Ngành cơ khí luôn đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả lưu trữ và vận hành kho bãi, nhưng liệu doanh nghiệp của bạn có đang mắc phải những sai lầm phổ biến khi quản lý hệ thống kệ chứa hàng? Hãy cũng Au Viet Rack tìm hiểu bài viết “7 sai lầm hay mắc phải khi sử dụng kệ kho hàng” sẽ chỉ ra 7 lỗi thường gặp cùng giải pháp tối ưu, giúp giảm thiểu rủi ro và bảo vệ an toàn cho cả hàng hóa lẫn nhân viên.
Leo trèo lên giá kệ sắt kho hàng
Nhiều nhân viên kho vẫn thường xuyên leo trực tiếp lên các tầng kệ để lấy hàng hoặc sắp xếp sản phẩm ở vị trí cao. Hành động tưởng chừng đơn giản này lại tiềm ẩn nguy cơ tai nạn rất nghiêm trọng: từ ngã từ độ cao, giá đỡ bị gãy do chịu lực không đúng cách, cho đến việc làm mất cân bằng toàn bộ hệ thống kệ. Khi trọng lượng tập trung không đều, kết cấu giá có thể bị lệch, biến dạng và gây sập đổ bất ngờ.
Giải pháp:
Để loại bỏ hoàn toàn thói quen nguy hiểm này, doanh nghiệp cần kết hợp cả đầu tư trang thiết bị lẫn xây dựng quy trình vận hành chuẩn:
-
Trang bị thang di động chuyên dụng: Đầu tư các loại thang công nghiệp có bánh xe, tay vịn an toàn và bệ đứng rộng rãi cho nhân viên thao tác ở độ cao
-
Đầu tư xe nâng người: Đối với kho có trần cao, thiết bị nâng người chuyên dụng giúp tiếp cận hàng hóa an toàn và hiệu quả hơn
-
Bố trí hàng hóa khoa học: Sắp xếp mặt hàng thường xuyên xuất nhập ở tầng dưới, hàng ít luân chuyển mới để tầng trên để giảm tần suất thao tác ở độ cao
-
Đào tạo quy trình an toàn: Thiết lập nội quy nghiêm cấm leo trèo và tổ chức đào tạo định kỳ về ý thức an toàn lao động cho toàn bộ nhân sự
Trách leo trèo lên kệ kho hàng
Sử dụng kệ vượt quá tải trọng
Chất hàng vượt quá tải trọng mà kệ kho hàng chịu được là sai lầm phổ biến nhất trong quản lý kho bãi. Nhiều doanh nghiệp vì muốn tận dụng tối đa không gian nên "nhồi nhét" hàng hóa lên giá kệ mà không quan tâm đến khả năng chịu lực. Hậu quả là kết cấu thép bị uốn cong, biến dạng dần theo thời gian, các mối hàn và bu lông chịu áp lực quá mức dẫn đến nguy cơ sụp đổ. Một khi hệ thống kệ sập, không chỉ hàng hóa bị hư hại mà còn đe dọa trực tiếp tính mạng nhân viên đang làm việc xung quanh.
Giải pháp:
Việc tuân thủ tải trọng chuẩn không chỉ đảm bảo an toàn mà còn kéo dài tuổi thọ hệ thống kệ, giảm chi phí bảo trì dài hạn:
-
Gắn biển chỉ dẫn tải trọng rõ ràng: Dán nhãn thông số tải trọng tối đa cho mỗi tầng kệ và toàn bộ giá để nhân viên dễ dàng kiểm soát.
-
Cân đo trọng lượng hàng hóa: Xác định chính xác khối lượng từng pallet hoặc thùng hàng trước khi xếp lên kệ, tránh ước lượng mắt.
-
Phân bổ trọng lượng đồng đều: Đặt hàng nặng ở tầng dưới, hàng nhẹ lên trên và phân bổ đều trên chiều ngang để tránh lệch tâm.
-
Kiểm tra định kỳ kết cấu: Lập lịch kiểm tra hàng tháng để phát hiện sớm dấu hiệu biến dạng, nứt gãy hay lỏng bulông.
-
Nâng cấp hệ thống khi cần: Nếu nhu cầu lưu trữ tăng cao, đầu tư thêm giá kệ mới thay vì ép buộc hệ thống cũ chịu quá tải.
Hạn chế để hàng quá tải trọng
Sắp xếp hàng hóa không hợp lý
Việc xếp hàng thiếu logic và bố trí lộn xộn không chỉ làm giảm hiệu suất làm việc mà còn tạo ra những điểm yếu nguy hiểm trong kho. Đặt hàng nặng lên tầng cao khiến trọng tâm kệ mất cân bằng, để hàng nhỏ lẫn trong hàng to gây khó khăn khi tìm kiếm, hoặc xếp chồng không đều khiến hàng hóa dễ đổ nghiêng. Thêm vào đó, không phân loại theo tần suất xuất nhập khiến nhân viên phải di chuyển nhiều, mất thời gian và tăng nguy cơ va chạm với thiết bị kho.
Giải pháp:
Áp dụng nguyên tắc sắp xếp khoa học giúp tối ưu hóa cả an toàn lẫn năng suất vận hành kho:
-
Nguyên tắc nặng dưới - nhẹ trên: Luôn đặt hàng có trọng lượng lớn ở các tầng thấp để ổn định trọng tâm, hạn chế rủi ro lật đổ
-
Phân vùng theo tần suất sử dụng: Bố trí mặt hàng xuất nhập thường xuyên ở vị trí dễ tiếp cận nhất, gần lối đi chính và ở tầng tầm người
-
Nhóm hàng theo đặc tính: Gom sản phẩm cùng loại, cùng kích thước vào một khu vực để dễ quản lý và rút ngắn thời gian tìm kiếm
-
Sử dụng pallet và container chuẩn: Đồng nhất kích thước của kệ chứa hàng để xếp gọn gàng, chắc chắn và tận dụng tối đa diện tích
-
Ghi nhãn vị trí chi tiết: Thiết lập hệ thống mã hóa rõ ràng cho từng ô kệ, giúp nhân viên định vị nhanh chóng mà không cần lục lọi
Sắp xếp hàng hóa lộn xộn làm giảm hiệu suất
Va chạm với kệ khi sử dụng xe nâng
Tai nạn va chạm giữa xe nâng và giá kệ xảy ra thường xuyên trong môi trường kho có mật độ hoạt động cao. Lái xe thiếu kinh nghiệm, tầm nhìn bị che khuất bởi hàng hóa, lối đi hẹp hoặc tốc độ di chuyển quá nhanh đều là nguyên nhân dẫn đến những cú va đập. Dù chỉ là va chạm nhẹ nhưng tích tụ theo thời gian sẽ làm lỏng bulông, cong vênh cột trụ và suy yếu kết cấu nghiêm trọng. Trong trường hợp xấu nhất, một cú đâm mạnh có thể khiến cả dãy kệ đổ sập.
Giải pháp:
Giảm thiểu va chạm đòi hỏi sự kết hợp giữa thiết kế kho thông minh, bảo vệ vật lý và nâng cao kỹ năng vận hành:
-
Lắp đặt thanh chắn bảo vệ: Gắn các thanh thép hoặc tấm đệm cao su ở chân cột kệ để hấp thụ lực va chạm, bảo vệ kết cấu chính
-
Mở rộng lối đi di chuyển: Đảm bảo khoảng cách tối thiểu giữa các dãy kệ đủ rộng để xe nâng quay vòng và lùi an toàn, tránh chạm vào giá
-
Sơn cảnh báo và gắn gương: Đánh dấu vạch màu vàng đen ở góc kệ, lắp gương cầu tại các điểm mù để tăng tầm nhìn cho lái xe
-
Đào tạo lái xe chuyên nghiệp: Tổ chức khóa học vận hành xe nâng an toàn, nhấn mạnh kỹ thuật di chuyển chậm trong khu vực kệ hàng
-
Kiểm tra kết cấu sau va chạm: Thiết lập quy trình báo cáo bắt buộc mỗi khi có va chạm xảy ra để đánh giá và sửa chữa kịp thời
Giảm thiểu va chạm giữa xe nâng và giá kệ
Thiếu bảo trì định kỳ
Nhiều doanh nghiệp chỉ chú ý đến hệ thống kệ khi đã xuất hiện sự cố nghiêm trọng, bỏ qua hoàn toàn việc bảo trì thường xuyên. Thực tế, giá kệ chịu tải trọng liên tục, tiếp xúc với va chạm hàng ngày và ảnh hưởng của môi trường như độ ẩm, bụi bẩn hay ăn mòn. Những tổn hại nhỏ như bu lông lỏng, lớp sơn bong tróc, vết nứt li ti nếu không được phát hiện sớm sẽ tích tụ thành nguy cơ đổ sập bất ngờ. Đến khi kết cấu bị hư hại nặng mới xử lý không chỉ tốn kém mà còn gây gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Giải pháp:
Xây dựng chương trình bảo trì chặt chẽ giúp phát hiện sớm vấn đề, kéo dài tuổi thọ thiết bị và đảm bảo an toàn tuyệt đối:
-
Lập lịch kiểm tra hàng tháng: Rà soát toàn diện các điểm kết nối, cột trụ, thanh ngang và tấm đỡ để phát hiện dấu hiệu biến dạng, gỉ sét hoặc nứt gãy
-
Kiểm tra ngay sau sự cố: Đánh giá kỹ kết cấu mỗi khi có va chạm, rơi hàng hoặc bất kỳ tác động bất thường nào đến hệ thống kệ
-
Thắt chặt và bôi trơn định kỳ: Kiểm tra độ chặt của bu lông, đai ốc và bôi mỡ chống gỉ cho các khớp nối để đảm bảo liên kết chắc chắn
-
Sơn phủ bảo vệ: Xử lý các vùng sơn bị bong tróc, gỉ sét để ngăn chặn ăn mòn lan rộng, đặc biệt trong môi trường ẩm ướt
-
Lưu hồ sơ bảo trì chi tiết: Ghi chép đầy đủ lịch sử kiểm tra, sửa chữa và thay thế để theo dõi tình trạng kệ theo thời gian
-
Thuê chuyên gia đánh giá hàng năm: Mời đơn vị chuyên môn đánh giá toàn diện hệ thống để phát hiện những vấn đề tiềm ẩn mà kiểm tra nội bộ có thể bỏ sót
Bảo trì kệ định kỳ
Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu
Không ít doanh nghiệp vì muốn cắt giảm ngân sách nên chọn mua kệ kho giá rẻ, chất lượng kém hoặc hàng đã qua sử dụng không rõ nguồn gốc. Những sản phẩm này thường sử dụng thép mỏng, mối hàn kém chất lượng, thiếu chứng nhận an toàn và không đảm bảo tải trọng như công bố. Ban đầu tưởng như tiết kiệm được một khoản, nhưng về lâu dài chi phí sửa chữa, thay thế liên tục và rủi ro tai nạn lao động lại tốn kém gấp nhiều lần. Hơn nữa, khi kệ sập gây hư hại hàng hóa, doanh nghiệp còn phải đối mặt với thiệt hại tài chính khổng lồ và mất uy tín với đối tác.
Giải pháp:
Đầu tư thông minh vào hệ thống kệ chất lượng ngay từ đầu sẽ mang lại lợi ích dài hạn và an tâm trong vận hành:
-
Chọn nhà cung cấp uy tín: Ưu tiên các đơn vị có thương hiệu lâu năm, có chứng nhận chất lượng và cam kết bảo hành rõ ràng
-
Kiểm tra tiêu chuẩn kỹ thuật: Yêu cầu giấy tờ chứng nhận tải trọng, độ dày thép và quy chuẩn an toàn theo tiêu chuẩn quốc tế
-
Tính toán tổng chi phí sở hữu: Đánh giá cả tuổi thọ sử dụng, chi phí bảo trì và khả năng mở rộng thay vì chỉ nhìn vào giá mua ban đầu
-
Đầu tư theo giai đoạn hợp lý: Nếu ngân sách hạn chế, hãy mua đủ số lượng kệ chất lượng tốt cho nhu cầu hiện tại, sau đó mở rộng dần thay vì mua nhiều kệ kém
-
Yêu cầu khảo sát và tư vấn miễn phí: Nhiều nhà cung cấp uy tín sẵn sàng khảo sát kho và đề xuất giải pháp tối ưu mà không tốn phí
-
Xem xét bảo hiểm tài sản: Tham gia bảo hiểm cho hàng hóa và thiết bị kho để giảm thiểu rủi ro tài chính khi có sự cố bất ngờ
Tiết kiệm chi phí đầu tư ba đầu
Lựa chọn đơn vị cung cấp không uy tín, chất lượng kém
Việc chọn nhà cung cấp kệ kho thiếu kinh nghiệm hoặc không có uy tín là sai lầm nghiêm trọng mà nhiều doanh nghiệp mắc phải. Những đơn vị này thường không có khả năng tư vấn chính xác về tải trọng, thiết kế không phù hợp với đặc thù kho hàng, sử dụng vật liệu kém chất lượng để hạ giá thành. Khi gặp sự cố, họ không có dịch vụ hậu mãi hoặc biến mất khỏi thị trường, khiến doanh nghiệp không thể bảo hành hay tìm phụ tùng thay thế. Hậu quả là hệ thống kệ nhanh xuống cấp, gây nguy hiểm cho người và hàng hóa mà không có ai chịu trách nhiệm.
Giải pháp:
Lựa chọn đối tác cung cấp đáng tin cậy là yếu tố then chốt đảm bảo chất lượng và an toàn lâu dài cho kho hàng:
-
Xác minh thông tin doanh nghiệp: Kiểm tra giấy phép kinh doanh, thời gian hoạt động trên thị trường và địa chỉ văn phòng, xưởng sản xuất cụ thể
-
Tìm hiểu danh tiếng và đánh giá: Tham khảo phản hồi từ khách hàng cũ, tìm kiếm đánh giá trực tuyến và yêu cầu danh sách dự án đã thực hiện
-
Yêu cầu chứng chỉ chất lượng: Đảm bảo sản phẩm có giấy chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng, giấy kiểm định tải trọng và tuân thủ quy chuẩn an toàn lao động. Đặc biệt là chứng chỉ ISO 9001.
-
So sánh nhiều nhà cung cấp: Lấy báo giá từ ít nhất 3-5 đơn vị để đối chiếu về giá cả, chất lượng vật liệu và các dịch vụ đi kèm
-
Khảo sát thực tế dự án mẫu: Đến tận nơi xem các công trình kho hàng mà nhà cung cấp đã thi công để đánh giá chất lượng thực tế
-
Kiểm tra chính sách bảo hành: Yêu cầu cam kết bằng văn bản về thời gian bảo hành, điều kiện bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng
-
Ưu tiên đơn vị có dịch vụ trọn gói: Chọn nhà cung cấp có đội ngũ tư vấn, thiết kế, lắp đặt và bảo trì chuyên nghiệp để đảm bảo tính nhất quán
Lựa chọn nhà cung cấp uy tín cũng là vấn đề quan trọng
Au Viet Rack - Đơn vị cung cấp kệ kho hàng uy tín, chất lượng nhất
Trong bối cảnh thị trường thiết bị kho bãi ngày càng cạnh tranh, Au Viet Rack đã xây dựng được vị thế vững chắc với hơn 7 năm kinh nghiệm và cam kết luôn nâng cao về chất lượng. Thành lập từ năm 2018, Au Viet Rack tự hào là một trong số ít doanh nghiệp sở hữu dây chuyền sản xuất hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2015, cùng đội ngũ kỹ sư có chuyên môn sâu trong lĩnh vực thiết kế và thi công hệ thống lưu trữ công nghiệp.
Mỗi sản phẩm mang thương hiệu Au Viet Rack đều trải qua quy trình kiểm định nghiêm ngặt, từ khâu chọn nguyên liệu thép chất lượng cao đến công đoạn hoàn thiện với công nghệ sơn tĩnh điện và mạ kẽm tiên tiến. Sự tin tưởng từ hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp cả nước chính là minh chứng xác thực nhất cho uy tín và năng lực vượt trội mà chúng tôi đã khẳng định.
Không những thế Au Viet Rack tự tin là đơn vị tiên phong trong việc cung ứng hệ thống kệ chứa hàng đa năng, phục vụ mọi quy mô từ kho nhỏ lẻ cho đến các nhà máy sản xuất quy mô lớn:
-
Dòng kệ chịu lực cao cấp: Hệ thống kệ công nghiệp bao gồm các mẫu kệ Selective, Drive-in, Double Deep, kệ sàn và sàn thao tác,... sở hữu năng lực chịu tải ấn tượng lên tới 2000kg cho mỗi pallet. Thiết kế kiên cố, tận dụng tối đa không gian chứa đựng trong môi trường kho hàng công nghiệp.
-
Dòng kệ tải trọng vừa phải: Được thiết kế thông minh với cấu trúc đa tầng, phù hợp lưu giữ hàng hóa có trọng lượng từ mức vừa đến nhỏ, dao động trong khoảng 70 - 800kg mỗi tầng. Danh mục sản phẩm gồm: kệ trung tải, kệ V lỗ, kệ dành cho khay nhựa, và kệ con lăn carton.
-
Pallet sắt chất lượng cao: Không chỉ dừng lại ở hệ thống giá kệ, Au Viet Rack còn là nhà phân phối uy tín các loại pallet sắt cao cấp - công cụ thiết yếu trong vận hành kho bãi chuyên nghiệp. Sản phẩm bao gồm: Pallet khung đế sắt, Pallet chồng ghép, Pallet xếp tầng, Pallet gấp gọn, Pallet chồng ngược và Pallet lưới thép.
-
Thiết bị phụ trợ đa dạng: Bên cạnh đó, công ty còn cung cấp thêm các trang thiết bị hỗ trợ như: thang di động có bánh xe, xe lấy hàng kiểu bậc thang, giàn nâng người làm việc trên cao, hàng rào lưới bảo vệ và nhiều sản phẩm khác.
Au Viet rack tư vấn chuyên sâu
Liên hệ Au Viet Rack ngay hôm nay để được tư vấn chuyên sâu hoàn toàn miễn phí cùng mức giá cạnh tranh nhất thị trường: Hotline: 0933 733 011 hoặc 0944 873 938
Tổng kết
Việc sử dụng kệ kho hàng đúng cách không chỉ giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ mà còn là yếu tố sống còn đảm bảo an toàn cho con người và tài sản. Thay vì chờ đến khi sự cố xảy ra mới khắc phục, doanh nghiệp cần chủ động xây dựng quy trình vận hành chuẩn, đầu tư vào thiết bị chất lượng và đào tạo nhân viên thường xuyên. Đặc biệt, việc lựa chọn đối tác cung cấp uy tín với chứng chỉ ISO 9001 và dịch vụ hậu mãi tốt sẽ mang lại sự yên tâm lâu dài. Hãy nhớ rằng, chi phí cho an toàn và chất lượng ngay từ đầu luôn nhỏ hơn rất nhiều so với cái giá phải trả khi rủi ro biến thành thực tế. Một hệ thống kệ kho được quản lý tốt chính là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
FAQs
Làm sao để biết kệ kho đang sử dụng có bị quá tải không?
Kiểm tra biển chỉ dẫn tải trọng tối đa trên mỗi tầng kệ và cân đo tổng trọng lượng hàng hóa đang chứa. Nếu thấy dấu hiệu cột trụ bị cong, thanh ngang võng xuống hoặc có tiếng kêu bất thường thì đã quá tải. Nên tính cả trọng lượng pallet và container chứa hàng, không chỉ riêng sản phẩm.
Bao lâu thì nên kiểm tra bảo trì kệ kho một lần?
Nên kiểm tra hàng tháng cho kho hoạt động thường xuyên, và kiểm tra ngay sau mỗi sự cố va chạm hoặc rơi hàng. Ngoài ra, mời chuyên gia đánh giá toàn diện ít nhất 6 tháng - 1 năm một lần để phát hiện những vấn đề tiềm ẩn.
Khoảng cách lối đi giữa các dãy kệ tối thiểu là bao nhiêu?
Tùy loại xe nâng sử dụng, nhưng thông thường cần tối thiểu 3-3.5m cho xe nâng ba bánh và 3.5-4m cho xe nâng bốn bánh. Lối đi chính nên rộng hơn để xe có thể quay đầu an toàn mà không va chạm vào kệ.
Chứng chỉ ISO 9001 có quan trọng khi chọn nhà cung cấp kệ không?
Rất quan trọng. ISO 9001 chứng tỏ nhà cung cấp có quy trình quản lý chất lượng chuẩn hóa, kiểm soát chặt chẽ từ nguyên liệu đến thành phẩm. Đây là cam kết về chất lượng và trách nhiệm sản phẩm lâu dài.
Dấu hiệu nào cho thấy cần thay kệ kho ngay lập tức?
Cột trụ bị cong vênh nghiêm trọng, nứt gãy ở mối hàn, bu lông bị gỉ mục không thể thắt chặt, hoặc kệ bị nghiêng lệch rõ rệt. Đây là những tín hiệu nguy hiểm cần ngừng sử dụng và thay thế ngay.
Bảo Trì Kệ Kho Hàng Khi Nào? Những Rủi Ro Tiềm Ẩn Cần Lưu Ý
Báo giá Kệ Kho Hàng mới nhất 2025: Phân loại, cách chọn và quy trình lắp đặt
