Quan số 54/2014/QH13 đã nêu rõ về khái niệm của kho bảo thuế. Theo đó, những loại nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đã thông quan nhưng chưa nộp thuế thì sẽ được lưu trữ tại kho bảo thuế.

Kho kiểm soát khí hậu (Climate-controlled Warehouse)

Kho kiểm soát khí hậu được trang bị các hệ thống điều chỉnh nhiệt độ và độ ẩm linh hoạt so với điều kiện khí hậu bên ngoài nhà kho. Nhờ vậy mà hàng hóa trong kho luôn giữ được tình trạng tốt nhất trước khi được đem đi tiêu thụ. Hầu hết các loại hàng hóa cần lưu trữ trong kho kiểm soát khí hậu đều yêu cầu điều kiện bảo quản khắt khe và dễ bị hư hỏng.

Trên đây là khái niệm về kho bãi và một số loại kho bãi điển hình trong Logistics. Mong rằng bài viết này có thể giúp bạn hiểu sâu hơn về kho bãi. Việc chọn lựa loại hình kho bãi cần dựa trên nhu cầu thực tế của công ty để đạt được hiệu quả hoạt động cao nhất trong Logistics.