Hàng Tồn Kho Là Gì? Cách Phân Loại Hàng Tồn Kho Chính Xác Nhất

Hàng tồn kho không đơn thuần là những sản phẩm được lưu giữ trong kho mà còn là một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng và chiến lược kinh doanh tổng thể. Việc hiểu rõ khái niệm và cách phân loại hàng tồn kho chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu chi phí và cải thiện chất lượng dịch vụ. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về hàng tồn kho và giới thiệu các phương pháp phân loại hàng tồn kho phổ biến nhất để doanh nghiệp quản lý kho bãi một cách hiệu quả và bền vững.

Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là các loại hàng hóa, nguyên liệu, hoặc sản phẩm được lưu giữ trong kho của doanh nghiệp nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh. Đây là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý chuỗi cung ứng và đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Các loại hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu thô, bán thành phẩm, và thành phẩm đã hoàn thiện, sẵn sàng để bán ra thị trường​.

Hàng tồn kho là gì?

Cách phân loại hàng tồn kho

Phân loại hàng tồn kho theo công dụng

Phân loại hàng tồn kho theo công dụng giúp doanh nghiệp quản lý tốt hàng hóa dựa trên vai trò và mục đích sử dụng trong quy trình sản xuất. Các loại hàng tồn kho chính bao gồm:

- Nguyên liệu và vật liệu

Nguyên vật liệu là các thành phần cơ bản được sử dụng trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm cuối cùng. Loại hàng tồn kho này bao gồm các nguyên liệu thô như kim loại, gỗ, nhựa, hóa chất và các vật liệu phụ trợ khác. 

Việc duy trì một lượng nguyên liệu đủ dùng là rất quan trọng, bởi nó giúp doanh nghiệp đảm bảo liên tục trong sản xuất, tránh tình trạng gián đoạn khi thiếu hụt nguyên liệu. Hơn nữa, việc dự trữ nguyên liệu còn giúp doanh nghiệp đối phó với những biến động về giá cả trên thị trường.​ 

- Bán thành phẩm

Là các sản phẩm đã được xử lý qua một số giai đoạn của quy trình sản xuất nhưng chưa hoàn thiện. Đây có thể là những chi tiết, bộ phận đã được gia công nhưng cần được lắp ráp hoặc hoàn thiện thêm để trở thành sản phẩm cuối cùng, do đó sẽ được giữ trong kho để tiếp tục xử lý hoặc lắp ráp khi cần thiết

- Thành phẩm

Thành phẩm là những sản phẩm đã hoàn thành toàn bộ các công đoạn sản xuất, đã qua kiểm tra chất lượng và sẵn sàng để bán ra thị trường. Đây là loại hàng tồn kho có giá trị cao nhất, thể hiện kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất và có thể được bán trực tiếp cho khách hàng. 

Cách thức phân loại hàng tồn kho

Phân loại hàng tồn kho theo nguồn gốc xuất xứ

Dựa trên nguồn gốc xuất xứ, doanh nghiệp có thể phân loại hàng tồn kho theo các tiêu chí dưới đây:

- Hàng tồn kho mua từ bên ngoài

Đây là những hàng hóa hoặc nguyên liệu mà doanh nghiệp mua từ các nhà cung cấp bên ngoài. Loại hàng tồn kho này có thể bao gồm nguyên liệu thô, linh kiện hoặc các sản phẩm hoàn chỉnh được mua để bán lại hoặc sử dụng trong quá trình sản xuất. đối với loại hàng này đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt để đảm bảo các sản phẩm nhập kho đều đạt tiêu chuẩn.

- Hàng tồn kho tự sản xuất

Hàng tồn kho tự sản xuất là các sản phẩm mà doanh nghiệp đã tự gia công, lắp ráp và hoàn thiện theo quy trình sản xuất riêng của mình. 

Việc quản lý hàng tồn kho tự sản xuất cần chú trọng đến việc kiểm tra chất lượng trong từng giai đoạn sản xuất và đảm bảo các sản phẩm hoàn thiện đều đáp ứng yêu cầu chất lượng trước khi đưa vào lưu kho hoặc phân phối.

- Hàng tồn kho có nguồn gốc khác

Đây có thể là hàng hóa trả lại từ khách hàng, hàng hóa được tặng hoặc hàng hóa từ các nguồn khác như đấu giá hay thanh lý.

Phân loại hàng tồn kho theo nhu cầu sử dụng

Quản lý tốt các loại hàng tồn kho theo nhu cầu sử dụng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, sử dụng hiệu quả tài nguyên và không gian lưu trữ, đồng thời tăng cường khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường.

- Hàng hóa dùng cho sản xuất kinh doanh

Hàng tồn kho dùng để kinh doanh là các sản phẩm, thành phẩm hoặc nguyên liệu được lưu trữ để bán trực tiếp hoặc sử dụng trong quá trình sản xuất. Loại hàng này chính là trọng tâm của hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp duy trì lượng cung ổn định, tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa và đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường.

Phân loại hàng hóa tồn kho

- Hàng tồn kho dự phòng

Đây là các sản phẩm hoặc nguyên liệu được lưu trữ để đối phó với các tình huống không mong muốn như gián đoạn trong chuỗi cung ứng, biến động giá cả hoặc nhu cầu tăng đột biến. Duy trì một lượng hàng tồn kho dự phòng giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc xử lý rủi ro, đảm bảo hoạt động sản xuất và kinh doanh không bị gián đoạn.

- Hàng tồn kho không được dùng

Các sản phẩm hoặc nguyên liệu không còn phù hợp hoặc không cần thiết cho hoạt động kinh doanh được xếp vào nhóm hàng tồn kho không được dùng. Các loại hàng hóa này thường lỗi thời, có lỗi hư hỏng hoặc không còn còn nhu cầu trên thị trường.

Lợi ích của việc phân loại hàng tồn kho

- Phân loại hàng tồn kho giúp doanh nghiệp biết được vị trí của hàng hóa đang được lưu trữ trên kệ chứa hàng, xác định dược số lượng của từng loại hàng hóa trong kho, từ đó giảm thiểu thời gian tìm kiếm và xử lý đơn hàng. 

- Khi doanh nghiệp nắm rõ số lượng và tình trạng của từng loại hàng tồn kho sẽ có thể điều chỉnh lượng hàng lưu trữ phù hợp, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt. 

- Tiết kiệm các khoản chi phí lưu kho không cần thiết, đặc biệt là chi phí liên quan đến việc bảo quản hàng hóa hoặc thuê kho bãi bổ sung.

- Việc phân loại hàng tồn kho cũng giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh kế hoạch sản xuất và kinh doanh, nhanh chóng phản ứng trước những thay đổi của thị trường hoặc nhu cầu của khách hàng​.

- Thông qua theo dõi và kiểm soát các loại hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể phát hiện sớm các sản phẩm hư hỏng hoặc lỗi thời để kịp thời xử lý. Nhờ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng khi cung cấp những sản phẩm và dịch vụ chất lượng.

Áp dụng các phương pháp phân loại hàng tồn kho trên đây, doanh nghiệp có thể tăng cường tính linh hoạt trong kinh doanh, đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai.

>>> Xem thêm: 8 phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất hiện nay

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 - 0939 232 988

Website: auvietrack.com - auvietrack.net

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!