Theo Hiệp hội Logistics Việt Nam, doanh nghiệp áp dụng hệ thống kệ để kho hàng chuyên nghiệp có thể tăng 40-60% năng suất quản lý kho và giảm 25% thời gian tìm kiếm hàng hóa. Con số ấn tượng này đặt ra câu hỏi: liệu doanh nghiệp của bạn đã khai thác tối đa lợi ích từ kệ kho công nghiệp? Hãy cùng Au Viet Rack phân tích 6 lợi ích thiết thực khi sử dụng kệ kho hàng trong kho công nghiệp, giúp doanh nghiệp hiểu rõ giá trị đầu tư thực sự của giải pháp lưu trữ thông minh.
Tối ưu không gian trong kho bãi
Hệ thống giá kệ giúp khai thác chiều cao của kho bãi thay vì chỉ sử dụng mặt sàn. Với thiết kế nhiều tầng, doanh nghiệp có thể tăng gấp 3-4 lần dung tích lưu trữ mà không cần mở rộng diện tích. Điều này đặc biệt hữu ích khi chi phí thuê kho ngày càng đắt đỏ.
Những cải thiện về không gian khi sử dụng kệ chứa hàng:
-
Tận dụng chiều cao tối đa: xếp hàng theo chiều dọc thay vì để lan rộng trên sàn
-
Giảm lối đi không cần thiết: bố trí hợp lý giúp thu gọn diện tích di chuyển
-
Phân loại hàng hóa khoa học: mỗi sản phẩm có vị trí riêng, dễ tìm kiếm nhanh chóng
-
Linh hoạt điều chỉnh: có thể thay đổi số tầng, khoảng cách giữa các ngăn theo nhu cầu
-
Tăng số lượng SKU lưu trữ: chứa được nhiều loại hàng cùng nhóm hơn trong cùng một không gian lưu trữ
Việc đầu tư vào hệ thống lưu trữ chuyên dụng không chỉ giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu mặt bằng hiện có mà còn tạo nền tảng cho việc mở rộng quy mô kinh doanh trong tương lai mà không lo thiếu chỗ chứa.
Tối ưu không gian kho bãi
Sắp xếp hàng hóa khoa học, dễ tìm kiếm
Với cơ cấu phân tầng rõ ràng, mỗi sản phẩm sẽ có vị trí cố định trên giá. Nhân viên có thể định vị hàng hóa chỉ trong vài giây thay vì phải lục lọi khắp kho. Đặc biệt khi kết hợp mã vạch hoặc hệ thống WMS, việc truy xuất trở nên tự động và chính xác tuyệt đối.
Những cải thiện đáng kể trong quản lý hàng tồn:
-
Phân loại theo nhóm sản phẩm: cùng danh mục được xếp gần nhau, dễ kiểm soát
-
Áp dụng nguyên tắc FIFO/LIFO: xoay vòng hàng hóa hiệu quả, giảm tồn đọng
-
Kiểm kê nhanh chóng: nhìn qua là biết ngay hàng còn hay hết, không cần đếm thủ công
-
Giảm sai sót xuất nhập: vị trí cố định giúp nhân viên ít nhầm lẫn khi lấy hàng
-
Tăng tốc độ xử lý đơn: thời gian lấy hàng giảm đáng kể, giúp giao hàng đúng hạn
-
Dễ dàng làm quen cho nhân sự mới: hệ thống rõ ràng giúp người mới làm quen nhanh chóng
Khi hàng hóa được sắp xếp khoa học trên kệ kho hàng, không chỉ tốc độ vận hành tăng lên mà còn hạn chế thất thoát do quản lý lỏng lẻo. Điều này trực tiếp cải thiện hiệu suất kinh doanh và nâng cao uy tín với khách hàng.
Sắp xếp hàng hóa khoa học
Kiểm soát tồn kho hiệu quả hơn
Khi hàng hóa được bố trí trên từng tầng, từng ngăn cụ thể ở kệ kho, doanh nghiệp của bạn có thể theo dõi số lượng chỉ bằng cách quan sát. Không còn tình trạng hàng nằm chồng chất khiến việc đếm trở nên phức tạp. Mỗi lần xuất nhập đều được ghi nhận rõ ràng theo vị trí, giúp dữ liệu luôn cập nhật real-time.
Ưu điểm trong kiểm soát hàng tồn kho:
-
Phát hiện sớm hàng sắp hết: nhìn vào giá kệ là biết ngay mặt hàng nào cần đặt bổ sung
-
Tránh tồn đọng quá nhiều: dễ đánh giá số lượng hiện có để điều chỉnh kế hoạch nhập hàng
-
Giảm hao hụt, mất mát: hàng được quản lý chặt chẽ, khó xảy ra tình trạng "bốc hơi"
-
Nâng cao độ chính xác báo cáo: số liệu kiểm kê sát với thực tế, hỗ trợ ra quyết định tốt hơn
-
Phát hiện hàng hư hỏng, hết hạn nhanh: sắp xếp khoa học giúp dễ kiểm tra chất lượng định kỳ
-
Tối ưu vòng quay hàng: xác định được hàng bán chạy và hàng ế để có chiến lược phù hợp
Việc kiểm soát tồn kho chặt chẽ không chỉ giúp giảm chi phí lưu kho mà còn cải thiện dòng tiền, tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trong dài hạn.
Kiểm soát tồn kho hiệu quả
Bảo vệ hàng hóa an toàn
Thay vì xếp hàng hóa trực tiếp lên nền nhà, giá của kệ hàng sẽ nâng sản phẩm lên khỏi mặt sàn - tránh tiếp xúc với độ ẩm, nước đọng hay côn trùng. Cấu trúc chịu lực vững chắc đảm bảo hàng không bị đổ sập ngay cả khi chất đầy. Đặc biệt với hàng dễ vỡ hay có giá trị cao, việc phân tầng hợp lý giúp giảm thiểu va chạm đáng kể.
Các yếu tố bảo vệ hàng hóa:
-
Tránh ẩm mốc từ nền kho: hàng được nâng cao, thoáng khí tự nhiên hơn
-
Chống đổ sập an toàn: kết cấu thép chịu lực tốt, không lo nghiêng lệch hay đổ
-
Giảm va đập khi di chuyển: hàng được cố định vị trí, không bị xô đẩy lẫn nhau
-
Bảo vệ khỏi sâu mọt, chuột bọ: hàng trên cao khó tiếp cận với côn trùng và loài gặm nhấm
-
Phân loại theo độ nguy hiểm: hàng dễ vỡ, dễ cháy có thể xếp riêng biệt để giảm rủi ro
-
Dễ kiểm tra chất lượng: phát hiện nhanh dấu hiệu hư hỏng để xử lý kịp thời
Đầu tư vào hệ thống lưu trữ phù hợp không chỉ là chi phí mà còn là biện pháp phòng ngừa thiệt hại. Giá trị hàng hóa được bảo toàn chính là lợi nhuận được giữ lại cho doanh nghiệp.
Bảo vệ hàng hóa an toàn
Tiết kiệm được chi phí nhân công và thời gian thao tác
Với hệ thống sắp xếp khoa học, nhân viên không còn phải lục lọi tìm hàng hay di chuyển qua lại nhiều lần. Mỗi thao tác xuất nhập được rút ngắn đáng kể từ một công việc mất 10 phút giờ chỉ còn 2-3 phút. Điều này có nghĩa cùng số lượng nhân sự nhưng xử lý được gấp nhiều lần khối lượng công việc.
Hiệu quả tiết kiệm cụ thể:
-
Giảm thời gian xuống 50-70%: nhân viên tìm hàng nhanh hơn nhờ vị trí cố định
-
Tăng năng suất xuất nhập kho: xử lý được nhiều đơn hàng hơn trong cùng ca làm việc
-
Giảm nhu cầu thuê thêm nhân công: tối ưu quy trình giúp tiết kiệm biên chế
-
Hạn chế chấn thương lao động: hàng xếp ngăn nắp, ít rủi ro tai nạn khi di chuyển
-
Rút ngắn thời gian đào tạo: nhân sự mới làm quen nhanh với hệ thống rõ ràng
-
Giảm sai sót trong vận hành: quy trình chuẩn hóa giúp nhân viên ít mắc lỗi
Khi chi phí nhân công ngày càng đắt đỏ, việc đầu tư vào cơ sở hạ tầng kho bãi để tăng năng suất lao động là bước đi thông minh. Tiền tiết kiệm được từ nhân công và thời gian sẽ nhanh chóng hoàn vốn đầu tư ban đầu.
Tiết kiệm được chi phí nhân công
Nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý kho
Khi khách hàng hoặc đối tác ghé thăm kho bãi, họ sẽ đánh giá năng lực doanh nghiệp qua cách bạn tổ chức không gian. Hàng hóa xếp gọn gàng trên giá kệ thể hiện sự đầu tư bài bản, quản lý chặt chẽ, đây chính là yếu tố quan trọng để xây dựng lòng tin. Ngược lại, kho hàng lộn xộn tạo cảm giác thiếu kiểm soát và kém tin cậy.
Những giá trị chuyên nghiệp mang lại:
-
Tạo ấn tượng tích cực với đối tác: kho gọn gàng thể hiện trình độ quản lý cao
-
Dễ áp dụng tiêu chuẩn quốc tế: đáp ứng yêu cầu audit từ khách hàng lớn hoặc chứng nhận ISO
-
Chuẩn hóa quy trình vận hành: mọi thao tác đều có chuẩn mực rõ ràng, dễ giám sát
-
Nâng cao tinh thần nhân viên: môi trường làm việc khoa học tạo động lực tốt hơn
-
Thuận lợi mở rộng quy mô: hệ thống sẵn có giúp mở rộng quy mô dễ dàng khi phát triển
-
Tăng khả năng cạnh tranh: chuyên nghiệp hóa giúp tiếp cận được khách hàng lớn, khó tính
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc đầu tư vào cơ sở vật chất kho bãi không phải chi phí thừa mà là chiến lược dài hạn để khẳng định vị thế trên thị trường. Hình ảnh chuyên nghiệp chính là lợi thế cạnh tranh bền vững.
Nâng cao tính chuyên nghiệp
Au Viet Rack - Đơn vị cung cấp kệ kho hàng uy tín, giá tốt nhất
Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong ngành, Au Viet Rack đã khẳng định vị thế là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trên khắp cả nước. Được thành lập từ năm 2018, chúng tôi tự hào sở hữu dây chuyền máy móc hiện đại cùng quy trình sản xuất đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2015 - cam kết mang đến sản phẩm chất lượng vượt trội với mức giá cạnh tranh nhất thị trường. Phương châm "Mang lại giải pháp tối ưu không gian lưu trữ một cách tiết kiệm và tinh giản nhất, xứng đáng với giá trị đầu tư của khách hàng" không chỉ là slogan mà là trách nhiệm mà Au Viet Rack cam kết thực hiện trong từng sản phẩm, từng dự án.
Đơn vị cung cấp kệ kho hàng uy tín, giá tốt nhất
Au Viet Rack còn tự hào cung cấp đa dạng các loại kệ kho hàng chuyên dụng, đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ từ quy mô nhỏ đến nhà máy lớn:
-
Kệ tải trọng nặng: Bao gồm kệ Selective, Drive-in, Double Deep, sàn thao tác, kệ sàn,... với khả năng chịu tải lên đến 2000kg/pallet. Kết cấu vững chắc, tối ưu sức chứa cho kho hàng công nghiệp
-
Kệ trọng tải nhẹ: Kệ được thiết kế với nhiều tầng để lưu trữ hàng hóa có khối lượng vừa và nhỏ, thường từ 70 - 800kg mỗi tầng. Bao gồm kệ: kệ trung tải, kệ v lỗ, kệ khay nhựa, kệ con lăn carton
-
Pallet sắt: Bên cạnh hệ thống kệ chứa hàng, Au Viet Rack còn chuyên cung cấp các dòng pallet sắt cao cấp - thiết bị kê hàng không thể thiếu trong quản lý kho bãi chuyên nghiệp. Các dòng pallet sắt bao gồm: pallet sắt khung đế, pallet sắt chồng ghép, pallet sắt xếp chồng, pallet sắt chồng gấp, pallet sắt chồng ngược và pallet lưới.
-
Ngoài ra, Au Viet Rack còn cung cấp các sản phẩm khác như xe thang di động, xe lấy hàng bậc thang, lòng nâng người, hàng rào lưới,...
Liên hệ ngay với Au Viet Rack qua hotline 0933 733 011 để nhận tư vấn miễn phí và báo giá tốt nhất nhé!
Tổng kết
Đầu tư vào hệ thống kệ để kho hàng chuyên dụng không chỉ là chi phí mà còn là quyết định chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và gia tăng lợi nhuận bền vững. Từ việc khai thác tối đa không gian lưu trữ, sắp xếp hàng hóa khoa học, kiểm soát tồn kho chính xác đến bảo vệ hàng hóa an toàn và tiết kiệm chi phí nhân công, mỗi lợi ích đều tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh. Hơn nữa, hệ thống kho chuyên nghiệp còn nâng tầm uy tín thương hiệu, tạo lợi thế cạnh tranh khi tiếp cận đối tác lớn và mở rộng quy mô.
FAQs
Kho hàng có diện tích nhỏ, có nên đầu tư kệ không?
Hoàn toàn nên! Kho nhỏ càng cần tối ưu không gian bằng cách khai thác chiều cao. Các loại kệ trung tải, kệ V lỗ hoặc sàn tầng lửng giúp tăng gấp 2-3 lần dung tích lưu trữ mà không cần mở rộng mặt bằng, tiết kiệm chi phí thuê kho đáng kể.
Loại kệ nào phù hợp với kho công nghiệp quy mô vừa và nhỏ?
Kệ Selective là lựa chọn phổ biến nhất cho kho vừa và nhỏ nhờ tính linh hoạt cao, dễ tiếp cận hàng hóa và chi phí hợp lý. Nếu hàng hóa đồng nhất, xuất nhập theo lô lớn, bạn có thể cân nhắc kệ Drive-in để tăng mật độ lưu trữ.
Đầu tư kệ kho hàng có giúp kiểm soát tồn kho tốt hơn không?
Có. Hệ thống được thiết kế khoa học, dễ kết hợp với phần mềm quản lý kho (WMS), từ đó giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho, hạn sử dụng, vòng quay hàng hóa chính xác hơn.
Hệ thống kho công nghiệp có thực sự giúp tiết kiệm diện tích không?
Có. Nhờ thiết kế đa tầng, khả năng xếp chồng và bố trí khoa học, diện tích sử dụng kho có thể tăng gấp 2–3 lần so với cách lưu trữ truyền thống.
7 Sai Lầm Hay Mắc Phải Khi Sử Dụng Kệ Kho Hàng
Bảo Trì Kệ Kho Hàng Khi Nào? Những Rủi Ro Tiềm Ẩn Cần Lưu Ý
Báo giá Kệ Kho Hàng mới nhất 2025: Phân loại, cách chọn và quy trình lắp đặt
DỊCH VỤ DI DỜI – LẮP ĐẶT – BẢO TRÌ GIÁ KỆ KHO HÀNG
