TIÊU CHUẨN 5S TRONG QUẢN LÝ KHO HÀNG

06/08/2021 - 11:07 AMAdmin 2274 Lượt xem

Tóm tắt nội dung [Ẩn]

Nguồn gốc của tiêu chuẩn 5S? Tiêu chuẩn 5S là gì?
Chi tiết các bước trong tiêu chuẩn 5S

Tiêu chuẩn 5S từ lâu đã được ứng dụng trong nhiều môi trường làm việc từ văn phòng, công ty, công trường cho đến nhà kho. Việc tuân thủ quy tắc 5S giúp cho công việc trở nên hiệu quả và tiết kiệm thời gian và chi phí. Ngoài ra còn giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro cho mình cũng như người lao động. Vậy tiêu chuẩn 5S là gì? Vì sao nó đem lại nhiều lợi ích đến như vậy?

Nguồn gốc của tiêu chuẩn 5S? Tiêu chuẩn 5S là gì?

Từ lâu Nhật Bản đã nổi tiếng là nơi làm việc kỷ luật, đề cao tính tự giác. Không những vậy đây cũng chính là nơi tạo ra tiêu chuẩn 5S. Được đặt ra lần đầu tiên ở tổng công ty Toyota tại Nhật Bản sau đó dần lan rộng ra khắp Nhật Bản và toàn thế giới.

Quy tắc 5S bao gồm

+ Seiri (Sàng lọc)

+ Seiton (Sắp xếp)

+ Seiso (Sạch sẽ)

+ Seiketsu (Săn sóc)

+ Shitsuke (Sẵn sàng)

Ban đầu quy tắc này đưa ra nhằm áp dụng cho những nhà máy về kỹ thuật máy móc nhằm đảm bảo tính chính xác, hiệu quả và an toàn cho công nhân cũng như sản phẩm. Tuy nhiên do mô hình đem lại hiệu quả cao, nên đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau, dần trở thành tiêu chuẩn làm việc trên thế giới. Hiện nay một số nước đã nâng cấp tiêu chuẩn 5S thành 6S. Tại Việt Nam đã có nhiều doanh nghiệp áp dụng tiêu chuẩn 5S từ rất sớm nhanh chóng lan tỏa trên nhiều mô hình nhà máy, văn phòng,...

Chi tiết các bước trong tiêu chuẩn 5S

Dưới đây là chi tiết từng bước trong tiêu chuẩn 5S nhằm giúp bạn hiểu rõ tác dụng từng bước:

Sàng lọc hay còn gọi là S1

Là bước đầu trong quá trình 5S, sàng lọc chính là phân loại, tổ chức và loại bỏ các thiết bị, máy móc hàng hóa và tư liệu không cần thiết ra khỏi kho hàng. Vật dụng được loại bỏ có thể đem thanh lý, di dời sang các bộ phận khác hoặc bỏ đi,..

Đây chính là nguyên tắc khi có loại hàng hóa nào được đưa vào kho đều phải trải qua quy trình đánh giá kỹ lưỡng, để phân loại chính xác, rõ ràng để sắp xếp vào khu vực phù hợp.

Sắp xếp gọi tắt là S2

Khi đã loại bỏ được những vật dụng không cần thiết thì tiến hành sắp xếp lại kho theo tiêu chuẩn:

- Dễ tìm

- Dễ thấy

- Dễ lấy

- Dễ để lại chỗ cũ

Khi hàng hóa được sắp xếp trên các hệ thống kệ chứa hàng một cách thống nhất, khoa học và ngăn nắp sẽ giúp cho mọi hoạt động xuất hàng, nhập hàng được diễn ra một cách thuận lợi, nhanh chóng và tận dụng tối đa không gian nhà kho.

Sạch sẽ còn gọi là S3

Bước này hướng người làm đến một môi trường làm việc văn minh, sạch sẽ và an toàn, không có rủi ro. Đây cũng là hệ thống mà doanh nghiệp muốn hướng đến để mang lại một hệ thống nhà kho chuyên nghiệp và an toàn cho nhân viên.

Săn sóc gọi tắt là S4

Đây là bước kiểm tra và đánh giá độ hoàn thành của 3S trước đó. Bước này chính là bước mà vai trò quản lý rất quan trọng vì đây là người sẽ trực tiếp kiểm tra 3S trên đã đúng và có kết quả hay không.

Việc thường xuyên kiểm tra, đánh giá giúp cải thiện quy trình, tuân thủ theo phương pháp sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ,.. Không chỉ nhân viên, bước này đòi hỏi cả những người quản lý cũng phải tuân thủ nguyên tắc để quy trình diễn ra một cách đồng bộ, nghiêm ngặt và hiệu quả nhất.

Sẵn sàng gọi là S5 bước cuối trong tiêu chuẩn 5S

Một quy trình, tiêu chuẩn sẽ không thực sự hoàn thiện nếu bản thân người thực hiện không sẵn sàng. Nếu phải thực hiện theo tinh thần bắt buộc, đối phó thì kết quả mang lại không đạt hiệu quả cao, không mang tính sáng tạo và không có tính bền vững và ổn định.

Dù là nhân viên hay quản lý, cần nhất là một tinh thần kỷ luật, tự giác cao và ý thức cá nhân. Mỗi người tự giác luyện tập tạo nên thói quen, tác phong sẽ mang lại cho doanh nghiệp hiệu quả cao nhất.

Những thông tin mà AU VIET RACK cung cấp hy vọng sẽ cung cấp nhiều thông tin cho bạn. Mọi thắc mắc và thông tin chi tiết vui lòng liên hệ hotline: 0933 733 011 để được đội ngũ nhân viên giải đáp một cách nhanh nhất và chính xác nhất.

Tin liên quan

Pallet để vải, giải pháp lưu trữ vải hiệu quả

Pallet để vải là công cụ không thể thiếu trong ngành dệt may, giúp tối ưu hóa không gian kho bãi và bảo vệ vải khỏi hư hỏng. Hãy cùng khám phá các loại pallet...

Nhà kho thông minh: Xu hướng mới trong ngành công nghiệp 4.0

Trong thời đại số hóa và tự động hóa, việc quản lý kho bãi truyền thống đã không còn đáp ứng được những yêu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp. Hãy cùng...

Voice Picking là gì? Tìm hiểu chi tiết công nghệ nhận lệnh bằng giọng nói

Voice Picking, hệ thống này sử dụng trí tuệ nhân tạo và nhận dạng giọng nói để hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc một cách nhanh chóng, chính xác và...

Top 5+ Kệ kho thông minh hiện đại, thông dụng nhất hiện nay

Trong thời đại công nghệ hiện đại, việc quản lý kho bãi không chỉ dừng lại ở cách thức truyền thống mà còn đòi hỏi sự tối ưu hóa và hiệu quả vượt...

10 phương pháp xử lý hàng tồn kho phổ biến

Hàng tồn kho dư thừa gây lãng phí và tăng chi phí cho doanh nghiệp. Tìm hiểu nguyên nhân và 10 phương pháp xử lý hàng tồn kho hiệu quả giúp tối ưu quản lý và tăng...

Quản lý kho bằng mã vạch là gì? - Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh

Trong kỷ nguyên số, việc quản lý kho hàng không chỉ là yếu tố quan trọng để tiết kiệm chi phí mà còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn. Và...

Nơi cung cấp kệ trung tải Hà Nội giá rẻ 2025

Tại Hà Nội việc các doanh nghiệp lớn phát triển cần có một kho hàng để lưu trữ. Vậy nên, việc kệ trung tải Hà Nội với thiết kế chắc chắn, đa dạng kích...

Kệ kho mỹ phẩm đa năng - Giải pháp lưu trữ gọn gàng, tiện lợi

Trong ngành mỹ phẩm, việc lưu trữ và quản lý hàng hóa luôn là một thách thức lớn đòi hỏi không gian lưu trữ phải tối ưu đối với các doanh nghiệp.Hãy cùng...

8 Cách quản lý kho hàng thời trang hiệu quả

Khám phá 8 cách quản lý kho hàng thời trang hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu không gian lưu trữ và nâng cao hiệu suất bán hàng.

Top 5 Kệ kho thương mại điện tử tối ưu không gian

Thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ kéo theo nhu cầu lưu trữ hàng hóa khoa học, tối ưu không gian. Cùng Au Viet Rack khám phá các loại kệ kho thương mại điện...

Sản phẩm nổi bật